2.3.Анализ показателей эффективности системы логистики снабжения

Данные ООО «Приоритет» показывают увеличение удельного веса сырья и материалов в составе оборотных активов ООО «Приоритет» за 2011 год, по этой причине необходим анализ обеспеченности и использования материально-производственных запасов, как значительной части оборотных активов предприятия (25,7%), что показывает табл.2.4.

Таблица 2.4

Состав и структура оборотных активов ООО «Приоритет»

Показатель	Значение показателя				Изменение
	2010 г.		2011 г.		Абс. откл., тыс.руб.	Темп прироста, %
	ф.1	к валюте баланса	ф.1	к валюте баланса	гр.5-гр.1	гр.5/ (гр.1*100)-100
	т.р.	%	т.р.	%	т.р.	%
А	1	2	3	4	5	6
Внеоборотные активы	4029	33,1	6723	36,8	2694	66,9
Оборотные активы, в т.ч.:	8135	66,9	11531	63,2	3396	41,7
Запасы, в т.ч.:	3324	27,3	6783	37,1	3459	104
-сырье и материалы	2950	24,2	4697	25,7	1747	59,2
- готовая продукция	343	2,8	1975	10,8	1632	476
-прочие запасы и затраты	31	0,3	111	0,6	80	258
НДС по приобретенным ценностям	337	2,8	594	3,3	257	76,3
Дебиторская задолженность	3798	31,2	3621	19,8	-177	-4,7
Денежные средства	676	5,6	533	2,9	-143	-21,2
Валюта баланса	12164	100,)	18254	100	6090	50,1

Условием бесперебойной работы ООО «Приоритет», как производственного предприятия является полная обеспеченность материально-производственными запасами.

Обеспеченность предприятия запасами в дняхисчисляется по формуле:

, (2.2)

где Здн - запасы сырья и материалов в днях;

Змi- запасыi-вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях;

Р1дi -однодневный расходi-го вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с их плановой потребностью. Большое значение имеет наличие и фактическое выполнение договор на поставку сырья и материалов.

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах ООО «Приоритет» договорами на их поставку оценим с помощью следующих показателей:

• коэффициент обеспеченности по плануКобпл:

(2.3)

где Сд – сумма по заключенным договорам;

Пп– плановая потребность.

- коэффициент обеспеченности фактическийКобф:

, (2.4)

где Сф – стоимость фактически поставленных материальных ресурсов;

Пп– плановая потребность.

На основе данных ведомостей, смет на выполнение работ и договоров поставок на древесные, лакокрасочные и клеевые материалы рассчитаем коэффициенты обеспеченности ООО «Приоритет» материально-производственными запасами в 2011 году (табл. 2.5).

Таблица 2.5

Обеспечение потребности в запасах договорами на поставку и фактическим их выполнением в ООО «Приоритет»

Вид материально-производственных запасов	Плановая потребность, т. р.	Заключено договоров, т. р.	Поступило от поставщиков, т. р.	Средний однодневный расход, тыс. руб.	Обеспеченность запасами по плану, (Кобпл)	Обеспеченность запасами факт, (Кобф)	Обеспеченность материалами в днях, (Здн)
А	1	2	3	4	5	6	7
I квартал 2011 г.
Древесные материалы	2500	2300	2300	28,93	0,92	0,92	79,50
Лакокрасоч. материалы	1960	1960	1900	16,35	1,00	0,97	116,20
Клеевые материалы	400	395	390	4,24	0,99	0,98	91,90
Итого	4860	4655	4590	49,53	0,96	0,94	92,68
II квартал 2011 г.
Древесные материалы	2600	2700	2550	29,69	1,04	0,98	85,90
Лакокрасоч. материалы	2000	1900	2000	19,36	0,95	1,00	103,30
Клеевые материалы	420	405	390	4,79	0,96	0,93	81,40
Итого	5020	5005	4940	53,84	1,00	0,98	91,76
III квартал 2011 г.
Древесные материалы	2950	2800	2700	33,46	0,95	0,92	80,70
Лакокрасоч. материалы	2100	2050	2000	24,66	0,98	0,95	81,10
Клеевые материалы	450	420	400	5,31	0,93	0,89	75,30
Итого	5500	5270	5100	63,43	0,96	0,93	80,40
IV квартал 2011 г.
Древесные материалы	3360	3200	3100	37,58	0,95	0,92	82,50
Лакокрасоч. материалы	2400	2350	2330	26,94	0,98	0,97	86,50
Клеевые материалы	540	520	500	6,17	0,96	0,93	81,10
Итого	6300	6070	5930	70,68	0,96	0,94	83,90

Рассчитанные коэффициенты позволяют сделать вывод о недостаточной обеспеченности материально-производственными запасами ООО «Приоритет» в 2011 году, поскольку обеспеченность запасами как по плану, исходя из заключенных договоров, так и исходя из фактических поставок, оказалась ниже 1. Это вызывает рост затрат по хранению запасов на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в днях.

