Задание 2 Создание документа word, отвечающего специфике предметной области бд, и установление гиперссылки одной из форм бд на этот документ. Получение распечатки формы и письма.

1 Создать гиперссылку для быстрого перехода из формы базы данных к документу Microsoft Word,.

Технология работы

Иногда необходимо создать гиперссылку для быстрого перехода из формы базы данных к какому-либо документу, например, к документу Microsoft Word, для того чтобы быстро открыть его, просмотреть и внести изменения. Для создания гиперссылки к текстовому документу необходимо выполнить следующее:

- в окне базы данных откройте форму, в которую необходимо вставить гиперссылку в режиме Конструктора;

- убедитесь, что кнопка Мастер на Панели элементов не нажата, и затем щелкните на элементе Кнопка;

- перетащите прямоугольник на форму под текущие поля, чтобы создать командную кнопку. На форме появится новая командная кнопка;

- если окно свойств еще не открыто, щелкните на кнопке Свойства на панели инструментов;

- в диалоговом окне Свойства щелкните на вкладке Все и в поле свойства Подпись введите текст Просмотр письма;

- чтобы установить гиперссылку, щелкните на свойстве Адрес гиперссылки;

- затем щелкните на кнопке Построитель;

- появится диалоговое окно Добавление гиперссылки, в котором в области Связать с выберите опцию с имеющимся файлом или Web-страницей;

- в области Найдите щелкните на кнопке Файл. После этого на экране появится диалоговое окно Связать с файлом, в котором нужно выбрать имя того файла, с которым вы хотите связать данную форму;

- щелкните на кнопке ОК, после чего в диалоговом окне Добавление гиперссылки появится путь к файлу;

- чтобы вернуться в режим Конструктора, щелкните на кнопке ОК;

- закройте окно свойств;

- щелкните на кнопке Вид, чтобы отобразить форму в режиме Формы;

- на форме щелкните по командной кнопке Просмотр письма. Откроется окно Microsoft Word, содержащее документ, который можно просмотреть и при необходимости отредактировать;

- закройте Microsoft Word и форму и сохраните изменения.

Получить распечатки формы и письма.

Контрольные вопросы

1. Что такое гиперссылка?

2. Как создать гиперссылку для связи двух форм?

3. Как создать гиперссылку для связи с документом WORD?

Отчет по лабораторной работе должен содержать

1 Название работы.

2 Цель и содержание работы.

3 Краткое описание всех операций, необходимых для выполнения задания и сравнительный анализ с ранее изученным материалом по технологии выполнения операций.

4 Ответы на контрольные вопросы.

42