4. Структура и содержание дисциплины

Вид учебной работы

Всего часов

Общая трудоемкость базового модуля дисциплины

108

Аудиторные занятия (всего)

51

В том числе:

Лекции

19

Семинары

32

Самостоятельная работа

57

В том числе:

Ознакомление с основной и дополнительной литературой

17

Эссе

10

Составление и оформление документов;

выполнение практических заданий

24

Подготовка к контрольной работе, тесту

6

Вид промежуточного контроля

устный опрос, проверка выполнения практических заданий и составленных документов, Тесты, кроссворды, контрольная работа

Вид итогового контроля -

зачет -

№№

п/п

Раздел дисциплины

Семестр

Общая

трудо-

емкость

всего

Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах)

Формы текущего контроля успеваемости

Форма промежуточной аттестации

Учебная работа

В т.ч. активных форм

Самостоятельная работа

лекции

прак-тич

1.

Документоведение как научная дисциплина

2

2

2

2

4

Устный опрос, эссе

2

Документ, его функции, способы и средства документирова-ния

2

40

6

10

12

18

Устный опрос, эссе, проверка практических заданий

3.

Системы документации, унифицированые системы документации. Составление и оформление организационно-распорядитель-ных документов

8

12

16

20

Устный опрос, эссе, проверка документов, контрольная работа

4

Организация работы с документами, обеспечение их сохранности

2

26

3

8

10

15

Устный опрос,

Тест, кроссворд

Итого

72

19

32

28

35

зачет

№

Наименование раздела дисциплины

Содержание раздела дисциплины

Результат

обучения,

формируемые

компетенции

1.

Документоведение как научная дисциплина

Предмет и задачи курса. Структура документоведения. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы.

Становление и развитие документоведения как научной дисциплины, её место в системе наук. Взаимосвязь документоведения с другими науками. Роль практики в развитии документоведения. Источники и литература.

ОК-13

Знать:

- теоретические основы документационных процессов в обществе

владеть:

терминологией в области документоведения

2.

Документ, его функции, способы и средства документирова-ния

Происхождение документа. Генезис и развитие понятия «документ». Определение документа в государственном стандарте. Соотношение понятий «документ» и «информация».

Свойства и признаки документа. Социальная сущность документа. Полифункциональность документа. Основные функции документа, их особенности.

Способы придания документу юридической силы. Черновики, подлинники, копии документов. Виды копий. Редактирование документов. Фальсифицированные документы, способы подделки документов.

Классификация документов. Иерархический и фасетный методы классификации. Основания классификации: по информационной составляющей документа, по физической (материальной) составляющей, по условиям бытования документа во внешней среде.

Общие и специфические свойства документированной информации: релевантность, ценность, полнота, полезность и др.

Рассеяние информации во времени и пространстве. Проблемы поиска документированной информации. Поиск социологической информации.

Коммуникативные возможности документа. Информационные барьеры, их классификация и характеристика. Пути преодоления информационных барьеров.

Понятия «документирование», «способы, методы и средства документирования». Эволюция способов документирования. Текстовое документирование. Развитие типов письма. Пиктографическое, логографическое, слоговое, фонемографическое письмо, их особенности, достоинства и недостатки. История русского письма.

Техническое документирование. Основные группы технической документации. Виды технических документов.

Использование фотодокументов в различных сферах человеческой деятельности. Кинодокументирование. Виды кинодокументов. Видеозапись. Фоно(аудио)документирование, его особенности и области применения. Документирование с применением электронно-вычислительной техники. Документы на машинных носителях. Электронные документы.

Средства документирования. Историческое развитие и классификация средств документирования.

Понятие носителя документированной информации. Древнейшие материалы для письма. Изобретение бумаги и совершенствование её производства. Виды и форматы бумаги. Современные носители информации. Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа.

ОК-13

Знать:

• нормативно-методическую базу документирования;

• современные способы и техники создания, распространения, хранения документации;

владеть:

• терминологией в области документоведения,

3

Системы документации, унифицированые системы документации. Составление и оформление организационно-распорядитель-ных документов

Понятие «система документации». Унификация и стандартизация. Унифицированные системы документации.

Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов. Единая Государственная Система документационного обеспечения управления /ЕГСДОУ/. ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Формуляр-образец документа. Состав и расположение реквизитов. Требование к оформлению реквизитов. Виды бланков.

Текст документа. Правила построения текста, требования к содержанию, стилю документа. Элементы текста. Виды текстов. Унификация текста документа. Формы унификации: типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы.

Организационные документы: основное назначение, общая характеристика. Структура текста, содержание реквизитов основных организационных документов: положения, устава, инструкции, протокола.

Распорядительные документы.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов: приказ, распоряжение, решение, указание.

Справочно-информационные документы: докладная записка, служебная записка, справка, объяснительная записка, акт, телефонограмма, телеграмма, факс, модем. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стиль. Правила составления справочно-информационных документов.

Документы по личному составу.

Документы личного происхождения; заявление, автобиография, резюме, расписка. Виды документов по личному составу: трудовой договор, приказ по личному составу, трудовая книжка, личное дело, личная карточка Т-2, характеристика, и др. Основные правила составления документов по личному составу. 

ОК-13

Знать:

- нормативно-методическую базу документирования

- унификацию и стандартизацию документов и систем документ

уметь:

- собрать необходимую информацию, составлять и оформлять документы в соответствии с нормативно-методическими требованиями

• унифицировать тексты документов;

владеть:

• терминологией в области документоведения,

4

Организация работы с документами, обеспечение их сохранности

Организация документооборота. Регистрация и контроль исполнения документов. Понятие «номенклатура дел», ее значение и основные виды, требования.

Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Федеральные законы «О государственной тайне», «О коммерческой тайне». Правила секретности и соблюдения государственной и коммерческой тайны. Гриф, обозначающий ограничение доступа к документам. Режим коммерческой тайны. Организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.

Формирование дел и их текущее хранение. Признаки группировки документов в дело. Экспертиза ценности документов. Принципы и критерии ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Основные правила подготовки документов к сдаче в архив организации и передаче дел в ведомственный и государственный архив. Государственный архивный фонд как комплекс документов, принадлежащих государству.

ОК-13

Знать:

• основные правила работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Уметь:

• систематизировать документы и формировать дела;

• организовать хранение управленческой документации.

владеть:

• терминологией в области документоведения,