104

4.ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИЙ В СРЕДЕ POWER POINT

4.1.Общий вид и вкладки MS PowerPoit 2010

Программа Microsoft PowerPoint – очень мощное и одновременно достаточно простое в освоении средство для создания электронных презентаций. При помощи PowerPoint можно готовить слайды, проспекты, служебные сообщения, графики и диаграммы и практически любые материалы для презентаций, а также организовывать показ слайдов на экране компьютера или с использованием проектора.

Вместе с программой поставляется набор шаблонов, используя которые можно легко подобрать стиль оформления презентаций и, как следствие, больше внимания уделить содержательной стороне. В PowerPoint также включен комплект готовых форм, которые можно использовать при создании новой презентации.

При запуске PowerPoint первым открывается окно с большой рабочей областью в середине, окруженной меньшими областями (рис. 36).

Лента инструментов с вкладками

Рабочая область слайда

Панель

слайдов

Рис. 36. Общий вид окна MS PowerPoint 2010

В окне программы PowerPoint 2010 доступны следующие элементы :

·строка заголовка окна, содержащая имя файла;

·панель быстрого доступа, на которой располагаются наиболее часто используемые команды Сохранить, Отменить и Повторить. Также

105

можно добавить или удалить команды, входящие в данный список. Просто щелкните по раскрывающемуся меню с дополнительным набором инструментов и выберите нужные;

·лента инструментов с вкладками– один из основных элементов интерфейса программы PowerPoint. На вкладках собраны все инструменты, необходимые для манипуляций со слайдами;

·рабочая область слайда – основная часть окна программы, в которой будут производиться все операции над презентацией;

·строка состояния – содержит основную информацию о текущем слайде: номер слайда, тему, язык;

·режимы просмотра слайдов – переключение между ними изменяет представление презентации на экране: обычный режим редактирования, сортировщик слайдов, демонстрация в отдельном окне и режим показа.

Переключение в режим Показ слайдов осуществляется с помощью

кнопки в строке состояния. В данном режиме каждый слайд презентации, начиная с текущего, выводится на полный экран в том виде, в каком его увидит аудитория. Режим Показ слайдов не предполагает функций для изменения слайдов. Для выхода из данного режима щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите командуЗавершить показ слайдов или нажмите на клавиатуре клавишу Esc.

При работе в режиме Обычный экран разделен на четыре области:

·рабочая область слайда;

·область Заметки к слайду;

·вкладка Слайды;

·вкладка Структура.

Открыв новый документ PowerPoint, в рабочей области вы увидите титульный слайд. На нем обычно размещается общая информация обо всей презентации: название, имя автора, время создания и т.д. Данные вводятся в поле Заголовок слайда и в поле Подзаголовок слайда.

Как правило, на каждом слайде следует располагать только основные тезисы или опорные пункты презентации. Любая презентация Power Point подразумевает наглядность и простоту, поэтому не стоит переполнять слайд текстовой информацией. Дополнительные данные лучше сообщить в устной форме во время представления доклада либо в виде раздаточного материала, распечатанного для слушателей.

В области Заметки к слайду можно ввести нужные сведения для каждого слайда в отдельности. При показе эти заметки не будут видны, а докладчик не забудет, какие подробности хотел сообщить.

На вкладке Слайды в левой части окна программы в виде миниатюр

106

отображены уменьшенные копии слайдов, из которых состоит презентация. Это позволяет быстро сориентироваться в них, удалить или добавить новый слайд. Щелкнув по любому слайду, и он сразу же появится в области редактирования в центре экрана. На данной панели вы можете легко перемещаться между слайдами, а также менять их расположение.

Для этого достаточно щелкнуть по слайду и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить его на другую позицию.

Вкладки ленты инструментов

На вкладке Файл располагается стандартный набор операций, выполняемых с файлом программы PowerPoint.

С помощью элементов управления на данной вкладке можно:

·узнавать общие сведения о файлах презентаций в разделеСведе-

ния;

·сохранять готовые презентации в выбранных каталогах на жестком диске компьютера при помощи командыСохранить или Сохранить как;

·закрывать презентации по командеЗакрыть и открывать по ко-

манде Открыть;

·в разделе Последние просматривать презентации, над которыми велась работа в последнее время;

·создавать презентации из готовых шаблонов и тем, предложенных в разделе Создать;

·распечатывать презентации, предварительно установив настройки печати в разделе Печать;

·сохранять презентации с определенными параметрами и выполнять другие операции, воспользовавшись элементами управления в раз-

деле Сохранить и отправить.

Вкладка Главная содержит элементы создания и форматирования объектов: слайдов, разделов, текста, рисунков, линий, надписей, различных геометрических фигур и др.

На вкладке Вставка располагаются элементы управления для вставки всех необходимых объектов, размещение которых в презентации придает наглядность устной речи докладчика и дает возможность слушателю получить наиболее полное представление о раскрываемой теме.

