8. Графическое представление информации

Удобным средством отображения определенной информации в графическом виде являются диаграммы. При создании диаграммы с ней автоматически связываются отображаемые данные. Если какая-то из величин изменяется, диаграмма мгновенно обновляется, реагируя на модификацию данных; и наоборот, определенные изменения в структуре диаграммы вызывают изменения в ее источнике. Вычисляемые величины (количество ДТП и их ущерб) имеют разные масштабы и природу; поэтому рекомендуется проектировать для них отдельные диаграммы. Для представления данных применяется наиболее подходящий им тип из следующего перечня диаграмм:

1) гистограммаотображает значения величин в виде вертикальных столбцов в конкретных временных точках и демонстрирует изменения значений во времени.

2) линейчатаядиаграммавместо вертикальных столбцов в ней используются горизонтальные линейки, акцентируя внимание на значениях величин, а не на динамике их изменения во времени;

3) графикотображает значительный массив чисел с равными временными интервалами;

4) круговаядиаграмма отображает относительную часть каждого элемента в общей сумме;

5) точечнаядиаграмма отображает две группы чисел в координатах "X" и "Y" в виде одного набора; как правило, она используется при демонстрации научных материалов;

6) диаграмма с областямиприменяется для показа объема в зависимости от времени и акцентирует внимание на конечной сумме величин.

Создание диаграммы выполняется следующими действиями.

1) В окне базы данных указать название запроса итоговых вычислений Ущерб ДТП 3и нажать ПК мыши - на экран выводится список контекстных команд.

2) Исполнить команду Конструктор- на экран выводится окноУщерб ДТП 3: запрос на выборку.

3) На заголовке окна Конструкторнажать ПК мыши и в выведенном на экран списке команд исполнить командуСводная диаграмма- выводится окно для построения диаграммы.

4) Ось "X" (расположена горизонтально) названа осьюкатегорийи предназначена для отображениянезависимогопараметра определенных вычислений. В запросеУщерб ДТП 3таким параметром являются фамилии водителей.

5) Ось "Y" (расположена вертикально) названа осьюзначенийи предназначена для отображениязависимыхвычисляемых величин. В запросеУщерб ДТП 3такими величинами является количество нарушений и сумма ущерба ДТП каждого водителя.

6) Нажать ПК мыши на заглавии окна диаграммы и в контекстном списке исполнить команду Список полей. На экран выводится окноСписок полей диаграммы(рис. 10) с перечнем полей для построения диаграммы запросаКоличество ДТП 3.

Рис. 10. Окно списка полей запроса Ущерб.

7) Для графического отображения количества ДТПу каждого водителя (рис. 11) указать в окнеСписок полей диаграммыназвание поляФИОи пометить это название. В нижней части окна нажать кнопку списка, указать записьОбласть категорийи нажать кнопкуДобавить в- под диаграммой областьПеретащите сюда поля категорийзаменяется кнопкой названия поля с кнопкой списка; при этом ось "Х" размечается фамилиями водителей.

8) Для графического отображения ущерба ДТП каждого водителя в окне Список полей диаграммыпометить название поляУщерб ДТП. В нижней части окна нажать кнопку списка, пометить записьОбласть данных и нажать кнопкуДобавить в- выводятся столбцы гистограммы, отображающие количественные величины убытков каждого водителя, и название поля над диаграммой.

9) Нажать на строке заголовка окна ПК мыши и в контекстном списке команд исполнить Свойства- на экран выводится соответствующее окно. На страницеОбщиев полеЭлементнажать кнопку списка и исполнить командуОбласть Диаграммы.

10) В группе Добавлениенажать кнопкуДобавить заглавие; обратить внимание изменение в области диаграммы.

Рис. 11. Графическое отображение количества ДТП водителей.

11) В поле Элементвыбрать Заголовок - окноСвойстванесколько изменяет свой вид.

Выбрать страницу Формат и в поле Заголовокввести название диаграммыУщерб ДТП водителей. Самостоятельно установить для заголовка такие параметры:

шрифт - Times New Roman, 14 пунктов, цвет лайм;

заливка - желтыйцвет;

граница - цвет лайм.

12) Перейти на страницу Общие,в полеЭлементвыбратьОсь значений 1:Заголовок. Перейти на страницуФормати ввести названиеУщербдля оси ординат "Y". Самостоятельно установить для заголовка такие параметры:

шрифт - Times New Roman, 12 пунктов, цвет лайм;

заливка - желтыйцвет;

граница - цвет лайм.

13) Перейти на страницу Общиеи в поле Элемент выбратьОсь категорий 1: Заголовок. Перейти на страницуФормати ввести названиеВодителидля оси"X". Самостоятельно установить для заголовка такие параметры:

шрифт - Times New Roman, 12 пунктов, цвет лайм;

заливка - желтыйцвет;

граница - цвет лайм.

14) На данном этапе работы поля"Перетащите сюда поля фильтра" и "Перетащите сюда поля рядов" на диаграмме оставить без изменений. Закрыть окноСвойстваи окно диаграммы и перейти в главное окно базы данных.

15) Аналогично пунктам 7) - 12) данного раздела самостоятельно выполнить форматирование диаграммы Количество ДТП.

16) Выполнением созданных запросов проверить корректность построения диаграмм.