- •Введение
- •Программные системы управления проектами
- •Управление проектами на базе ms Project
- •Настройка среды ms Project.
- •Создание файла проекта.
- •Создание структурного плана работ проекта.
- •Создание связей работ проекта.
- •Назначение ресурсов задачам проекта.
- •Балансировка загрузки ресурсов.
- •Анализ проекта. Принятие базового плана проекта.
- •9. Отслеживание хода работ проекта
- •Учет процента завершения задач проекта по длительности задачи
- •Обновление фактической и оставшейся длительности
- •Учет процента выполнения физического объема
- •Учет фактических трудозатрат на основе точных данных
- •10. Оценка эффективности проекта.
- •Лабораторная работа «Создание проекта в ms Project»
- •Использование команд Главного меню для создания проекта Создание файла проекта
- •Создание структурного плана проекта и связей задач
- •Задание свойств задач проекта
- •Ввод ресурсов проекта
- •Назначение ресурсов задачам проекта
- •Анализ сроков выполнения работ проекта
- •Анализ загрузки ресурсов
- •Балансировка загрузки ресурсов
- •1 Вариант – удлинение сроков проекта, расширение доступности ресурсов
- •2 Вариант – использование сверхурочных часов
- •Анализ рисков проекта Метод pert
- •Дополнительные оценки рисков
Введение
Методология управления проектами или проект-менеджмента (Project Management — PM) представляет собой философию бизнеса, которая сформировалась на стыке менеджмента, маркетинга, экономики, организации, техники и технологии производства, математики, информатики и кибернетики. Эта методология применяется в различных областях бизнеса (строительство, военное дело, оперативное управление производством, стратегическое планирование целей и способов их достижений, производство информационных и программных продуктов и т.п.). Широкому распространению методологии управления проектами способствует деятельность Международной ассоциации управления проектами PMI, объединяющая национальные и международные организации, Российской Ассоциации Управления Проектами "СОВНЕТ".
Под «проектом» (Project) понимается уникальная последовательность действий (работ, задач), направленных на достижение поставленных целей в условиях ограничений времени реализации и бюджета. Для проекта определяются:
-
цели проекта, имеющие вещественное или нематериальное воплощение, например, дом с заданными параметрами, новая технология производства продукции, информационный продукт (реклама, книга, проект);
-
длительность проекта (интервал времени от даты начала до даты окончания проекта);
-
команда проекта – коллектив разработчиков и исполнителей проектных задач;
-
материальные ресурсы, потребляемее в процессе реализации проекта;
-
система планирования, учета, анализа и регулирования хода работ проекта;
-
ограничения, учитываемые при реализации проекта (предельный срок выполнения работ проекта, ограничение бюджета и ресурсов проекта и др.);
-
риски своевременного и качественного выполнения проектных работ.
Жизненный цикл проекта (Project's Life Cycle) включает фазы:
-
Разработка концепции, выработка замысла, формулирование целей и работ проекта.
-
Технико-экономическое обоснование проекта, анализ инвестиционных возможностей.
-
Инвестирование (финансирование) проектных работ.
-
Создание инфраструктуры проекта (строительство зданий, монтаж оборудования, создание информационной системы управления проектами и пр.).
-
Управление ходом работ проекта.
-
Анализа и обобщение результатов завершенного проекта
С функциональной точки зрения управление проектами предполагает решение задач полного управленческого цикла: прогнозирование, нормирование, планирование работ и ресурсов, учет и анализ хода работ проекта. Управленческий цикл многократно может возобновляться в процессе регулирования фактического состояния проекта. Уровни проектного менеджмента:
1. Стратегический — выработка глобальных целей и критериев оценки их достижения, создание стандартов управления и эталонов качества проекта.
2. Тактический — разработка расписания работ проекта, стоимостный и ресурсный анализ проекта, материально-технического обеспечение работ проекта.
3. Оперативный — учет выполнения и оперативное регулирование работ проекта для устранения отклонений от плана.
К участникам проектного менеджмента относятся:
-
Менеджер проекта, который выполняет управление проектом на всех фазах.
-
Заказчик, который обеспечивает разработку концепций и целей проекта, является главным пользователем результатов проекта.
-
Проектировщик, осуществляющий техническую разработку компонентов проекта.
-
Поставщик, реализующий материально-техническое обеспечение проекта.
-
Подрядчик, выполняющий строительно-монтажные работы для создания инфраструктуры проекта.
-
Эксперт, консультирующий по вопросам принятия управленческих решений.
-
Инвестор, финансирующий работы проекта.
-
Собственник, владеющий землей, оборудованием, технологиями.
-
Органы власти, устанавливающие регламенты и правила управления проектами (налоги, правовые нормы и т.п.).
Для успешной реализации управления проектами необходимы:
-
ясность и конкретность поставленных целей и способов их достижения;
-
разработка структурного плана и сетевого графика работ проекта;
-
детализация потребности в ресурсах проекта;
-
наличие команды управления проектом;
-
применение эффективного менеджмент проекта;
-
кадровое обеспечение;
-
финансовое обеспечение;
-
информационное обеспечение управления проектами.
Суть проектного менеджмента иногда выражают с помощью «проектного» треугольника, связывающего такие показатели проекта, как:
-
стоимость работ проекта;
-
трудоемкость работ проекта (Work), измеряется в нормо-часох, станк-часах (в просторечье – в часах);
-
длительность (Duration), измеряется в различных временных единицах (от секунд до лет), в зависимости от специфики проекта.
Стоимость проекта зависит от количества (Units) и стоимости (Cost) ресурсов, интенсивности использования (Efforts), назначенных работам проекта. Основное соотношение указанных параметров проекта:
Duration = Work / (Units*Efforts)
Например, трудоемкость работы — 120 часов, назначен 1 человек со 100%-й интенсивностью использования (8 час/день).
Длительность выполнения работы составит: 120(час.)/(8(час./день)*100%) = 15 (дней). При 50% интенсивности использования ресурса длительность выполнения этой же работы составит: 120/(8(час./день)* 50%) = 30 (дней). Длительность работы при назначении двух человек с интенсивностью 100% равна 120/(2*8 (час./день)*100%) = 7,5(дней). Если один человек работает полный день - 8 час./день, а второй человек - неполный день - 2 час./день, то 120/(8(час./день)*100%+8(час./день)*25%) = 12 (дней).
Существуют различные методы управления проектами (табл. 1).
Таблица 1
Методы управления |
Годы |
||||||
1970 |
1975 |
1980 |
1985 |
1990 |
1995 |
Настоящее время |
|
Сетевое планирование |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Календарное планирование |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Структурное планирование |
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Ресурсное планирование |
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Моделирование на ЭВМ |
|
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Системное управление проектами |
|
|
|
|
+ |
+ |
+ |
Философия руководства проектами |
|
|
|
|
|
+ |
+ |
Исторические первыми стали метод сетевого планирования: CPM (Critical Path Method) — оценка критического пути и метод PERT (Program Evaluation and Review Technique) — оценка планов. Основное различие этих методов заключается в подходе к оценке длительности работ проекта. Метод CPM учитывает длительность работы как детерминированную величину, метод PERT рассматривает длительность работы как вероятностную величину.
Основу сетевого планирования и управления составляют способы:
-
расчет критического пути (критический путь – путь максимальной длительности);
-
разработка календарного плана работ проекта (ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта);
-
вычисление резервов времени (резервы: полный, общий).
Свободный временной резерв – допустимое запаздывание задачи, которое не приводит к задержке другой задачи. Общий временной резерв – допустимое запаздывание задачи, не вызывающее задержку даты окончания проекта.