База данных сбд

ДТП

Водители

Нарушения

Коды

нарушений

Код АТП

Код ДАИ

Взыскания

Обработка и анализ данных БД СБД

Вывод результатов обработки

на печатающее устройство

Рис. 1. Структурная схема базы данных СБД

1.4.Данные, состоящие в определенных отношениях, хранятся в двумерных таблицах; в терминах MS Access (дальше - Access) столбцы названыполями, а строки -записями.

Записиимеют одинаковую структуру, и каждая запись содержит данные об однойсущности(например, о водителе, либо автомобиле, либо документе, и т. п.).

Полятаблицы содержататрибуты(характеристики) этих сущностей (например, фамилии водителей, их адреса, марки и цены автомобилей). Каждое поле записи содержит одну характеристику сущности и имеет единственный тип данных (например, либо текстовый, либо числовой, либо денежный и т. д.). Все записи таблицы имеют одинаковые поля, но содержат в поляхразныезначенияатрибутов.

Такая модель хранения данных строится на взаимоотношениях между указанными ее составными частями и называется реляционной(от лат.relatio- отношения)моделью данных. Совокупность реляционных таблиц, между которыми могут быть образованы логические связи, составляетлогическуюструктуруреляционной базы данных.Сущности, атрибуты и связимежду ними представляют собой фундаментальные понятияинформационных систем.

1.5.Для реляционной БД принципиальным является то, что каждый элемент данных нужно хранить только в одном экземпляре. В этом случае считается, что данныенормализованы- из определенной таблицы удалены все повторяемые данные и перенесены в новую таблицу для исключения повторений. Минимизация дублирования данных обеспечивает высокую эффективность БД, поддерживает ее в актуальном и непротиворечивом состоянии и способствует одноразовым (без повторений) вводу и коррекции данных.

Таким образом, реляционная модель данных обладает следующими свойствами:

1) каждая ячейка таблицы представляет собой элемент данных;

2) все поля в таблице однородны, то есть однотипны;

3) каждое поле имеет уникальное название;

4) одинаковые записи в таблице отсутствуют;

5) последовательность записей в таблице произвольная.

Основными свойствами полей таблиц БД являются такие: название, типиразмер(длина данных в конкретном поле).

1.6.Система управления базами данных Access позволяет работать в ее среде, как в индивидуальном режиме, так и в составе локальной или глобальной сетей. При этом Access является средой процедур, в которых предусмотрен ввод пользователем первичной информации с помощью клавиатуры, общения с персональным компьютером в диалоговом режиме, создания тех или иных запросов и получения на их основе вспомогательной информации. Реализованная в среде Access реляционная база данныхСБД(рис. 1) содержит общую и служебную информацию о ДТП: данные о водителях, вид нарушения и взыскания, состояние здоровья участников, место, дату и виновных в ДТП, и т. п.

Система позволяет в диалоговом режиме выполнять просмотр информации, редактирование, ввод новых данных, удаление избыточных или устаревших. Среда Access предоставляет возможность анализа информации с помощью свойственных этой среде операций: разнообразных запросов по выбору, запросов по условиям, запросов с вычислениями, вывода любой информации на печатающий устройство в виде отчетов. Вся информация может быть упорядочена по любым признакам. На экран дисплея и на печатающее устройство выводятся запросы сведений с необходимым сочетанием данных. Введенная в базу данных информация может периодически обновляться (например, в конце года).

Сбор информации и ввод данных в компьютер выполняется в процессе производственного функционирования независимо от периодичности и очередности. Обмен информацией можно выполнять пересылкой файлов с помощью сети - локальной или корпоративной.