9. Графическое представление информации
Удобным средством отображения определенной информации в графическом виде являются диаграммы. При создании диаграммы в СУБД Access c нею автоматически связываются отображаемые данные. Если какая-то из величин изменяется, диаграмма мгновенно обновляется, реагируя на модификацию данных; и наоборот, определенные изменения в структуре диаграммы вызывают изменения в ее источнике. Вычисляемые величины (количество ДТП и их ущерб) имеют разные масштабы и природу; поэтому рекомендуется проектировать для них отдельные диаграммы. Для представления данных применяется наиболее подходящий им тип из следующего перечня диаграмм:
1) гистограмма - отображает значения величин в виде вертикальных столбцов в конкретных временных точках и демонстрирует изменения значений во времени.
2) линейчатая диаграмма - вместо вертикальных столбцов в ней используются горизонтальные линейки, акцентируя внимание на значениях величин, а не на динамике их изменения во времени;
3) график - отображает значительный массив чисел с равными временными интервалами;
4) круговая диаграмма - отображает относительную часть каждого элемента в общей сумме;
5) точечная диаграмма - отображает две группы чисел в координатах "X" и "Y" в виде одного набора; как правило, она используется при демонстрации научных материалов;
6) диаграмма с областями - применяется для показа объема в зависимости от времени и акцентирует внимание на конечной сумме величин.
На рис. 8 приведена диаграмма, построенная по результатам выполнения запроса Ущерб ДТП 3, наглядно показывающая ущерб, причиненный каждым из водителей базы данных.
Рис. 8. Графическое отображение ущерба от ДТП водителей.
10. Создание отчетов
Отчеты предназначены для вывода информации на печатающее устройство.
Структура отчета содержит следующие пять разделов:
1. Заголовок - необходим для печати общего заголовка отчета;
2. Верхний и Нижний колонтитулы - используются для печати подзаголовков и номеров страниц;
3. Область данных - содержит элементы управления, связанные с содержанием полей таблиц базы; в эти элементы управления выводятся данные из таблиц для печати на принтере.
4. В первом элементе управления выводится текущая дата. Для этого используется встроенная в Access функция Now( ). Она возвращает текущую дату и размещает ее в поле, а отчет воспроизводит ее при печати.
5. Во втором элементе управления выводится и общее количество страниц. Для их определения использованы встроенные функции Page( ) и Pages( ).
Нами были созданы отчеты для шести ранее разработанных запросов базы данных. Использовался режим Мастера. Для более серьезного дальнейшего проектирования отчетов можно использовать режим Конструктора. В качестве примера на рис. 9 приведен отчет Информация 4, разработанный по запросу Информация 2.
Рис. 9. Отчет Информация 4 по запросу Информация 2
Заключение
В процессе выполнения курсовой работы на основе анализа задачи, синтеза знаний, умений предметной области и информационных систем и технологий нами самостоятельно в соответствии с индивидуальным заданием была спроектирована база данных, исследована и реализована средствами обработки данных. С этой целью автором было выполнено следующее:
1) осуществлен анализ предметной области;
2) определена модель базы данных и ее структура;
3) реализована БД в среде MS Access;
4) построена схема связей в базе данных;
5) созданы и исследованы Формы ввода информации в БД;
6) созданы запросы с условиями выбора;
7) созданы запросы с вычислениями;
8) созданы диаграммы по результатам вычислений;
9) созданы на основе запросов отчеты.
Выполнение отмеченных заданий потребовало от автора достаточного уровня знаний и навыков, приобретенных при изучении дисциплины "Компьютерная техника и программирование" (первый курс ФТС) и "Информационные системы и технологии" (второй курс ФТС).