База данных сбд

ДТП

Водители

Нарушения

Коды

нарушений

Коды АТП

Коды ГАИ

Взыскания

Обработка и анализ данных БД СБД

Вывод результатов обработки

на печатающее устройство

Рис.1. Структурная схема базы данных СБД.

База данных СБД содержит информацию о водителях (общую и служебную), информацию о ДТП, виды нарушений и взысканий, их коды. Система позволяет в диалоговом режиме просматривать информацию, редактировать, вводить новые данные, удалять избыточные или устаревшие.

СУБД MS предоставляет возможность анализа информации с помощью операций в базе данных - разнообразных запросов для выборки, запросов по условиям, запросов по результатам вычислений, вывода любой информации на печатающее устройство в виде отчетов.

Вся информация может быть упорядочена по любым признакам. На экран дисплея и на печатающее устройство выводятся запросы сведений с необходимым сочетанием признаков. Введенная в базу данных информация периодически обновляется (например, в конце года). Сбор информации и ввод данных в компьютер выполняется в процессе производственного функционирования независимо от периодичности и очередности. Обмен информацией возможен пересылкой файлов с помощью сети - локальной или корпоративной.

3. Логическая структура базы данных

Информация, которую работники ГАИ и АТП записывают на бумажных носителях (или регистрируют иным способом) во время выполнения своих служебных обязанностей, находится в текстовом виде. В дальнейшем эта информация вводится в компьютерную базу данных (БД), хранится в соответствующем файле и может быть обработана с целью получения определенных сведений. Логическую и физическую структуру БД составляют шесть таблиц:

1. Информация - 23-и параметра учета кадрового состава АТП (водителей); с данными служебной и общей информации могут выполняться операции ввода, просмотра, редактирования и удаления;

2. Нарушения - зарегистрированные сведения обо всех нарушениях водителей данного АТП;

3. Учет ДТП - зарегистрированные сведения обо всех дорожно-транспортных происшествиях с участие водителей данного АТП;

4. Коды нарушений - таблица кодов 11-и видов нарушений;

5. Коды АТП - коды и виды взысканий руководством АТП;

6. Коды ГАИ - коды и виды взысканий работниками ГАИ.

Приведенные ниже примеры таблиц (для таблиц Информация, Нарушения и Учет ДТП приведена только одна запись) в целом отображают структуру базы данных СБД и содержат дополнительные пояснения, необходимые для создания пользователем собственных таблиц БД в соответствии с вариантом.

В указанных таблицах строки имеют следующие назначения:

1-я строка - названия полей (столбцов) соответствующих таблиц компьютерной базы данных СБД;

2-я строка - пояснение назначения каждого столбца;

3-я строка - запись (содержание) каждого поля, т. е. пример заполнения ячейки поля;

4-я строка - сплошная нумерация полей для всех таблиц БД для ориентации при выборе варианта пользователя.

Таблица 5 Информация

№	ФИО	№_таб	№_ак	Д_рожд
Табличный код водителя	Фамилия и инициалы водителя	Табельный номер	Номер автоколонны	Дата рождения
151	Иванов Г. П.	342	1	27.06.1927
1	2	3	4	5

Таблица 5 Информация (продолжение)

Нац	Образ	Стаж	Кл	Д_раб
Нацио- нальность	Образование	Общий стаж работы водителем	Класс водителя	Дата зачисления на работу
Украинец	Средняя	46	1	31.10.1955
6	7	8	9	10

Таблица 5 Информация (продолжение)

№_удост	Кем_выд	Ав_шк.	Д_мед
Номер видетельства водителя	Кем выдано свидетельство	Место окончания автошколы (курсов)	Дата едицинского осмотра
ААД 809990 ВСД	ГАИ Кировограда	г. Одесса	10.02.1992
11	12	13	14

Таблица 5 Информация (продолжение)

Д_экз	№_экз	Оц_экз	Адрес	ФИО_жены
Дата экзамена	Номер экзамена-ционного билета	Оценка на экзамене	Домашний адрес	Фамилия и инициалы жены
11.10.1992	23	4	Харьков, ул.Чкалова, 3б, кв. 52	Иванова О.М.
15	16	17	18	19

Таблица 5 Информация (продолжение)

Раб_жены	Д_взыск	Д_аннул	ИО
Место работы жены	Дата наложения взыскания	Дата снятия взыскания	Имя и отчество водителя
База культторга	07.07.1993	07.10.1993	Георгий Петрович
20	21	22	23

Таблица 6 Нарушения

№_таб	Д_нар	Вр_нар	Тип_тс	№_тс
Табельный номер водителя	Дата нарушения	Время нарушения	Тип транс. средства	Номер транс средства
669	15.11.1992	22.45	ГАЗ 53	54-76
24	25	26	27	28

Таблица 6 Нарушения (продолжение)

