Словообразование
Наиболее яркая особенность — использование разного рода сокращений. Сокращенная запись позволяет уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста.
Необходимо помнить несколько правил:
если документ предназначен для очень широкого круга лиц, сокращение должно быть заменено полным написанием;
написание сокращений должно быть унифицированным (напр., нельзя в пределах одного текста сокращать слово господин то как г., то как г-н);
насыщенность текста сокращениями снижает официальный тон документа.
Широко представлены отглагольные существительные; они в этом стиле гораздо более распространены, чем в других. Напр.: прибытие поезда, предоставление жилплощади, превышение скорости, пополнение бюджета, принятие мер, неуплата налогов. Широко представлены отглагольные существительные на –ние (напр.: предоставление, превышение, пополнение, исполнение, оповещение, правонарушение) и отглагольные существительные с приставкой не- (напр.: невыполнение, неполучение, непризнание, невозвращение).
! Характерная особенность официально-делового стиля — активное образование существительных от глаголов бессуффиксным способом. Напр.: обстрел — от обстрелять, выгон — от выгонять, забор — от забирать.
Для официально-делового стиля типичны сложные слова, образованные от двух или более основ (напр.: квартиросъемщик, работодатель, профессорско-преподавательский (состав), вышеуказанный, нижепоименованный). Образование таких слов объясняется стремлением делового языка к точности передачи смысла и однозначности толкования.
Морфология
Абсолютное преобладание имен; незначительное использование глаголов. Употребление отглагольных существительных. Используются синонимичные глаголам и глагольным выражениям устойчивые обороты речи. Напр.: в целях совершенствования порядка сбора налогов; выяснение условий совершения преступления. Происходит нанизывание падежей: выстраивается цепочка из существительных в форме родительного падежа, обычно цепочка одинаковых падежных форм с последовательным подчинением.
Имя существительное преобладает над местоимением.
Прилагательные и причастия часто употребляются в значении существительных (напр.: больной, отдыхающий, нижеподписавшийся).
Не употребляются личные местоимения я, ты, он, она, они, поскольку в официально-деловом стиле отсутствует индивидуализация речи, ярко выражено стремление к точности высказываний.
Вместо указательных местоимений (этот, тот, такой и т. п.) употребляются слова: данный, настоящий, соответствующий, известный, указанный, вышеуказанный, нижеследующий и т. п.
В деловой речи совсем не используются неопределенные местоимения (некто, какой-то, что-либо и т. п.).
Официально-деловой стиль имеет самую низкую частотность употребления глаголов, чем все другие стили. Так, в официально-деловом стиле встречается в среднем 60 глаголов на 1 тысячу слов (для сравнения: в научном стиле — 90 глаголов на 1 тыс. слов; в художественном стиле — 151 глагол на 1 тыс. слов).
Инфинитив употребляется чаще других глагольных форм. Это соотношение нередко достигает пропорции 5:1 (для сравнения: в научном стиле — пропорция 1:5). Часто употребляются другие глагольные формы — причастие и деепричастие. Высока частотность глаголов-связок (является, осуществляется, становится и т. п.).
Происходит замена глагольного сказуемого сочетанием вспомогательного глагола с существительным, называющим действие (напр.: оказывать помощь — вместо помогать; проводить контроль — вместо контролировать).
Среди семантических групп глаголов главная роль принадлежит словам со значением долженствования (напр.: следует, надлежит, вменяется, обязуется) и отвлеченным глаголам, указывающим на наличие, бытие (напр.: является, имеется).
Формы настоящего времени глагола, как правило, выполняют функцию предписания. Такие глагольные формы называют «настоящим предписания» (напр.: Предприятия несут ответственность за…; Наниматель отвечает за имущество…). Значение этой временной формы — либо обозначить функцию человека, занимающего какую-либо должность, либо указать на действие, которое закон предписывает произвести.
Формы будущего времени приобретают в контексте различные оттенки (долженствования, предписания, возможности, близкой к необходимости). Напр.: Границы будут теми, какими они существовали на 1 октября 1941 г. (т. е. установлены договором — «Международное право», т. 1).
Еще одно значение будущего времени в официально-деловых текстах — будущее условное (ирреальное). Оно обычно употребляется в сложноподчиненных предложениях с придаточными условными. Напр.: Страховая сумма выплачивается, если в течение года … наступит постоянная утрата трудоспособности.
Одно из типичных значений прошедшего времени в текстах официально-делового стиля — прошедшее подчеркнутой констатации, фиксации. Напр.: Финляндия подтверждает, что она возвратила область… Мы, нижеподписавшиеся, осмотрели, обмерили, сличили чертежи и приняли одноквартирный щитовой дом… (из акта).
В жанрах более общего характера (таких, как конституция, кодексы, уставы) преобладают глаголы несовершенного вида: они более отвлеченные по значению. Глаголы совершенного вида употребительны в текстах более конкретного содержания (в приказах, распоряжениях, протоколах собраний, постановлениях, актах, договорах и т. п.). Они используются в сочетании с модальными словами в значении долженствования и выражают категорическое приказание, разрешение (напр.: должен сообщить, вправе подписать, обязан обеспечить). Они также выражают констатацию (министерство рассмотрело, внесло предложение, приняло меры, организовали, оплатили, завершили и т. п.)
Числительные в официально-деловом стиле пишутся цифрами. Исключения составляют отдельные документы: счета, доверенности, записки и т. п.
Очень часто встречается предлог ПО с дательным падежом — для обозначения причины и следствия (напр.: по служебной обязанности, по семейным обстоятельствам, по неосторожности, по болезни, по уважительной причине).
Часто употребляются:
отыменные предлоги (напр.: на основании, в отношении, в соответствии с, в силу, в целях, за счет);
сложные союзы (напр.: вследствие того, что; ввиду того, что; в связи с тем, что; в силу того, что);
устойчивые словосочетания, служащие для связи частей сложного предложения (напр.: на случай, если; на том основании, что; по той причине, что; с тем условием, что; таким образом, что; то обстоятельство, что; тот факт, что).