Завершающая фаза или окончание проекта (достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта)

• Планирование процесса завершения.

• Эксплуатационные испытания окончательного продукта (ов) проекта.

• Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.

• Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

• Оценка результатов проекта и подведение итогов.

• Подготовка итоговых документов.

• Закрытие работ и проекта.

• Разрешение конфликтных ситуаций.

• Реализация оставшихся ресурсов.

• Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.

• Расформирование команды проекта.

Работы последних трех фаз проекта могут выполнятся как последовательно, так и параллельно.

Руководители проектов могут разбивать цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного обеспечения часто выделяются такие этапы как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Однако наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре вышеперечисленных крупных этапа: инициация проекта, планирование, осуществление и завершение.

1.2. Значимость концепции управления проектами в современном менеджменте Зачем современным организациям нужно «управление проектами»?

Впервые такой подход, как «управление проектами», был практически применен в 50-х годах в военной и аэрокосмической отрасли США. Появление такой альтернативы традиционным методам управления было вызвано ростом масштабов и сложности работ, вовлечением в них большого числа участников, повышением требований к срокам выполнения работ и эффективности использования различного рода ресурсов, качеству и результатам. В рамках традиционной системы управления успешно справиться с такого рода задачами было не под силу даже самым талантливым менеджерам. Таким образом и были введены в практику новые формализованные методы управления, которые и получили в совокупности название «управление проектами».

Современная организация способна существовать и успешно конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и адаптации под изменяющиеся условия ведения бизнеса. А это означает, что руководство компании, планируя и достигая определенные цели, постоянно сталкивается с соответствующими управленческими проблемами -как спланировать работы во времени и успеть к определенному сроку, какие потребуются ресурсы, сколько ресурсов и когда именно, сколько это будет стоить, по какому графику и из каких источников будет производиться финансирование.

Проекты развитияявляются инвестиционными и связаны со стратегией развития компании, например:

• развитие новых направлений

• модернизация продукции и оборудования

• выход на новые рынки

• модернизация технологий и оборудования

• развитие инфраструктуры компании

• реорганизация

• автоматизация

Существуют области деятельности, где реализация проектов является основным видом организации работ. Например, строительная индустрия, уникальное, штучное производство, разработка информационных систем и другие. Компании, в которых основные процессы производства планируются и осуществляются на проектной основе, называют проектно-ориентированными организациями (рис.1.4).

Приведем некоторые из наиболее перспективных областей для применения методов управления проектамив России:

1. нефтедобывающая и нефтеперерабатывающая промышленность.

2. электроэнергетика.

3. продовольственная сфера.

4. телекоммуникации и связь.

5. информационные технологии.

6. жилищное строительство.

7. химическая промышленность.

Рис.1.4. Позиционирование проекта по отношению к структуре проектной организации

Точное формулирование целей и эффективное их достижение являются залогом успешного развития любой компании (рис.1.5).

Рис.1.5. Значимость научного и проектного управления развитием организации