Контрольные вопросы

1 Что такое кнопочное меню?

2 Как можно создать кнопочное меню?

Отчет по лабораторной работе должен содержать

1 Название работы.

2 Цель и содержание работы.

3 Краткое описание всех операций, необходимых для выполнения задания и сравнительный анализ с ранее изученным материалом по технологии выполнения операций.

4 Ответы на контрольные вопросы.

Лабораторная работа № 6

Работа с данными из внешних источников

Цель работы:

1 Овладеть приемами использования гиперссылок для связи документов.

Содержание работы

1 Изучить справочную информацию.

2 Задание 1. Создание гиперссылки на любую форму, созданную в лабораторной работе № 2 и на соответствующую таблицу БД. Получение распечатки этой формы с раскрытой по гиперссылке таблицей.

3 Задание 2. Создание документа WORD, отвечающего специфике предметной области БД, и установление гиперссылки одной из форм БД на этот документ. Получение распечатки формы и письма.

4 Оформить в тетради отчет о лабораторной работе.

Задание 1 Создание гиперссылки на любую форму, созданную в лабораторной работе № 2 и на соответствующую таблицу бд. Получение распечатки этой формы с раскрытой по гиперссылке таблицей.

1. Связать форму базы данных с таблицей с помощью гиперссылки.

2. Добавить текст подсказки, который будет выводиться на экран при подведении курсора к созданной гиперссылке.

Технология работы

Гиперссылки используются для связывания форм базы данных с таблицами, формами и запросами этой же базы данных. Для связи формы с таблицей с помощью гиперссылки необходимо выполнить следующее:

- в окне базы данных откройте форму, в которую необходимо вставить гиперссылку в режиме Конструктора;

- на панели инструментов щелкните на кнопке Добавление гиперссылки. Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки;

- в этом диалоговом окне в области Связать выберите опцию с объектом в этой базе данных. Появится диалоговое окно с названием Выберите объект в этой базе данных. В нем нужно выбрать объект, на который будет указывать гиперссылка. Это может быть таблица, форма или запрос;

- если необходимо создать гиперссылку на какую-либо таблицу, то щелчком мыши на знаке «плюс» откройте список всех таблиц этой базы данных (аналогично можно открыть список всех форм и запросов этой базы данных);

- выберите в списке таблиц имя той таблицы, которую вам нужно связать с формой, и затем щелкните на кнопке ОК;

- в верхней части диалогового окна Добавление гиперссылки в поле Текст появится имя таблицы;

- щелкните на кнопке ОК. Надпись с именем таблицы будет добавлена в форму. Если надпись слишком мала, измените ее размер с помощью рукояток масштабирования;

- перетащите надпись под последнее поле формы;

- чтобы проверить гиперссылку, на панели инструментов щелкните на кнопке Вид и перейдите в Режим формы;

- щелчком на гиперссылке с именем таблицы откройте соответствующую таблицу (таблица откроется в режиме Таблицы);

- закройте таблицу;

- закройте форму;

- щелкните на кнопке Да, когда появится диалоговое окно, запрашивающее, сохранить ли изменения;

- аналогично создайте гиперссылку для связи двух форм или формы с запросом.

При создании гиперссылки при необходимости можно добавить текст подсказки, которая будет выводиться на экран при подведении курсора к гиперссылке. Для этого нужно нажать на кнопку Подсказка..., расположенную рядом с полем Текст, после чего на экране появится окно Текст подсказки. В этом окне введите текст, который должен появляться при наведении указателя на гиперссылку. Если оставить поле Текст подсказки пустым, то Microsoft Access в качестве подсказки будет показывать тип и имя объекта. Получить распечатку этой формы с раскрытой по гиперссылке таблицей.