М_нар	Код_Д	Реестр	Код_А	Код_нар
Географ. название места нарушения	Код взыскания ГАИ	Организация регистрации нарушения	Код взыскания АТП	Код вида нарушения
г. Кировоград	3	ГАИ	3	00101
29	30	31	32	33

Таблица 7 Учет ДТП

№_таб	Зд_в	Д_дтп	Тип_тс	№_тс
Табельный номер водителя	Состояние здоровья водителя	Дата ДТП	Тип транс. средства	Номер транс. средства
669	Трезвый	09.01.1989	КАМАЗ	76-12м
34	35	36	37	38

Таблица 7 Учет ДТП (продолжение)

М_дтп	Код_дтп	Время_дтп	ДТП
Название места ДТП	Код вида ДТП	Время ДТП	Описание ДТП
Ул. Чкалова	00100	13.15	Наезд на пешехода
39	40	41	42

Таблица 7 Учет ДТП (продолжение)

Повр_А	Убыток	В_в	Код_Г	Код_А
Количество поврежденных автомобилей	Материальные убытки	Виновность водителя	Код взыскания ГАИ	Код взыскания АТП
2	0	Не виновен	0	3
43	44	45	46	47

Таблица 8 Коды взысканий АТП

Код	АТП
0	Взыскание отсутствует
1	Общественное порицание
2	Общественный выговор
3	Выговор по приказу
4	Увольнение из АТП
50	51

Таблица 9 Коды взысканий ГАИ

Код	ГАИ
0	Взыскание отсутствует
1	Штраф
2	Лишение прав
3	Рассмотрение общественностью
4	Предупреждение
52	53

Таблица 10 Коды нарушений

Код_нар	Вид_нар
00101	Управление транспортом в нетрезвом состоянии
00102	Использование транспорта в личных целях
00103	Нарушение правил переезда железной дороги
00104	Нарушение правил обгона
00105	Проезд перекрестка
00106	Превышение скорости
00107	Невыполнение указаний дорожных знаков
00108	Управление поврежденным транспортом
00109	Нарушение сигналов светофоров
00110	Несоблюдение дистанции
00111	Стоянка и остановка
00112	Проезд мимо остановок
00113	Нарушение правил перевозок людей
00114	Нарушение правил перевозки грузов
00115	Нарушение правил буксировки
00116	Нарушение правил маневрирования
00100	Другие нарушения
00117	Движение без путевого листа
00118	Отсутствие записи спидометра в путевом листе
00119	Столкновение и наезд
00120	Отсутствие технического талона
00121	Неисправность световых устройств
00122	Движение без удостоверения водителя
48	49

Указанные таблицы (5 – 10) составляют базу данных (в нашем случае базу данных СБД). База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения и обработки информации с помощью СУБД. Последняя состоит из комплекта программных средств, предназначенных для создания компьютерной структуры базы данных, наполнения ее содержанием, для редактирования и отображения данных, отобранных по определенным критериям, их упорядочения, для оформления и последующего вывода на печатающее устройство либо пересылки по каналам связи. Составными элементами компьютерной базы данных являются приведенные ниже объекты.

3.2. Таблицы являются основными объектами любой базы данных; их структуру образуют поля (столбцы) и записи (строки). При отсутствии записей в таблице ее структуру образует только перечень полей. Изменение состава полей базовой таблицы (или их свойств) вызывает изменение структуры базы данных.

Имя поля - способ обращения к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заглавий столбцов таблиц).

Тип поля - тип данных, которые могут содержаться в данных полях. Размер поля определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в этом поле.

Формат поля - способ форматирования данных в ячейках поля.

Маска ввода - форма, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

В реляционных базах данных используются следующие типы полей.

1) Текстовый - для текста, комбинации текста и чисел (например, адреса) или числам, которые не требуют вычислений (например, номера телефонов, инвентарные номера, табельные номера, почтовые индексы). Длина текстового поля не превышает 255 символов.

Для больших текстов применяется поле типа MEMO. В нем можно хранить до 64000 символов.

2) Числовой - для числовых данных (целых или вещественных); для вещественных чисел необходимо указать количество символов десятичной части.

3) Дата/время - для календарных и временныхданных.

4) Логический - для данных, которые имеют только два значения (Да/Нет, или 0/1).

5) Денежный - для денежных сумм.

6) Объект OLE - позволяет хранить не только числа и буквы, но и рисунки, музыкальные клипы и видеозаписи.

7) Счетчик - применяется для нумерации записей; он является обычным числовым полем, но обладает свойством автоматического увеличения на единицу. База данных запоминает все номера и самостоятельно присваивает новой записи очередной номер общего количества номеров. Новая запись всегда располагается последней.

8) Гиперссылка - используется для создания перехода на указанное место в тексте, или на объект, или на файл.

