Розділ іv. Розробка адресної книги та календаря засобами ms outlook та simplegroupware для фізкультурно-спортивних заходів тернопільської обласної організації фст «спартак» на 2014 рік.
Календар Microsoft Office — це календар та засіб створення розкладів Office Outlook, повністю інтегрований з електронною поштою, контактами та іншими засобами.
Запускаємо програму Microsoft Outlook 2010.
Відкриваємо вікно планування, в якому вказуємо години відведені на певні справи (Рис.1).
Рис.1. Вікно планування
Встановлюємо параметри зустрічі (час та назву планування) (Рис.2).
Рис.2. Встановлення параметрів зустрічі
Складаємо розклад на тиждень для організації (Рис.3).
Рис.3. Розпорядок завдань на тиждень
Для збільшення часу зустрічі, перетягуємо маркер, щоб зустріч тривала довше (Рис.4).
Рис.4. Тривалість події
Якщо справа повторюється, то користуємося функцією Повторення (Рис.5).
Рис.5 Настроювання повторень
Щоб відкрити повторюваний елемент календаря, двічі натискаємо на нього.
Simple Groupware – це комплекс пакетів для групової роботи рівня підприємства, що включає електронну пошту, календар, контакти, завдання, управління документообігом, керування проектами, електронні таблиці, замітки, повнотекстовий пошук, форум, чат, закладки, файли, галерею тощо. Можлива синхронізація даних з Outlook, Ipod, iPhone, Gmail, Yahoo, мобільними телефонами і т. д.
Завантажую із сайту веб-сервер WAMP (рис.6-7).
Рис.6. Завантаження із сайту веб-сервера WAMP
Рис.7. Збереження файлу на комп’ютері
Проводжу інсталяцію веб-сервера WAMP (рис.8-9).
Рис.8. Проведення інсталяції веб-сервера WAMP
Рис.9. Ярлик програми на робочому столі та опції веб-сервера WAMP
Налаштовую та ознайомлююся з можливостями Simple Groupware: із сайту Simple Groupware (http://www.simple-groupware.de/cms) завантажую програмне забезпечення Simple Groupware 0.745 у форматі архіву (рис.10); видобуваю його в директорію «www» веб-сервера WAMP (рис.11); запускаю браузер та вводжу в адресний рядок «localhost» або ІP-адресу 127.0.0.1 та знаходжу пункт SimpleGroupware_0.745 (рис.12), вибираю потрібну мову, прописую власний пароль і погоджуюся з ліцензією, після чого здійснюється обробка (рис.13) і з’являється головне вікно системи Simple Groupware (рис.14).
Рис.10. Завантаження із сайту програмного забезпечення Simple Groupware 0.745
Рис.11. Видобування архіву в директорію «www» веб-сервера WAMP
Рис.12.
Перегляд локального сервера через
браузер
Рис.13. Обробка елементів системи Simple Groupware
Рис.14. Головне вікно системи Simple Groupware
Описую основні можливості та призначення головного вікна програми Simple Groupware.
Система Simple Groupware поєднує в собі рішення для організації групової роботи. Головне вікно цієї програми містить велику кількість каталогів, що забезпечують можливість роботи з електронною поштою, календарями, контактами, завданнями, документами, форумами, проектами і т. д. Головне меню програми дозволяє роздруковувати «Робоче місце», працювати з каталогами (переміщувати, вставляти, копіювати, вирізати, знищувати, приєднувати), імпортувати/експортувати «Робоче місце» в різні формати та змінювати оформлення головного вікна.
Використовуючи закладку «Контакти» в системі групової роботи Simple Groupware, створюю 11 записів (контактів) (рис.15).
Рис.15. Створення адресної книги (контактів) в системі групової роботи Simple Groupware