- •Лекция I. Создание отделов и других подразделений.
- •Лекция II. Разработка функционала и структуры подразделения (отдела).
- •Лекция III. Подбор специалистов для подразделения (отдела).
- •Лекция IV. Планирование в работе отдела по связям с общественностью.
- •Лекция V. Анализ деятельности в сфере со.
- •Лекция VI. Корпоративная социальная ответственность
- •Лекция VII. Корпоративная культура
- •Лекция VIII. Годовое собрание акционеров: подготорвка и проведение.
- •Лекция IX. Работа с руководителем в рамках деятельности отдела по связям с общественностью.
Лекция IX. Работа с руководителем в рамках деятельности отдела по связям с общественностью.
ИМИДЖ РУКОВОДИТЕЛЯ
Имидж руководителя – целостный непротиворечивый образ в сознании окружающих, соответствующий целям, нормам, ценностям, принятым в целевой группе, и ожиданиям, предъявляемым членами группы к топ-менеджеру. Имидж руководителя включает:
-
персональные характеристики (внешность, речевые способности – лексика, голос, невербальное поведение);
-
социальные характеристики связаны с руководителем вне организации (семейно положение, отношение к обществу и т.п.);
-
личная миссия (стратегическое видение, стиль руководства);
-
ценностные ориентации – направленность личности и позиция по отношению к окружающим (намерения, мотивы, установки).
Формирование имиджа руководителя может идти двумя путями:
-
Стихийно (спонтанно) – естественный процесс, проходящий без внешнего давления. Такой имидж не требует изменений в том случае, если он гармонично сочетается с особенностями корпоративной культуры и занимаемой должности.
-
Целенаправленно – предполагает активное формирование, которое необходимо, если:
-
руководитель является «чужим» по отношению к организации;
-
руководитель не имеет большого опыта управления;
-
в системе управления персоналом есть конфликтные точки;
-
размер организации столь велик, что сотрудники не могут составить адекватное представление о деятельности руководителя и его личности;
-
существуют внешние причины для создания имиджа руководителя как некоего аналога «торговой марки».
Оценка влияния характеристик на формирование имиджа руководителя:
-
Методом экспертной оценки выделяются по каждой группе характеристик те факторы, которые оказывают воздействие на создаваемый образ руководителя этой организации. Полученные данные заносятся в таблицу.
-
Определяется соответствие (или несоответствие) существующего имиджа руководителя тем факторам, которые были выделены.
-
В таблице отмечаются положительные и отрицательные качества уже существующего образа лидера.
-
Выявляется, какие из отмеченных факторов поддаются изменению, а какие изменить невозможно. С учетом этого, отмеченные качества, попавшие в третью и пятую колонки таблицы, заносятся в матрицу.
-
По результатам анализа даются рекомендации по дальнейшему изменению имиджа руководителя.
ТАБЛИЦА
Группы характеристик |
Желательные (+) характеристики |
Соответствие характеристикам лидера |
Нежелательные (-) характеристики |
Соответствие характеристикам лидера |
Персональные характеристики |
|
|
|
|
Социальные характеристики |
|
|
|
|
Личная миссия руководителя |
|
|
|
|
Ценностные ориентации руководителя |
|
|
|
|
МАТРИЦА
|
Характеристики, положительно влияющие на имидж руководителя |
Характеристики, отрицательно влияющие на имидж руководителя |
Поддаются изменению |
2 |
3 |
Не поддаются изменению |
1 |
4 |
10.12.2011
Анализ по матрице:
Квадрант 1 включает факторы, положительно влияющие на имидж руководителя. Так как эти факторы практически невозможно изменить, необходимо постоянно отслеживать, чтобы они не начали отрицательно влиять на имидж. Факторы в квадранте 2 положительно влияют на имидж, но так как они поддаются изменению, то требуют всяческой поддержки. С факторами в квадранте 3 необходимо бороться. Это можно сделать, если тщательно работать над имиджем. Самого пристального внимания при формировании имиджа требуют факторы из квадранта 4. Хотя их и невозможно изменить самому руководителю, но их можно смягчить с помощью PR-технологий.