Для оценки ритмичности поставок рассчитаем коэффициент неравномерности поставок материалов по формуле:

, (2.5)

где xi - процент выполнения плана поставки по периодам (дням, кварталам, месяцам);

f - план поставки за те же периоды.

На основе данных таблицы 2.5 рассчитаем показатели неритмичности поставок и необеспеченности ООО «Приоритет» материально-производственными запасами в 2011 году.

Древесные материалы:

7,01

Лакокрасочные материалы:

= 3,4

Клеевые материалы:

7,6

Таким образом, наибольший коэффициент неритмичности поставок принадлежит клеевым материалам КнерК=7,6, наименьший коэффициент неритмичности поставок принадлежит лакокрасочным материалам КнерЛК=3,4. На протяжении 2011 года в ООО «Приоритет» наблюдается устойчивая тенденция неритмичности поставок всех видов материально-производственных запасов, что порождает простои, потери рабочего времени, необходимость сверхурочных работ. Простои не по вине рабочих оплачиваются, сверхурочные работы оплачиваются по повышенной та­рифной ставке. Все это увеличивает себестоимость готовой продукции и соответственно снижает прибыль ООО «Приоритет».

Одним из проявлений нарушений графиков поставки мате­риальных ресурсов является необеспеченность материально-производственными запасами. Необеспеченность предприятия запасами материальных ресурсов определяется умножением среднесуточного расхода материалов на необеспеченность в днях:

, (2.6)

Рассчитаем показатели необеспеченности ООО «Приоритет» материально-производственными запасами в 2011 году (таблица 2.6). Показатели среднесуточного расхода и обеспеченности запасов в днях взяты из таблицы 2.5.

Таблица 2.6

Показатели необеспеченности МПЗ ООО «Приоритет»

Показатель	Древесные материалы				Лакокрасочные материалы				Клеевые материалы
	Iкв	IIкв	IIIкв	IVкв	Iкв	IIкв	IIIкв	IVкв	Iкв	IIкв	IIIкв	IVкв
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1.Средне/суточный расход, тыс. руб.	28,9	29,7	33,5	37,6	16,4	19,4	24,7	26,9	4,2	4,8	5,3	6,2
2. Обеспеченность, в днях	79,5	85,9	80,7	82,5	116,2	103,3	81,1	86,5	91,9	81,4	75,3	81,1
3. Необеспеченность, в днях (90-[2]), 90 - число дней в квартале	10,5	4,1	9,3	7,5	-26,2	-13,3	8,9	3,5	-1,9	8,6	14,7	8,9
4. Необеспеченнось, в тыс.руб., [1]*[3]	303,8	121,7	311,2	281,9	-428,4	-257,5	219,5	94,3	-8,1	41,2	78,1	54,9

Показатели необеспеченности запасов в днях определяются как разность числа дней в квартале (90 дн.) и фактическим показателем обеспеченности запасов в днях. На основе рассчитанных показателей обеспеченности ООО «Приоритет» можно сделать вывод, что размер поставок материально-производственных запасов не оптимизирован, так, как наряду с недостатком древесных материалов в течение 2011 года, клеевых материалов в I квартале и лакокрасочных материалов в I и II квартале выявлен избыток.

Среди систем контроля за движением запасов в стра­нах с развитой экономикой наиболее широкое приме­нение получила "Система ABC". Суть этой контроли­рующей системы состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три кате­гории исходя из их стоимости, объема и частоты расхо­дования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых резуль­татов и т. п.

В управлении запасами классификация проводится на основе денежной ценности (стоимость единицы запасов умножают на потребность в натуральных единицах).

