4.2.2. Содержание семинарских и практических занятий дисциплины

№

Наименование раздела дисциплины

Содержание семинарских и практических занятий

Результат обучения, формируемые компетенции

1.

Документоведение как научная дисциплина

Предмет и задачи документоведения.

Структура документоведения.

Связь документоведения с гуманитарными науками.

История и организация делопроизводства в России (ХY- н. ХХ вв.)

ОК-13

владеть:

• терминологией в области документоведения,

2.1.

Документ и его функции. Классификация документов

Понятие «информация», его связь с понятием «документ».

Расширение понятия «документ».

Функции документа и их особенности.

Классификация документов.

ОК-13

владеть:

• терминологией в области документоведения,

2.2.

Документ как информационная система

Свойства документированной информации.

Коммуникативные возможности документа.

Информационные барьеры и пути их преодоления.

ОК-13

владеть:

• терминологией в области документоведения,

2.3.

Способы и средства документирования, материальные носители информации

Текстовое документирование: основные этапы развития.

Фото-, кино- аудиодокументирование. Видеозапись. Особенности и области применения.

Классификация средств документирования.

Материальные носители документированной информации.

ОК-13

владеть:

• терминологией в области документоведения,

3.1.

Структура документа

Унификация и стандартизация документов.

Оформление основных реквизитов.

Требования к тексту документа.

Анализ образцов документов.

ОК-13

уметь:

- собрать необходимую информацию, составлять и оформлять документы в соответствии с нормативно-методическими требованиями

- унифицировать текст документа:

владеть:

терминологией в области документоведения,

3.2.

Требования к составлению и оформлению организационных документов

Основное назначение и виды организационных документов.

Анализ должностной инструкции.

Анализ образца протокола. Составление текста протокола.

ОК-13

владеть:

• терминологией в области документоведения,

технологиями создания организационно-распорядительных документов применительно к конкретным управленческим ситуациям;

3.3.

Распорядительные документы

Анализ образца приказа. Составление приказа. Анализ составленного приказа.

ОК-13

владеть:

• терминологией в области документоведения,

технологиями создания организационно-распорядительных документов применительно к конкретным управленческим ситуациям;

3.4.

Справочно-информационные документы

Анализ образца акта. Анализ составленного акта.

Анализ образца докладной записки. Составление докладной записки.

Анализ составленной служебной записки. Составление служебной записки.

Составить справку, объяснительную записку, личную доверенность, телефонограмму.

ОК-13

владеть:

• терминологией в области документоведения,

• технологиями создания организационно-распорядительных документов применительно к конкретным управленческим ситуациям;

3.5.

Деловые и коммерческие письма

Анализ образца служебного письма.

Составление служебного письма. Анализ составленного служебного письма.

Анализ текстов письма-запроса, письма-ответа.

Составление письма-запроса, письма-ответа. Анализ текстов составленных писем.

Составление рекламации. Анализ составленной рекламации.

ОК-13

владеть:

• терминологией в области документоведения,

владеть:

• терминологией в области документоведения,

технологиями создания организационно-распорядительных документов применительно к конкретным управленческим ситуациям;

3.6.

Документы по личному составу

Составить личные документы: заявление, автобиографию, характеристику.

Контрольная работа «Решение производственных ситуаций» (см. сборник практических заданий в списке дополнительной литературы 21, с. 36-42).

ОК-13

владеть:

• терминологией в области документоведения,

технологиями создания организационно-распорядительных документов применительно к конкретным управленческим ситуациям;

4.1.

Организация работы с документами

Упорядочение документооборота

Анализ номенклатуры дел.

Режим ограничения доступа к документам.

ОК-13

уметь:

• систематизировать документы и формировать дела;

организовать хранение управленческих документов

владеть:

• терминологией в области документоведения,

технологиями организации документооборота.

4.2.

Хранение документированной информации

Оперативное (текущее) и архивное хранение.

Передача документов на архивное хранение.

Экспертиза ценности документов.

ОК-13

уметь:

• систематизировать документы и формировать дела;

- организовать хранение управленческих документов

владеть:

• терминологией в области документоведения,

4.3.

Архивное хранение документов

Экскурсия в архив

ОК-13

уметь:

• систематизировать документы и формировать дела;

- организовать хранение управленческих документов

владеть:

• терминологией в области документоведения,

4.4

Итоговое занятие

Решение кроссворда по теме (Салазкина Л.П «Документирование управ. деятельности. Кроссворды»

С.23-226 (на выбор) или

тест (Салазкина Л.П. «Документирование управ. деятельности. Сборник практических заданий»).

ОК-13

владеть:

• терминологией в области документоведения,