3. Склад Згурівського районного суду та його повноваження

Згурівський районний суд здійснює свою внутрішню діяльність на основі Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах. Ця Інструкція встановлює єдиний порядок документування діяльності суду, регламентує методику складання документів, порядок роботи з ними від моменту надходження до передачі їх в архів, обсяг компетенції працівників канцелярії, звернення до виконання вироків, рішень, ухвал, постанов; приймання, облік і збереження речових доказів, організацію архіву.

Інструкція визначає порядок ведення загального діловодства, її положення поширюється на всю службову документацію, що не має таємного характеру. Порядок ведення таємного діловодства з документами, що мають гриф секретності, виконання судових вироків, рішень, ухвал, постанов визначається чинним законодавством. Відповідальність за організацію роботи суду в цілому, в тому числі і канцелярії, покладається на голову суду.

Голова суду має право в разі необхідності проводити перерозподіл обов'язків між працівниками суду залежно від штатної чисельності працівників та обсягу роботи.

Згурівський районний суд складається:

• голова суду-1;

• судді- 6;

• секретарі судових засідань-6;

• старший секретар суду-3;

• помічник голови суду-2;

• консультант-1;

• архіваріус-1;

• судовий розпорядник-3.

Голова суду здійснює загальне керівництво роботою канцелярії суду, своєчасно вживає заходів до усунення недоліків і упущень в її роботі. Заступники голови суду відповідають за стан діловодства у відповідних судових колегіях.

Завідуючий канцелярією організовує роботу канцелярії, керує роботою секретарів, архіваріуса. На завідуючого канцелярією покладається:

1. розподіл роботи між працівниками канцелярій суду і контроль за виконанням ними своїх обов'язків;

2. розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

3. контроль за веденням документів первинного обліку, нарядів, обліку і реєстрації звернень громадян і юридичних осіб та строками їх вирішення;

4. організація роботи по обліку і збереженню судових, речових доказів та канцелярського приладдя;

5. контроль за виконанням постанов про помилування;

6. контроль за своєчасною відправкою справ зі скаргами, поданням, протестами до вищої ланки суду та витребуваних для перевірки порядком нагляду;

7. контроль за відкликанням виконавчих документів у разі припинення виконання;

8. забезпечення збереження та правильного заповнення трудових книжок працівників суду, особистих справ та карток обліку;

9. ведення фінансової звітності;

10. контроль за веденням контрольних та зведених виконавчих проваджень;

11. облік явки на роботу працівників суду;

12. впровадження науково-технічних засобів в роботу працівників канцелярій.

На секретарів суду покладається ведення діловодства з судових справ:

1. реєстрація, облік і зберігання справ кримінальних, цивільних, про адміністративні правопорушення та інших справ і матеріалів;

2. ведення контролю журналів, нарядів;

3. оформлення документів по зверненню до виконання вироків, рішень, ухвал, постанов суду: контроль за одержанням повідомлень про виконання;

4. облік і зберігання речових доказів;

5. реєстрація і облік виконавчих документів, що передається на виконання судовим виконавцям;

6. ведення контрольних та зведених виконавчих проваджень;

7. підготовка і передача до архіву закінчених провадженням справ, картотек, журналів;

8. підготовка та видача копій судових рішень та інших документів по судових справах;

9. виконання інших доручень голови суду, завідуючого канцелярією.

На секретаря судових засідань покладається:

1. виконання необхідної роботи під час прийому суддею громадян (підготовка листів, повісток);

2. виклик учасників процесу і свідків;

3. складання і вивішування списків справ призначених до розгляду в судовому засіданні;

4. перевірка явки осіб, які викликались в судове засідання, та зазначення на підставах часу перебування їх в суді;

5. ведення протоколів розпорядчих і судових засідань;

6. оформлення справ після їх розгляду;

7. ведення журналу судових засідань;

8. виписування виконавчих листів у справах, по яких судом допущено негайне виконання рішень;

9. виклик засідателів і облік їх роботи;

10. виконання іншої роботи за дорученням голови суду, судді, завідуючого канцелярією.

На помічника голови суду покладається:

1. звіт, узагальнення пропозицій та підготовка проектів плану роботи суду;

2. контроль за виконанням плану роботи суду;

3. організація та аналіз роботи з вирішення звернень громадян і юридичних осіб;

4. діловодство по кадрах, ведення книги наказів та інше.