3. Формирование журнала хозяйственных операций.

При формировании журнала хозяйственных операций необходимо составить бухгалтерские проводки по каждой операции и рассчитать сумму операции там, где это необходимо. Бухгалтерская проводка представляет собой запись, где указывается счет, в котором данная ХО отражается по дебету, и счет, в котором данная ХО отражается по кредиту.

Необходимо помнить, что в дебете счета отражаются операции, связанные с увеличением стоимости имущества или снижением обязательств организации, а в кредите счета отражаются операции, связанные с увеличением обязательств либо со снижением стоимости имущества.

При отражении в учете хозяйственных операций необходимо руководствоваться принятой учетной политикой.

3.1. Отражение хозяйственных операций но поступлению основных средств

Согласно ПБУ "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), основные средства - это имущество, которое предназначено для использования фирмой в качестве средств труда более одного года для производства продукции (работ, услуг) либо в управлении (например, здания, станки и оборудование, вычислительная техника, транспорт). Таким образом, стоимость имущества со сроком службы более года учитывают на счете 01 "Основные средства" и отражают в строке 1130 баланса.

Но если основное средство стоит не дороже 40 ООО рублей (без НДС), то его можно учесть в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом организуют соответствующий контроль за движением такого основного средства для его сохранности. Фирма может установить меньший лимит стоимости основных средств, которые списывают сразу после их передачи в эксплуатацию. Об этом необходимо написать в бухгалтерской учетной политике. В налоговой учетной политике этот стоимостной предел (40 ООО рублей) не подлежит снижению.

Основные средства отражают в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости. В балансе указывают лишь их остаточную стоимость (первоначальная стоимость за вычетом начисленной по ним амортизации).

Первоначальная стоимость основного средства - это сумма фактических затрат на его приобретение или создание. Такими расходами, в частности, являются (п. 8 11НУ 6/01):

- суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также за доставку и доработку объекта;

- суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Все перечисленные затраты необходимо учитывать по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту соответствующих источников затрат.

Например, покупка оборудования отражается проводками:

Дебет 08 Кредит 60 - поступило оборудование от поставщика;

Дебет 19 Кредит 60- учтен НДС по покупке основного средства (на основании счета-фактуры поставщика).

Дебет 08 Кредит 60 оказаны транспортно-экспедиционные услуги по доставке оборудования транспортной компанией;

Дебет 19 Кредит 60- учтен НДС по услугам, связанным с покупкой основного средства (на основании счета-фактуры транспортной компании).

Ввод оборудования в эксплуатацию связан с окончательным формированием первоначальной стоимости оборудования, которая равняется дебетовому обороту по счету 08, и его переводом в состав основных средств: Дебет 01 Кредит 08 - оборудование введено в эксплуатацию. При этом конечный остаток по счету 08 должен равняться нулю.