- •Лекция I. Создание отделов и других подразделений.
- •Лекция II. Разработка функционала и структуры подразделения (отдела).
- •Лекция III. Подбор специалистов для подразделения (отдела).
- •Лекция IV. Планирование в работе отдела по связям с общественностью.
- •Лекция V. Анализ деятельности в сфере со.
- •Лекция VI. Корпоративная социальная ответственность
- •Лекция VII. Корпоративная культура
- •Лекция VIII. Годовое собрание акционеров: подготорвка и проведение.
Лекция VIII. Годовое собрание акционеров: подготорвка и проведение.
На собрании:
-
Подводятся итоги деятельности акционерного общества в истекшем году,
-
Принимаются ключевые корпоративные решения: избираются совет директоров (наблюдательный совет) и ревизионная комиссия (ревизор) общества,
-
Утверждаются годовой отчет и финансовая деятельность,
-
Определяется величина прибыли, предназначенной для выплаты дивидендов и т.д.
Сотрудники отдела по связям с общественностью принимают непосредственное участие в подготовке и проведении собрания:
-
готовят и согласовывают с основными подразделениям проект годового отчета;
-
формируют для раздачи на годовом собрании «Папку акционера» (годовой отчет, заключение аудитора, информация к собранию);
-
пишут обращение и речи Президента компании, Председателя Правления или Совета директоров к акционерам;
-
готовят пресс-релизы, корпоративные издания по итогам собрания;
-
прорабатывают сценарий самого собрания и пресс-конференции по его итогам.
По Закону об АО годовое собрание должно быть проведено в форме совместного присутствия акционеров и не может быть проведено в форме заочного голосования. Срок проведения собрания: не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (31 декабря).
ПОДГОТОВКА ГОДОВОГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
Шаг 1. Формирование повестки дня годового общего собрания Акционеров (ОСА).
|
Действия |
Когда |
|
|
|
|
Шаг 2. Принятие решений в процессе подготовки к годовому ОСА.
|
Действия |
Когда |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шаг 3. Составление списка лиц, имеющих право на участие в годовом ОСА.
|
Действия |
Когда |
|
|
Шаг 4. Предоставление акционерам информации о проведении годового ОСА.
|
Действия |
Когда |
|
|
|
|
|
|
Шаг 5.Предварительное одобрение годового отчета общества.
|
Действия |
Когда |
|
|
ПРОВЕДЕНИЕ ГОДОВОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
Шаг 1. Счетная комиссия или иной орган, исполняющий ее функции, регистрирует лиц, которые участвуют в собрании.
Шаг 2. Счетная комиссия определяет кворум (число участников собрания, необходимое для признания данного мероприятия правомочным принимать решения – более 50%) и объявляет о его наличии.
Шаг 3. Председатель совета директоров открывает годовое ОСА, если уставом не предусмотрено иное.
Шаг 4. Акционеры избирают новый состав счетной комиссии в случае истечения срока ее полномочий.
Шаг 5. Акционеры избирают председателя совета годового ОСА, если председатель не определен в Уставе.
Шаг 6. Акционеры избирают секретаря годового ОСА, если секретарь не определен в Уставе.
Шаг 7. Акционеры принимают решение о том, кто из приглашенных лиц может присутствовать на собрании (помимо тех лиц, которые указаны в Уставе).
Шаг 8. Председатель годового ОСА объявляет повестку дня и порядок ведения собрания.
Шаг 9. Председатель годового ОСА открывает обсуждения вопросов повестки дня.
Шаг 10. Акционеры голосуют по вопросам повестки дня.
|
Вариант 1. Оглашение итогов голосвания на собрании |
Вариант 2. Оглашение итогов голосованиы после собрания. |
|
11.1. Счетная комиссия подсчитывает голоса и составляет протокол об итогах голосования. |
11.2. Председатель годового ОСА объявляет о закрытии собрания. |
|
12.1. Председатель ОСА оглашает итоги голосования и принятые решения. |
12.2. Счетная комиссия подсчитывает голоса и составляет протокол об итогах голосования. |
|
13.1. |
13.2. |
|
14.1. |
14.2. |
|
|
|