При ранжировании используют «правило любителей пива» - «20% людей выпивают 80% пива» или «на небольшое количество позиций запасов приходится значительная денежная ценность». При этом выделяют 3 основные категории запасов (табл. 2.7):

Таблица 2.7

Содержание категорий АВС-анализа

Категория А	Категория В	Категория С
Небольшое количество позиций, имеющих наибольшую денежную ценность	среднее количество позиций, имеющих среднюю денежную ценность	Большое количество позиций, имеющих небольшую денежную ценность

На категорию «А» единиц наименований приходится высокий годовой объём. Эти единицы могут представить только около 15% общего объёма единиц запаса, но они представляют 70-80% от общей стоимости запасов. Сюда включают наиболее дорогостоя­щие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе "Модели EOQ". Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию "А", обычно ограничен и требует еженедельного контроля.

В категорию "В" включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирова­нии конечных результатов финансовой деятельности. Запасы этой группы контролируются обычно один раз в месяц. Это запас единиц, на который приходится средняя величина годового объёма. Эти наименования могут представить около 30% от общего числа наименований и 15-25% общего объёма.

В категорию "С" включают все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не игра­ющие значимой роли в формировании конечных фи­нансовых результатов. Объем закупок таких ценностей может быть довольно большим, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Рис. 2.6. График АВС-анализа

Таким образом, основной контроль запасов по «Сис­теме ABC» концентрируется на наиболее важной их ка­тегории с позиций обеспечения бесперебойности опе­рационной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов.

Политика, базирующаяся на АВС-анализе, включает следующее:

1.Закупки ресурсов у значительно более надёжных поставщиков по группе наименований А, чем по группе С.

2. Наименования группы А в противоположность наименованиям групп В и С должны подвергаться более тщательному физическому контролю складирования и по возможности размещаться в наиболее надёжных местах, точность записей наименований изделий группы А должны подвергаться более частым проверкам.

3.Прогнозирование потребности наименований А-группы должно проводиться более тщательно, чем прогнозирование потребности в остальных наименованиях.

Более тщательное прогнозирование, физический контроль, надёжность поставок и максимальная надёжность учёта сохранности – всё это даёт метод управления запасами, известный как АВС-анализ.

Группировка запасов по методу АВС является одним из факторов управления запасами. Для принятия решения о пополнении запасов ресурса необходимо систематически проверять состояние запасов. Наименования единиц группы А подвергаются проверке чаще всего, возможно один раз в месяц; наименования В-группы будут просматриваться и просчитываться менее часто, возможно раз в квартал; единицы наименований группы С проверяются каждые шесть месяцев.

Проведём классификацию запасов по методу АВС для нашего предприятия ООО «Приоритет».

1. Подсчитаем денежную стоимость каждой единицы сырья и удельный вес в процентах каждого вида запасов.

2.Сгруппируем все виды материалов основных и вспомогательных в порядке убывания денежной ценности и выделим основные категории материальных запасов. Данные и расчёты представлены в табл.2.8.

Таблица 2.8

АВС – калькуляция запасов ООО «Приоритет» на конец 2011 года

Наименование вида сырья	Стоимость сырья, тыс.руб.	Уд.вес, %	Категория	Уд.вес накоп., %
1	2	3	4	5
1. Основные материалы:
1.1.Древесные материалы	3 271,00	48,22	А	48,22
1.2.Лакокрасочные материалы	1 754,00	25,86	А	74,08
Итого:	5 025,00	74,08
2.Клеевые материалы	1 275,00	18,80	В	92,88
3. Пресс-формы	82,00	1,21	В	94,09
4. Гофроящики	72,00	1,06	В	95,15
5. Полистирол	60,00	0,88	В	96,03
6. Отходы для переработки	15,00	0,22	В	96,26
7. Мешки полипропиленовые	30,00	0,44	В	96,70
Итого:	1 534,00	22,62
8. Другие запасы	12,00	0,18	С	96,87
9. Канц. товары	40,00	0,59	С	97,46
10.Спец. одежда	90,00	1,33	С	98,20
11.Лек. средства	82	1,21	С	99,41
Итого:	224,00	3,30
Всего:	6 783,00	100,00		100

Итак, все запасы материалов, которые используются на предприятии в процессе производственной деятельности, разделены на 3 категории.