4. Проектирование базы данных СБД

В среде MS Access нами создана собственная база данных СБД для заданного варианта, которая находится в папке с фамилией автора. Путь к этой папке следующий: C:\Documents and Settings\Группа\Мои документы.

Создаваемая база данных насчитывает 11 записей (т. е. водителей) и создается из большой общей базы данных СБД (системы безопасности движения) реального АТП. Десять записей принадлежат базе данных СБД, а одиннадцатая запись содержит фамилию студента с произвольными данными (без табельного номера).

Порядковый номер первого водителя разрабатываемой базы соответствует трем последним цифрам зачетной книжки студента. Все предыдущие записи лишние - их необходимо удалить. Каждый очередной водитель выбирается через девять записей. Промежуточные записи удаляются. Удалению также подлежат все записи после десятой фамилии.

В созданную таблицу Информация добавляем последней, одиннадцатой записью фамилию и инициалы автора с произвольными остальными данными (без табельного номера).

Полученная в результате таблица Информацияиндивидуальной базы данных СБД приведена в таблице 11 (только поля 1, 2 и 3).

Таблица 11. Поля 1, 2 и 3 таблицы Информация

№	ФИО	№ таб
151	Иванов Г. П.	342
161
171	еще девять фамилий
181	с табельными номерами
191
201
211
221
231
241

Нами также были спроектированы таблицы Нарушения и Учет ДТП, содержащие по двадцать записей о фактах нарушений и ДТП, совершенных водителями разрабатываемой базы данных СБД. Три таблицы кодов оставлены без изменений.

5. Создание связей между таблицами

Основные преимущества систем управления базами данных реализуются при работе с группами взаимосвязанных таблиц. Базы данных, образованные связанными таблицами, называют реляционными базами данных.

Мощность реляционных баз данных, таких как MS Access, базируется на их способности быстро найти и связать данные из разных таблиц при обработке и создании запросов, форм и отчетов. Для этого каждая таблица должна содержать одно поле (например, табельные номера водителей АТП). Такие поля называют первичным ключом таблицы.

Ключевое поле играет особенную роль в таблицах - его используют для создания связей между таблицами. Все записи этого поля должны быть уникальными. Связи по такому полю впоследствии способствуют построению запросов и отчетов.

Для создания связей между таблицами в СУБД Access существует специальное диалоговое окно, называемое Схема данных. Его открывают нажатием одноименной кнопки панели инструментов или исполнением команды СервисСхема данных.

Нами были созданы семь связей между таблицами базы данных СБД (см. рис. 2), обеспечивающие быстрое и надежное взаимодействие всех таблиц при обработке информации в СУБД.

Был выбран тип связей “один-ко-многим”. Это значит, что одной записи основной таблицы может соответствовать несколько записей связанной таблицы. Выбор обусловлен тем, что один водитель может совершить несколько нарушений или ДТП.

Рис. 2. Схема данных базы данных СБД

6. Формы и их информационные возможности

Форма является средством ввода данных. Для оптимизации труда операторов в банках, ГАИ, супермаркетах и логистических центрах автор проекта СУБД разрабатывает формы (электронные бланки) с полями для ввода данных. Данные в таблицу можно вводить и непосредственно, без помощи форм. Но существуют факторы, из-за которых формы являются необходимым средством ввода данных в таблицы:

1. Малоквалифицированному персоналу нельзя предоставлять доступ к таблицам (самому ценному из того, что есть в базе данных).

2. Отдельным пользователям назначают разные права доступа к информации в таблицах. Например, один оператор имеет право вводить только имена и адреса клиентов, другой - только номера их расчетных счетов, а третий - только денежные суммы, которые хранятся на этих счетах. Сговор между этими людьми должен быть исключен. Для ввода данных им предоставляют разные формы, но данные из форм будут поступать в одну таблицу.

3. Ввод данных в таблицу - кропотливая работа, и после нескольких часов работы операторы делают ошибки. Ввод данных в форму проще - выполняется отдельно для каждой записи и не соприкасается с другими записями.

4. Информация для баз данных извлекается из бумажных бланков: анкет, заявлений, накладных, счетов, справок и т. д. Экранные формы проектируют как точные копии бумажных бланков, что значительно уменьшает утомляемость оператора и количество ошибок при вводе.

Нами в режиме Автоформы были созданы формы для всех таблиц базы данных СБД. Такая форма для ввода данных в таблицу Информация приведена на рис. 3.

Рис. 3. Форма для таблицы Информация

В соответствии с Заданием была создана кнопочная форма для проектируемой БД Система безопасности движения (рис. 4).

Рис. 4. Кнопочная форма для БД Система безопасности движения

Кнопочная форма позволяет быстро и удобно вносить изменения и добавления в таблицы базы данных путем открывания соответствующих форм.