Синтаксис
Синтаксис отражает безличный характер речи. Напр.: Жалобы подаются прокурору; перевозка грузов производится…; принято 10 больных; срок выполнения заказа продлевается при условии… Широко применяются страдательные конструкции.
Синтаксис насыщен клишированными оборотами с отыменными предлогами (напр.: в целях совершенствования структуры; в связи с указанными осложнениями; на основании принятого решения; по линии сотрудничества и взаимной помощи). Эти синтаксические клише — специфическая черта официально-делового стиля. Употребление подобных конструкций необходимо для выражения типовых ситуаций. Они облегчают и упрощают составление типовых текстов.
Чаще встречаются сочинительные союзы, чем подчинительные, поскольку закон, устав и т. п. предписывает, а не объясняет, не доказывает.
Преобладают сложные предложения: простое предложение не может отразить последовательность фактов, подлежащих рассмотрению в официально-деловом плане. Выражена тенденция к употреблению сложных предложений, отражающих логическое подчинение одних фактов другим.
! Из всех стилей русского языка в официально-деловом — самые объемные предложения. Они могут насчитывать десятки и даже сотни слов! Особенно распространены сложноподчиненные предложения с придаточными условными (если…).
Простые предложения часто осложняются разного рода синтаксическими конструкциями: причастными и деепричастными оборотами, однородными членами предложения (их может быть десять и более!), уточняющими определениями и обстоятельствами, вставными конструкциями, представленными в скобках.
Использование условно-инфинитивных конструкций (особенно в текстах законов), инфинитивных и безличных предложений со значением долженствования. Напр.: Принятые собранием решения должны быть объявлены всем сотрудникам.
Использование номинативных (= назывных) предложений с перечислением.
Характерен прямой порядок слов как преобладающий принцип конструирования предложения.
Из односоставных предложений активно используются только безличные (напр.: в связи со сложившимися обстоятельствами необходимо обеспечить…; при необходимости … придется сократить); в некоторых видах документов — определенно-личные (в приказах, служебных письмах) (напр.: обращаем ваше внимание; советую…).
Характерны так называемые расщепленные сказуемые. Это глагольно-именные сочетания, которые в деловом языке часто используются вместо параллельных им собственно глагольных форм. Напр.: произвести замену (вместо заменить), принять решение (вместо решить), нести ответственность (вместо отвечать), объявить благодарность (вместо благодарить). Часто по-другому сказать нельзя (напр.: совершить преступление, занять должность, исполнять обязанности).
Расщепленные сказуемые не только называют действия, но и выражают определенные дополнительные смысловые оттенки, точнее квалифицируют те или иные явления.
Еще одна особенность официально-делового синтаксиса — преобладание косвенной речи. К прямой речи прибегают лишь в тех случаях, когда необходимо дословно процитировать законодательные акты и другие документы.
В оформлении текстов официально-делового стиля важную роль играет абзацное членение и рубрикация, а также реквизиты. Это постоянные элементы содержания документа: наименования, даты, подписи, графическое оформление, принятое для данного документа. Все это имеет первостепенное значение в делопроизводстве, свидетельствует о грамотности составления документа.
Вопросительные и восклицательные предложения в официально-деловом стиле НЕ употребляются.