Категория «А» включает дорогостоящие виды запасов, стоимость которых влияет на цену готовой продукции. В данном случае, это 2 различных видов запасов. Они составляют 74% от общей стоимости запасов. Категория «В» - это запасы, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного производственного процесса. Стоимость этих запасов составляет 22,62% общей стоимости. В категорию «С» включены запасы, имеющие меньшую стоимость и не влияющие на общий объём финансовых потоков в данном цикле, но и эти запасы необходимы для деятельности предприятия. И их ценность равна 3,3% от общей стоимости запасов.

Эффективность использования материально-производственных запасов, как части оборотных средств, характеризуется, прежде всего, их оборачиваемостью. Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов в ООО «Приоритет» за 2010-2011 г.г. приведен в табл. 2.9.

Таблица 2.9

Показатели оборачиваемости запасов в ООО «Приоритет»

Показатель	2010г.	2011г.	Абс.изм.	Темп прироста, %
А	1	2	3	4
Выручка, т. руб. (Np)	57500	55894	-1606	-2,79
Среднегодовая стои-мость запасов, т. руб.	3312	5979	2667	80,53
Продолжительность одного оборота запасов, дней (Тоб)	21	39	18	85,71
Коэффициент оборачиваемости, обороты (Коб)	4,8	2,6	-2,2	-45,83
Коэффициент загрузки запасов в обороте (Кз)	5,8	10,7	4,9	84,48

По данным табл. 2.9 можно сделать вывод, что период оборота запасов ООО «Приоритет» за 2011 г. увеличился на 18 дней. Это привело к снижению коэффициента оборачиваемости запасов с 4,8 в 2010 г. до 2,6 оборотов в 2011 г., коэффициент снижался в каждом квартале 2011 года., что является отрицательной тенденцией, а также увеличился коэффициента загрузки средств в обороте - с 5,8 до 10,7 коп., то есть оборотные средства имеют тенденцию к менее рациональному использованию. Величину отрицательного экономического эффекта, полученного от снижения оборачиваемости материально-производственных запасов в ООО «Приоритет», можно определить, используя коэффициент загрузки материально-производственных запасов в обороте. Так как в ООО «Приоритет» коэффициент загрузки уменьшился на 4,9 коп., то общая сумма увеличения расхода материально-производственных запасов от всего объема выручки составит: (4,9*55894)/ 100 = 2738,8 тыс. руб. Таким образом, отрицательный экономических эффект в результате замедления оборачиваемости материально-производственных запасов в ООО «Приоритет», составил 2738,8 тыс. руб.

Выводы по параграфу:

Важнейшей частью оборотных активов ООО «Приоритет» являются запасы. Логистика снабжения как система может быть оценена именно по эффективности управления запасами. Коэффициенты обеспеченности позволяют сделать вывод о недостаточной обеспеченности материально-производственными запасами ООО «Приоритет» в 2011 году, поскольку обеспеченность запасами как по плану, исходя из заключенных договоров, так и исходя из фактических поставок, оказалась ниже 1. Это вызывает рост затрат по хранению запасов на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в днях. Выявлено, что наибольший коэффициент неритмичности поставок принадлежит клеевым материалам КнерК=7,6, наименьший коэффициент неритмичности поставок принадлежит лакокрасочным материалам КнерЛК=3,4. На протяжении 2011 года в ООО «Приоритет» наблюдается устойчивая тенденция неритмичности поставок всех видов материально-производственных запасов, что порождает простои, потери рабочего времени, необходимость сверхурочных работ. Простои не по вине рабочих оплачиваются, сверхурочные работы оплачиваются по повышенной тарифной ставке. Все это увеличивает себестоимость готовой продукции и соответственно снижает прибыль ООО «Приоритет». Также получено, что размер поставок материально-производственных запасов не оптимизирован, так, как наряду с недостатком древесных материалов в течение 2011 года, клеевых материалов в I квартале и лакокрасочных материалов в I и II квартале выявлен избыток. Также проведён АВС-анализ. Получено ранжирвоание запасов. Период оборота запасов ООО «Приоритет» за 2011 г. увеличился на 18 дней. Это привело к снижению коэффициента оборачиваемости запасов с 4,8 в 2010 г. до 2,6 оборотов в 2011 г., коэффициент снижался в каждом квартале 2011 года., что является отрицательной тенденцией, а также увеличился коэффициента загрузки средств в обороте - с 5,8 до 10,7 коп., то есть оборотные средства имеют тенденцию к менее рациональному использованию.

Полученные данные говорят о том, что система логистики снабжения нуждается в модернизации и повышении эффективности.