1.4 Анализ бизнес-процессов в организации

Импортные операции играют ключевую роль в работе компании, в связи с этим менеджерам, участвующим во внешнеэкономической деятельности, необходимо четко представлять схему управления импортными операциями. Экспортных операций на предприятии в настоящее время не осуществляется.

Импортные операции в данной компании осуществляются по следующему алгоритму:

1. Компания осуществляет закупку оборудования у производителя под заказ (лифтовые лебедки или комплектующие к ним).

2. Согласование всех моментов с таможней и доставкой с таможенным постом и компанией оказывающие логистические услуги.

Для прохождения таможенной процедуры предприятия должно первоначально зарегистрироваться в качестве участника ВЭД в таможенных органах для этого предприятием представляются основные документы:

1. Нотариально заверенная копия Устава (последняя редакция) (и – если производились - изменения к нему со свидетельствами об их регистрации, свидетельства из ИМНС (форма № 50003) о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, заверенные нотариально).

2. Нотариально заверенная копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельством об их регистрации) (или, если Учредительный договор не предусмотрен - копия Решения о создании, заверенная печатью организации.).

3. Протоколы общего собрания учредителей, содержащие решение собрания об изменении размера уставного капитала (если производилось) (копия, заверенная печатью фирмы).

4. Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

5. Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (оригинал не более полугодовой давности или нотариальная копия с него).

6. Свидетельство (нотариально заверенная копия) о постановке юридического лица в налоговом органе, в котором имеются следующие сведения:

идентификационный номер и КПП налогоплательщика;

дата постановки на учет;

наименование государственной налоговой инспекции.

7. Свидетельство о регистрации в Министерстве Юстиции РФ (для экономических субъектов со 100% участием иностранного капитала), нотариальная копия.

8. Бухгалтерский баланс организации за последний отчетный период – титульный лист, актив, пассив (копия с оригинала, имеющего отметку налогового органа о его приеме; в случае отправки баланса заказным письмом и отсутствии на оригинале отметки налогового органа – копию почтовой квитанции).

9. Справки из уполномоченных банков (оригинал, не более месячной давности на дату первой поставки) об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащие следующие сведения о банке:

название банка;

код ОКПО банка;

ИНН банка;

юридический адрес банка;

БИК банк

корреспондентский счет банка.

10. Свидетельство о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 №129-ФЗ (для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г.) (форма Р № 570001) по месту государственной регистрации субъекта ВЭД (нотариально заверенная копия).

11. Выписка из государственного реестра юридических лиц (копия, заверенная печатью фирмы).

12. Решение учредителей о назначении руководителя и приказ о назначении бухгалтера (копия, заверенная печатью фирмы).

13. Копии документов (паспортов), удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (как правило, руководитель и главный бухгалтер) (с пропиской). Если руководитель выполняет функции гл. бухгалтера – приказ об этом.

14. Документы, подтверждающие местонахождение организации (по фактическому и юридическому адресам!), а также номера контактных телефонов: если собственность - копия свидетельства о собственности (заверенная печатью фирмы), если аренда – копия договора аренды, заверенная печатью фирмы) и копия свидетельства о собственности арендодателя, заверенное арендодателем.

15. Внешнеторговый контракт с приложениями и дополнениями (копия, заверенная печатью фирмы).

16. Паспорт импортной сделки (копии, заверенная печатью фирмы).

3. В случае, если поставка осуществляется только оборудования, то необходимо обеспечить склад. Зачастую приходится выбирать между органи­зацией собственного склада и использованием для размещения за­паса склада общего пользования. В последнем случае владелец склада включает выполнение логистических операций в стоимость хранения. Окончательное решение зависит от всестороннего анализа:

- физических характеристик грузов: размера, веса и т.д.;

-числа перемещаемых грузов;

- расстояний перемещения, зависящих от размера склада;

-требуемой скорости перемещения и т.д.

4. Доставка и таможня.

До предъявления к перевозке, груз должен быть подготовлен так, чтобы обеспечивалась транспортабельность и сохранность его в пути следования. В пунктах от­правления и назначения, а также в пути следования и получатели выполняют так называемые коммерческие опера­ции - подготовку и прием грузов к перевозке, оформление перевозочных документов, взимание провозных плат, пломбирование транспортных средств , хранение грузов на складских терминалах, выдачу получателям.

