Учет уставного капитала

Для обобщения информации об уставном капитале в бухгалтерском учете используют счет «Уставного капитала». Величина уставного капитала, принимаемая к бухгалтерскому учету по этому счету и отражаемая в балансе, должна соответствовать учредительным документам (как правило, уставу) организации. Размер уставного капитала в бухгалтерском учете никак не изменяется под влиянием текущих операций, таких, как ввод в эксплуатацию и списание объектов основных средств, начисление износа по ним и т. п. Корректировка уставного капитала допускается лишь в случаях и порядке, предусмотренных, законодательством или учредительными документами.

Таким образом, уставный капитал отражается в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в неизменном виде. Записи по кредиту счета Уставного капитала производят лишь при образовании организации. Остаток по нему должен быть идентичен соответствующей сумме, указанной в уставе организации.

В то же время, как было сказано ранее, уставный капитал представляет собой абстрактную величину, которая не подлежит самостоятельной оценке. В зависимости от организационно-правовой формы организации она определяется путем суммирования номинальной стоимости всех акций или вкладов участников либо стоимости соответствующего имущества. В организациях, созданных в форме акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью, фиксируется величина уставного капитала, на государственных и муниципальных, унитарных предприятиях — величина уставного фонда.

Обычно величина уставного капитала оплачивается учредителя­ми не сразу при учреждении организации, а в течение ограниченно­го законодательством периода. В связи с этим уставный капитал мо­жет быть представлен оплаченной и неоплаченной частями. Опла­ченный уставный капитал — это суммы, фактически поступившие от учредителей в счет их вкладов. Неоплаченный уставный капитал является задолженностью учредителей перед организацией по вкла­дам (по оплате акций) и в то же время выступает корректирующей величиной по отношению к уставному капиталу, позволяющей представить в балансе действительный объем ответственности орга­низации. Задолженность учредителей отражается в бухгалтерском учете обособленно на синтетическом счете Расчетов с учредителями.

Аналитический учет по счету 80 "Уставный капитал" надо вести по видам (типам) размещенных акций.

Основанием для аналитического и синтетического учета по счету 80 "Уставный капитал" являются учредительные документы, изменения и дополнения к ним, отчеты о выпусках акций.

В обществах с ограниченной ответственностью учет по счету 80 "Уставный капитал" ведут на основании учредительных документов, изменений и дополнений к ним.

Формирование уставного капитала

При создании общества сумму уставного капитала в размере, зафиксированном учредительными документами, принимают на учет по дебету счета Расчетов с учреди­телями 75 сч. и кредиту счета Уставного капитала 80 сч.

Д-т 75 К-т 80 – отражена задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал.

Фактическое поступление сумм вкладов участников общества регистрируют по кредиту счета 75 Расчетов с учредителями. Дебетуемые счета в данной учетной записи определяются в зависимости от вида ценностей, вносимых участниками в уставный капитал в соот­ветствии с учредительными документами. Так, вклад в денежной форме (российскими рублями и иностранной валютой) приходуют по дебету счетов Расчетных счетов 51 сч. и Валютных счетов 52 сч.; вклад в виде зданий, сооружений, оборудования и других материальных ценно­стей, относящихся к основным средствам, — предварительно по де­бету счета Вложений во внеоборотные активы; вклад в виде прав пользования землей и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями, оборудованием, а также иных имущественных прав (в том числе на интеллектуальную собственность) — также по дебе­ту счета Вложений во внеоборотные активы. При предоставлении участником зданий, сооружений и оборудования в пользование то­вариществу одновременно с этой записью на забалансовый учет по счету Арендованных основных средств принимают стоимость са­мих зданий, сооружений и оборудования. Вклад технологическим, энергетическим и производственным оборудованием, предназна­ченным для установки на строящихся (реконструируемых) объек­тах капитального строительства, отражают по дебету счета Обору­дования к установке; ценными бумагами третьих организаций — по дебету счета Финансовых вложений; сырьем, основными и вспомогательными материалами, запасными частями и другими предметами, включаемыми в состав средств в обороте, — по дебету счета Материалов и др. Суммы, отраженные по дебету счета Вло­жений во внеоборотные активы, впоследствии переносятся на счет Основных средств или Нематериальных активов в порядке, рас­смотренном в соответствующих главах учебника.

Оприходование имущества, переданного в натуральной форме в собственность организации в счет вклада в уставный капитал, производят в оценке, определенной по договоренности участников (согласованной ими), на основе реальных рыночных цен. Такое же имущество, но переданное в пользование организации, оценивает­ся для учета исходя из арендной платы за пользование им. Величи­на арендной платы исчисляется за весь указанный в учредительных документах срок деятельности организации или другой установ­ленный учредителями срок (если иное не предусмотрено учредите­льными документами).

Если в счет вклада в уставный капитал организации вносят сред­ства в иностранной валюте, их приходуют в корреспонденции со сче­том Расчетов с учредителями в сумме рублевого эквивалента, исчис­ленного по курсу, котируемому Центральным банком Российской Федерации. Фактически поступившие суммы регистрируют по дебету счета Валютных счетов и кредиту счета Расчетов с учредителями в оценке по курсу, действующему в день зачисления средств на счет организации в банке. При этом, как правило, возникает курсовая разница, представляющая собой разницу между рублевыми оценками вклада на дату приобретения организацией статуса юридического лица (в этой оценке задолженность по вкладам принимают к учету по дебету счета Расчетов с учредителями и на день фактического вне­сения вклада. Такие курсовые разницы зачисляют в добавочный капитал и отражают на счете Добавочного капитала.

Пример. Согласно учредительным документам общества с ограниченной ответ­ственностью вклад одного из его участников составляет 10 тыс. дол. США. После государственной регистрации этот вклад принят к учету в сумме рублевого эквивалента, исчисленного с использованием официального обменного курса, действовавшего в день государственной регистрации организации как юриди- ческого лица, — 30 руб. за 1 дол. США

В учете произведена следующая запись

Д-т сч. Расчетов с учредителями 300 000 руб.

К-т сч. Уставного капитала 300 000 руб.

По условиям учредительных документов перевод денежных средств произве­ден через 90 дней после приобретения обществом статуса юридического лица, т. е. государственной регистрации. В день перевода валютный курс состава 31 руб. за 1 дол. США. На основании выписки из валютного счета общества в банке делают следующую запись:

Д-т сч. Валютных счетов 310 000 руб. К-т сч. Расчетов с учредителями. 310 000 руб. и одновременно:

Д-т сч. Расчетов с учредителями 10 000 руб. К-т сч. Добавочного капитала 10 000 руб.

В акционерных обществах к счету Уставного капитала могут быть открыты субсчета по видам акций: "Простые акции", "Привилегированные акции" и др. Субсчет "Простые акции" предназначен для обобщения информации о величине уставного капитала в час­ти обыкновенных акций, т. е. акций, дающих право голоса при ре­шении вопросов на собрании акционеров и участия в распределении чистой прибыли. Субсчет "Привилегированные акции" пред­назначен для формирования данных о привилегированных акциях, т. е. акциях, не дающих права голоса (если иное не предусмотрено в уставе общества), но приносящих фиксированный дивиденд и имеющих преимущество перед обыкновенными акциями при распределении прибыли и ликвидации общества.