- •Часть 2
- •I. Кадровое обеспечение системы управления персоналом
- •II. Информационное обеспечение системы управления персоналом
- •III. Техническое обеспечение системы управления персоналом (то суп)
- •IV. Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом” (нмо суп)
- •V. Правовое обеспечение суп (по суп)
- •VI. Делопроизводство и документационное обеспечение суп
II. Информационное обеспечение системы управления персоналом
Основные функции процесса УП, выполняемые на различных иерархических уровнях СУО:
- выработка и обоснование управленч. решений
- контроль за их выполнением.
Поэтому УП - это информационный процесс, включающий получение, анализ и обработку, хранение, использование информации. А СУП - v.a. информационная система.
Информационное обеспечение СУП (ИО СУП) - совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, обращающейся в СУ при ее функционировании. Оно включает в себя:
1. Оперативную информацию (И)
2. Нормативно-справочную И
3. Классификаторы технико-экономической И
4. Системы документации:
а) унифицированные
б) специальные.
ИО СУП структурно подразделяется на:
1. Внемашинное
2. Внутримашинное (циркулирующая И в ПК)
Внемашинное ИО - совокупность сообщений, сигналов, документов, воспринимаемых человеком непосредственно.
Внутримашинное ИО . включает в себя:
а) массивы данных, формирующие информац. базу системы на машин. носителях
б) систему программ организации, накопления, ведения, и доступа к И этих массивов.
Организационно-методические требования к разработке ИО:
а) миним. дублирование И в информац. базе
б) сокращение числа форм документов
в) возможность обработки на компьютерах И, содержащейся на док-тах (внемаш. сфера) и во внутримаш. сфере
г) определен. избыточность ИО, что дает различ. пользователям получать И с разной степенью конкретизации.
III. Техническое обеспечение системы управления персоналом (то суп)
Основа ТО СУП - комплекс технических средств (КТС). КТС - совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технич. средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления И, а также средств оргтехники.
КТС позволяет обеспечивать решение задач У:
- с наименьшими стоимостными и трудовыми затратами
- с достаточно высокой степенью точности и достоверности
- с возможностью применения экономико-математич. методов решения задач У.
В связи с этим, эффективность применения КТС должна определяться улучшением экон. показателей работы СУП, а не снижением управленч. и эксплуатационных расходов.
Требования к КТС:
1. Он должен обладать программной, информационной, технич. совместимостью входящих в него средств.
2. Он должен быть адаптируемым к условиям функционирования службы УП.
3. Он должен обладать возможностью расширения с целью подключения новых тех. средств и пользователей.
Факторы, к-рые необходимо учитывать при выборе ТС:
1. Носители вход. и выходн. И (документы, типовые бланки, машинные носители И)
2. Объем вход. и выходн. И по указанным носителям
3. Объемы вычислит. работ
4. Сроки выполнения работ по решению задач УП
5. Формы и способы предоставления пользователям результатов решения задач.
КТС службы УП включают и средства оргтехники. Основными группами средств оргтехники (СО) являются:
1. Носители И (носители И на бумажной основе, микроносители визуальной И, звуконосители, видеоносители, магнитные носители для записи кодированной И)
2. Средства составления и изготовления документов (ручные пишущие средства, пишущие машины, диктофон. техника, печатающие устройства ПК , графопостроители, специализированные программн. продукты для ПК
3. Средства оперативной полиграфии (ксероксы, ризографы, ротаторы, аппаратура для офсетной печати)
4. Средства обработки документов (фальцевальные, перфорирующие, резательные машины, листоподборочные и сортировальные устройства, машины для уничтожения док-тов /шредеры/, ламинаторы)
5. Средства хранения, поиска, транспортировки док-тов (картотеки, стеллажи, тележки, пневмопочта)
6. Средства эл. связи (стационарная и мобильная эл.связь, телеграф, факсимильная аппаратура, эл. почта)
7. Другие СО (сканеры, компьютерные аксессуары).