Вкладка Дизайн предназначена для разработки общей концепции презентации: подбора наиболее приемлемого общего стиля, цветовых схем для слайдов, композиции.

На вкладке Переходы находятся инструменты для настройки эффектов плавного перехода между слайдами, позволяющих захватить внима-

107

ние зрителя.

Элементы, расположенные на вкладке Анимация, позволяют сделать преподносимый материал более живым и насыщенным. Схемы анимации – это встроенные вPowerPoint способы, задающие появление на экране содержимого слайда во время демонстрации презентации.

Вкладка Показ слайдов содержит элементы, предназначенные для просмотра готовой презентации в полноэкранном режиме и выполнения необходимой подготовки к показу.

На вкладке Рецензирование располагаются элементы управления, предназначенные для рецензирования и осуществления дополнительных операций над презентацией.

Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а также команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно.

Вкладка Разработчик содержит элементы, применяемые для расширения встроенного инструментария PowerPoint для работы с графикой, аудио- и видеоматериалом и настройки дополнительных элементов управления.

4.2. Создание презентаций

Главная задача любой презентации– представление аудитории мыслей, знаний или идей определенной тематики в виде наглядного материала. Программа презентаций сопровождает рассказ докладчика демонстрацией изображений, графиков, таблиц, диаграмм и видеороликов, что позволяет в доступной форме изложить свои соображения, заинтересовать и убедить слушателей

Чтобы создать новую презентацию, необходимо выполнить следующие действия:

В PowerPoint 2010 откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

Выберите пункт Новая презентация, Образцы шаблонов, Темы или другой пункт создания презентации, более удовлетворяющий ее тематике, а затем щелкните по кнопке Создать.

Данный слайд является титульным слайдом новой презентации(рис. 37), на котором указывается название презентации и поясняющая - ин формация, например имя докладчика или название компании.

Новая презентация изначально содержит только один титульный слайд. Слайд можно добавить в презентацию двумя способами.

1.На вкладке Главная расположена команда Создать слайд (рис. 38).

2.На панели слайдов установите указатель в позицию, куда нужно

108

добавить слайд, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Создать слайд, а затем в контекстном меню выберите командуМакет и подходящую его тему.

Рис. 37. Титульный слайд

Рис. 38. Кнопка Создать и темы нового слайда

Когда в новой презентации уже есть некоторое количество слайдов, можно переходить к наполнению ее материалом. Добавление объектов на слайд может осуществляться как с помощью команд ленты, так и с помощью заполнителей, размещенных в макетах слайдов.

В макетах могут располагаться следующие текстовые и объектные заполнители: текст, рисунки, рисунок SmartArt, снимки экрана, диаграммы, таблицы, схемы, клип мультимедиа, картинки, фильмы, звуки.

Все встроенные макеты слайдов(за исключением макетаПустой слайд) содержат заполнители содержимого.

Текстовые заполнители отображаются в виде пунктирных прямоугольников с элементом заголовка или текста слайда. Щелчок по надписи активирует поле для ввода значения.

Объектные заполнители отображаются в виде пунктирных прямоугольников со значками объектов(таблица, диаграмма, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинка, клип мультимедиа).

109

Размеры любого объекта на слайде можно изменить:

·Щелкните по объекту.

·Наведите указатель мыши на любой маркер на рамке объекта. Указатель примет вид двунаправленной стрелки.

·Удерживая левую кнопку мыши, перетаскивайте курсор, наблюдая, как изменяются размеры объекта.

Чтобы повернуть объект на слайде, выполните следующие действия:

·Щелкните по объекту.

·Над рамкой объекта отобразится зеленый маркер привязки. При наведении на него указателя мыши курсор примет вид круговой стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, выполните круговое движение.

·Объект будет синхронно поворачиваться. Когда он примет нужное положение, отпустите кнопку мыши.

смотр в полноэкранном режиме. На данной стадии следует выполнить несколько важных действий, чтобы быть полностью уверенным в том, что будет представлен качественно подготовленный и профессионально оформленный доклад.

Запустите контрольный просмотр слайд-шоу одним из следующих способов:

·нажмите клавишу F5 или выберите командуС начала на вкладке Показ слайдов ленты инструментов;

·найдите файл созданной презентации в ПроводникеWindows, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать.

В процессе демонстрации слайдов обратите внимание на следующие нюансы:

·убедитесь, что порядок размещения слайдов верен, а формулировки и тезисы ясны, проверьте правописание;

·убедитесь, что все надписи будут хорошо видны зрителям с любого возможного расстояния;

·подумайте, в достаточной ли степени рисунки и фотографии улучшают образность восприятия;

·оцените, какое впечатление производят анимационные эффекты и переходы между слайдами;

·подготовьтесь к возможным вопросам слушателей и сформулируйте ответы на них.