8.3. Відомість

Відомість – це різновид документа, який найчастіше використовується у бухгалтерській справі, у системі банку тощо (Додаток 5).

Відомості бувають платіжні, накопичувальні, на виплату пенсій, заробітної плати тощо.

8.4. Гарантійний лист

Гарантійний лист укладають з метою підтвердження фінансово-розрахункових зобов’язань (Додаток 6).

Як правило, гарантуватися може оплата праці за виконану роботу, за проживання співробітників протягом навчання (роботи) в іншому місті, погашення кредиту тощо.

Гарантійний лист має наступні реквізити:

1. Назва установи, що виступає гарантом (якщо лист оформляється не набланку).

2. Назва банку, до якого спрямований лист.

3. Назва виду документа.

4. Назва установи – гаранта.

5. Текст, у якому формулюється гарантія щодо фінансово-розрахунковихзобов’язань, із зазначенням їх терміну виконання і суми.

6. Умови дії гарантії.

7. Підписи керівника та головного бухгалтера.

8. Печатка.

8.5. Заява-зобов’язання

Заява – зобов’язання – це документ, що є різновидом термінового зобов’язання, яке оформляється з метою отримання кредиту за спеціальними позиковими кредитами (Додаток 7).

Заява-зобов’язання має наступні реквізити:

1. Назва установи банку, до якої звертаються з метою кредитування певних операцій (у правому куті).

2. Назва підприємства, що дає зобов’язання перед банком (у правому куті).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Підписи керівника й головного бухгалтера.

6. Печатка.

7. Дата складання заяви-зобов’язання.

8.6. Квитанція

Квитанція – документ, що видається установам (організаціям, підприємствам) на підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошових коштів (Додаток 8).

Квитанція, як правило, складається з трафаретної частини й тексту. У

тексті вказують:

• від кого прийнято (назва установи або приватної особи);

• за що прийнято;

• яка сума;

• на підставі якого документа (назва, дата видання, номер);

• коли прийнята (дата, місяць, рік);

• штамп касира про одержання грошей;

• підпис касира.

8.7. Накладна

Накладна – обліково-фінансовий документ про приймання, відправлення чи видачу матеріальних цінностей (Додаток 9).

Накладна є трафаретизованим документом, що містить наступні реквізити:

1. Назва установи, що видає накладну (вгорі зліва).

2. Назва виду документа, номер.

3. Мета приймання, відправлення, видачі матеріальних цінностей.

4. Дата.

5. Кому й від кого передані матеріальні цінності.

6. Трафаретизований текст (таблиця з даними).

7. Підпис матеріально відповідальної особи, що проводила передачуматеріальних цінностей (відправника).

8. Підпис матеріально відповідальної особи, що прийняла матеріальні цінності(одержувача).

Додаток 1

Назва підприємства ЗАТВЕРДЖУЮ

(посада, П . І.Б.)

(підпис)

(розшифрування підпису)„ ” _ 20 р.

АКТ

про результаты інеентаризації цінностей на складі № 10 підприємстеа

„ ” _ 200 року №

м.

Підстава: наказ від № „Про...”.

Складено комісією у складі:

Голова

(посада, П . І.Б.)

Члени

(посада, П . І.Б.)

У період з по комісія провела перевірку роботи на складі

підприємства і вважає

(зазначається результат роботи та висновок) Акт складено у трьох примірниках: 1-й - до бухгалтерії; 2-й - до відділу постачання; 3-й - зав.складом.

Голова комісії (підпис) Розшифрування підпису

Члени комісії (підписи) Розшифрування підписів

Додаток 2