Имидж руководителя можно разделить на:
-
«Внешний» имидж – это восприятие руководителя группами людей, интересы которых оказывают влияние на деятельность организации извне. Можно разделить на:
-
«общий внешний» имидж (восприятие обществом, которое не имеет непосредственного отношения к организации);
-
«непосредственный внешний» имидж (восприятие представителями делового окружения организации: покупателями, конкурентами, деловыми партнерами).
-
«Внутренний» имидж характеризуется восприятием руководителя работниками организации. В небольшой организации руководитель имеет возможность формировать свой имидж путем прямого взаимодействия со всеми сотрудниками организации. В крупных компаниях руководитель взаимодействует в основном с менеджерами высшего и реже среднего звена. Они, в свою очередь, формируют имидж руководителя у низших звеньев. Для определения отношения руководства, коллег и подчиненных к деловым качествам и методам руководства («внутренний» имидж) руководителя можно воспользоваться методикой экспертной оценки:
-
выделяются качества, которые необходимо отследить в имидже руководителя;
-
выбираются эксперты для анализа имиджа (вышестоящие, равные, подчиненные);
-
создаются опросные таблицы, где эксперты по 5-балльной шкале выражают свое мнение к качествам руководителя;
-
таблицы сводятся воедино, высчитывается средняя оценка качества руководителя;
-
анализируются полученные даны и даются рекомендации.
Перечень качеств |
Оценки экспертов |
Ср. оценка по качеству |
|||||||||
Выше по должности |
Равных по должности |
Подчиненных |
|||||||||
Владение методами стимулирования |
4 |
0 |
3 |
3 |
4 |
3 |
2,83 |
||||
Умение располагать к себе людей |
4 |
4 |
3 |
2 |
3 |
3 |
3,17 |
||||
Ср.оценка по эксперту |
5 |
4 |
4 |
3 |
4 |
3 |
3,83 |
||||
Итого |
4,3 |
2,6 |
3,3 |
2,6 |
3,6 |
3 |
|
ИНТЕРВЬЮ С РУКВОДИТЕЛЕМ
Тест готовности руководителя к интервью. Оценивая по 5-балльной системе каждое качество спикера, специалист по связям с общественностью должен ответить на ряд вопросов:
Область |
Качество |
Оценка |
КУЛЬТУРА ОБЩЕНИЯ |
- умеет слушать собеседника; - может поддержать беседу на любую тему; - находит контрдоводы; - чувствует характер собеседника; - ясно излагает свое мнение; - ценит меткое слово, крылатые выражения; - способен признать ошибочность своих суждений |
|
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ |
- дипломированный PR-специалист (рекламы) с опытом; - практический работник рекламного бизнеса со стажем до 5 лет; - специалист творческих профессий (актер, литератор, журналист) |
|
ТЕХНИКА РЕЧИ |
- четкая артикуляция; - умение держать паузу; - правильность (нормативное) ударения в словах; - правильность акцентировки фразы; - акустичность голоса (тембр, громкость, звонкость); - эмоциональность речи |
|
ПАМЯТЬ |
- запоминает текст (1 стр.) (полностью, наполовину, основные идеи, общий смысл); - запоминает советы и инструкции в ходе подготовки к интервью (полностью, частично); - знает опыт (приемы, находки, секреты) других спикеров |
|
ПЛАСТИКА |
- мотивируемая жестикуляция; - выразительность мимики; - осанка при ходьбе, за столом, стоя, в кресле |
|
УЛЫБКА |
- умение говорить улыбаясь (искусственная, естественная, заразительная) |
|
КОСТЮМ |
- умение одеваться со вкусом |
|
КЛЮЧ К ТЕСТУ:
120 баллов – сумма высших оценок профессиональных качеств спикера. Исходя из этого критерия, определяют три уровня его подготовленности:
-
ВЫСОКИЙ уровень – 100-120 баллов (репетиции не требуются, только инструктаж);
-
СРЕДНИЙ уровень – 80-90 баллов (необходимы инструктаж и репетиция);
-
СТРАТОВЫЙ УРОВЕНЬ, требующий многократных репетиций, детального инструктажа – 60-79 баллов.
