- •Управление базами данных и анализ данных
- •Использование в расчетах вложенных функций
- •Сортировка списков и диапазонов
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Промежуточные итоги
- •Обеспечение поиска и фильтрации данных
- •Применение фильтра
- •Применение фильтра к нескольким столбцам с заданием условий
- •Удаление фильтра
- •Применение расширенного фильтра
- •Задание диапазона условий
- •Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений
- •Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •Редактирование сводных таблиц
- •Групповые операции в сводных таблицах.
- •Создание вычисляемых полей в сводных таблицах
- •Фиксация заголовков столбцов и строк
- •Защита ячеек и рабочих листов
- •Защита ячеек рабочего листа
- •Средства для анализа данных
- •Подбор параметра
- •Проверка результатов с помощью сценариев
Проверка результатов с помощью сценариев
В работе часто возникают задачи, имеющие множество исходных данных и множество результатов, причем необходимо четко представлять, как изменения первых влияют на последние. Ощутимую помощь в анализе такого рода задач могут оказать сценарии Excel.
Сценарий – это инструмент, позволяющий моделировать различные экономические, математические, физические и др. задачи. Он представляет собой зафиксированный в памяти компьютера набор значений ячеек рабочего листа. Использование сценариев позволяет одновременно манипулировать с множеством переменных. Создав сценарий, можно получить возможность узнать, что произойдет с результатом, если поменять исходные значения в некоторых ячейках листа. Кроме того, в случае необходимости всегда можно вернуться к одному из вариантов, рассмотренных ранее.
Упражнение. Спрогнозировать выручку магазина в феврале и марте, в зависимости от изменения количества продаж товаров. Для этого:
Скопировать исходную таблицу (блок ячеек А1:Н11) с листа «Анализ данных» на новый рабочий лист в ячейку А1, назвать лист «Прогноз».
Установить курсор в ячейку Е3, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажать кнопку Присвоить имя.
В окне Создание имени в опции Имя ввести с клавиатуры «Видеомагнитофон» и нажать ОК. Аналогичным способом присвоить соответствующие имена ячейкам Е4:Е10 (если наименование состоит из нескольких слов, между ними ставится знак подчеркивания «_»). Ячейке Н11 присвоить имя «Выручка».
Установить курсор в любую ячейку рабочего листа и на вкладке Данные в группе Работа с данными нажать кнопку Анализ «что-если». В открывшемся окне выбрать команду Диспетчер сценариев.
В окне Диспетчер сценариев нажать кнопку Добавить.
В окне Добавление сценария в опции Название сценария набрать с клавиатуры «Прогноз на февраль», в опции Изменяемые ячейки указать блок ячеек Е3:Е10 и нажать ОК.
В диалоговом окне Значения ячеек сценария заменить текущие значения на:
Видеомагнитофон – 50
Видеоплеер - 15
Магнитола -60
Музыкальный_центр - 20
Система_караоке - 12
Аудиоплеер - 100
Видеокамера - 30
Телевизор – 20
Нажать кнопку Добавить.
В окне Добавление сценария в опции Название сценария набрать с клавиатуры «Прогноз на март», в опции Изменяемые ячейки убедиться, что указан блок ячеек Е3:Е10, и нажать ОК.
В окне Значения ячеек сценария заменить текущие значения на:
Видеомагнитофон – 40
Видеоплеер - 12
Магнитола - 5
Музыкальный_центр - 27
Система_караоке - 15
Аудиоплеер - 120
Видеокамера - 25
Телевизор – 35
Нажать кнопку ОК.
В окне Диспетчер сценариев нажать кнопку Отчет.
В окне Отчет по сценарию включить параметр Структура в опции Тип отчета, установить курсор в окно параметра Ячейка результата, нажать клавишу F3 и из списка имен выбрать «Выручка», нажать ОК. Просмотреть результат.