1.2. Принятие к учету

Любое основное средство, которое было приобретено (например, здание, оборудование, мебель и т.д.) обязано быть поставлено на баланс организации, но прежде чем его оприходовать, надо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.

В бухгалтерском учете правила формирования информации об ос­новных средствах организации определены в ПБУ 6/01, согласно которому при принятии основных средств необходимо единовременное выполнение требований, перечислен­ных в п. 4 ПБУ 6/01.

При этом согласно ст. 8 Федерального закона от 21.07.97 № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объек­та» ввод в эксплуатацию опасного производственного объекта проводится в порядке, который установлен законодательством Российской Федерации о градостроительной деятельности.

Перед тем как вводить основное средство в эксплуатацию проверяется готовность организа­ции к эксплуатации опасного производственного объекта и к дей­ствиям по локализации и ликвидации последствий аварии, наличие у нее договора обязательного страхования гражданской от­ветственности, который заключен в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном страховании гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 21.07.97 № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опас­ных производственных объектов»).

Исходя из изложенного объект основных средств принимается в бухгалтерском учете по его готовности после соблюдения всех требуемых законодательством процедур, необходимых для ввода объекта в эксплуатацию.

Для производственных объектов разрешение на ввод объекта в эксплуатацию выдается в соответствии со ст. 55 Градостроительного кодекса РФ и является документом, без которого ввод в эксплуата­цию соответствующих объектов невозможен.

До 1 марта 2015 г. не требовалось получение разрешения на ввод в эксплуатацию объекта индивидуального жилищного строительства (Федеральный закон от 29.12.2004 № 191-ФЗ).

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, предусмотрено, что сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, отражается следующей записью:

Дебет счета 01«Основные средства» Кредит счета 08«Вложения во внеоборотные активы».

Ведение бухгалтерского учета по основным средствам в организации по хозяйственным операциям должно оформляться типовыми формами первичной учетной документации, которые приведены в таблице 1.2.

Первичные документы принимаются к учету, если они соответствуют требованиям, которые установлены в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ « о бухгалтерском учете». При этом в соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ « О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель организации, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичной документации, которые предназначены для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Таблица 1.2

Формы первичной учетной документации
Этапы отражения в учете основных средств	Хозяйственные операции с основными средствами	Соответствующие формы первичных документов
Поступление	Прием основных средств	ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», 0С-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» и ОС-1 б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»
	Поступление оборудования	ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»
	Монтаж оборудования	ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования»
Эксплуатация	Учет наличия	ОС-6 «Инвентарная карточка учета объектов основных средств»; ОС-ба «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»; ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств»
	Эксплуатация-износ (амортизация)	Форм для данных операций Постановлением Госкомстата № 7 не установлено
	Переоценка	Форм для данных операций Постановлением Госкомстата № 7 не установлено
	Внутренние перемещения	ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»
	Ремонт	ОС-3 «Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконстру иоованных, модернизированных объектов основных средств»

Продолжение таблицы 1.2
Этапы отражения в учете основных средств	Хозяйственные операции с основными средствами	Соответствующие формы первичных документов
Выбытие	Ликвидация основных средств	ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств», 0С-4а «Акт о списании автотранспортных средств», ОС-46 «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств»
	Передача основных средств(по договору купли-продажи, мены,договора дарения и т.п.)	ОС-1, ОС-1а и ОС-16

Вся текущая деятельность бухгалтерской службы находит свое отражение в конце отчетного периода, при составлении бухгалтерской отчетности. Вся деятельность организации за период обобщается, группируется и представляется в удобном виде для прочтения и анализа всеми заинтересованными пользователями. Бухгалтерской отчетности придается все большее значение, поскольку она является основой для анализа и принятия грамотных управленческих решений.

В отчетности отражается финансовое состояние организации, финансовые результаты ее деятельности и изменения в ее финансовом и имущественном положении.

Согласно п. 32 ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:

—о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

—о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.);

—о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

—об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

—о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

— об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

— об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

— о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

— об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

В Бухгалтерском балансе по статье «Основные средства « отражается остаточная стоимость принадлежащих организации основных средств, т.е. разница между дебетовым сальдо по счета 01 «Основные средства « и кредитовым сальдо по счету 02 «Амортизация основных средств». Разница моет быть только положительной или равной нулю, поскольку не может быть начислено амортизации больше стоимости самого актива.

В годовой бухгалтерской отчетности в пояснении к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках представлены сведения о наличии и движении основных средств по их видам, где указано наличие принадлежащих организации объектов основных средства на начало, конец отчетного периода и их движение по первоначальной (восстановительной) стоимости.