Любые другие суммы баллов – от 59 и меньше – характеризуют НЕПОЛНЫЙ НАБОР НЕОБХОДИМЫХ КАЧЕСТВ, что не обеспечивает успеха задуманного интервью.
ПОДГОТОВКА К ИНТЕРВЬЮ:
-
Определитесь, кто составляет целевую аудиторию (издания, программы).
-
Узнайте примерные темы (лучше - вопросы), которые будут затронуты в интервью.
-
Постарайтесь собрать информацию по этим темам (ответить на эти вопросы).
-
Уточните, будет ли фотосъемка во время интервью (после) или необходимо (возможно) предоставить свои фотографии.
-
До радио или телевизионного интервью желательно провести репетицию с руководителем.
-
Если руководитель ошибся в ответе на репетиции, пусть он вернется к вопросу и ответит заново.
-
Для съемки на вашей территории постарайтесь сделать так, чтобы интерьер сам говорил о предмете разговора. Отталкивайтесь от темы беседы и профессиональной деятельности.
-
До начала записи убедитесь, нет ли за спиной руководителя каких-либо предметов, которые в кадре (на заднем плане) могли бы мешать или даже рассмешить зрителя.
ПРОВЕДЕНИЕ ИНТЕРВЬЮ:
-
Руководитель должен всегда выслушивать вопрос или реплику собеседника до конца, даже если он знает вопрос.
-
Руководитель должен выдержать паузу в 2 секунды, поблагодарив за вопрос, назвав его интересным. Лишь после этого отвечать.
-
Услышав неудобный вопрос, руководитель может начать говорить на тему, которой точно владеет. «Смягченный» вариант: поблагодарить за хороший вопрос и сказать, что «как мне кажется, читатели (зрители) хотели бы узнать вот о чем…».
-
Услышав нежелательный вопрос – «размыть его детально». Выделить из темы вопроса не спорную деталь и сделать ее «существенной».
-
Руководитель должен смотреть в камеру, только если он подчеркивает, что говорит для зрителя. В остальное время он должен смотреть на собеседника.
-
Ошибка: очень часто у гостей программ на ТВ «бегают глаза». Взгляд неожиданно направляется в разные стороны.
-
Если руководитель очень волнуется или в студии жарко, он не должен поправлять свой внешний вид в то время, когда говорит. Он должен дождаться, когда начнет говорить собеседник – в это время объективы камер, как правило, направлены на него.
-
Ошибка: непроизвольные движения рук (поглаживание, почесывание, складывание немыслимых фигур, щелканье суставами пальцев и т.д.).
ПОСЛЕ ИНТЕРВЬЮ:
-
Попросить направить интервью к вам на согласование. Помните: вы можете поправить факты, но не переписывать интервью. Если это заказной материал, то здесь больше свободы для правок и добавлений.
-
Уточните, когда выйдет материал. Сохраните его в «летопись компании» после выхода.
-
Если был прямой эфир, внимательно посмотрите материал и запишите все, что не понравилось, с чем необходимо будет дальше работать.
-
Если это заказной материал и он записан на видео для последующего монтажа, посмотрите отснятое, выделив (по тайм-коду) неудачные и удачные моменты.
-
При необходимости добавьте иллюстрации к интервью:
-
Отдельно смонтированный сюжет по теме;
-
Наложите видеоряд (дополнительно отснятый/архивный), кадры фотографий, документов и т.д. прямо на звук записанного интервью.