При таможенном оформлении импортных сделок составляется грузовая таможенная декларация (ГТД).

ГТД подается не позднее 15 дней с момента предъявления товаров таможенному органу в месте прибытия на таможенную территорию РФ.

Подача декларантом ГТД заполненной в соответствии с заявленным таможенным режимом, сопровождается предоставлением в таможенный орган следующих документов, необходимых для ее принятия:

- договоры международной купли – продажи или в другие виды договоров, заключенных при совершении внешнеэкономической сделки,

имеющиеся в распоряжении декларанта коммерческие документы;

транспортные (перевозочные) документы, подтверждающие факт перемещения товаров;

- разрешения, лицензии, сертификаты и иные документы, подтверждающие соблюдение ограничений, установленных в соответствии с законодательством РФ о государственном регулировании внешнеторговой деятельности;

- документы, подтверждающие происхождение товаров;

- платежные и расчетные документы;

- документы, обосновывающие заявленную таможенную стоимость;

- документы, подтверждающие сведения о декларанте и т.д.

5. Завоз техники на склад: монтаж и предпродажная подготовка.

6.Реализация товара.

7. Осуществление сервисных, гарантийных работ и послегарантийных работ ( обслуживание техники, продажа запасных частей).

Последние два пункта являются частью импортных операций, только частично, так как импортируется только запасные части, поставка которых тоже требует внимания менеджеров, в связи с тем, что сервисное обслуживание является неотъемлемой частью продаж на данном рынке товаров.

В таблице 3 представлены абсолютные величины доходов предприятия и их удельные веса в общей величине доходов в отчетном и предыдущем периоде в разрезе видов доходов, изменения абсолютных величин доходов и их удельных весов в отчетном периоде, по сравнению с предыдущим периодом (аналогичным периодом предыдущего года).

Таблица 3

Структура доходов ООО «Комплекс» за 2012-2013 годы. тыс. руб.

№ п/п	Виды доходов предприятия	Абсолютные величины			Изменения в абсолютных величинах
		2011	2012	2013	2012 к 2011	2013 к 2012
1.	Доходы от обычных видов деятельности	295456	348562	154211	+53106	-194351
2.	Прочие доходы	56423	68256	73342	11833	5086
3	Итого доходов	351879	416818	227553	64939	-189265

На основании представленных данных видно, что в 2013 году объем выручки предприятия от основных видов деятельности сократился на 194351 тыс. руб., это связано с замораживанием многих строительных объектов компании.

Для изучения расходов организации приведена структура расходов в отчетном периоде, сравнение уровней и структур расходов в отчетном и предыдущих периодах (или в отчетном периоде и аналогичном периоде предыдущего года), оценка структурной динамики расходов и выяснение ее причин (таблица 4).

Таблица 4

Структура расходов предприятия за 2011-2013 гг. тыс. руб.

№ п/п	Виды расходов предприятия	Абсолютные величины			Изменения в абсолютных величинах
		2011	2012	2013	2012 к 2011	2013 к 2012
1.	Расходы по обычным видам деятельности	258695	301254	134523	+42559	-166731
2.	Прочие расходы	3120	3845	5704	725	+1859
3.	Итого расходов	261815	305099	140227	43284	-164872

В связи с сокращение выполняемых работ наблюдается снижение расходов по обычным видам деятельности на 166731 тыс. руб. , по прочим расходам наблюдается положительная динамика.

Общие величины доходов и расходов выступают в качестве укрупненных факторов формирования чистой прибыли, их изменения - в качестве факторов изменения чистой прибыли (таблица 5).

Таблица 5

Анализ соотношения всех доходов и расходов предприятия

за 2011-2013 г.г. тыс. руб.

Показатели	2011г	2012г	2013г	Изменения
				2012г к 2011г	2013г к 2012г
1 Доходы в том числе	351879	416818	227553	64939		-189265
от обычных видов деятельности	295456	348562	154211	53106		-194351
прочие	56423	68256	73342	11883		5086
2. Расходы в том числе	261815	305099	140227	43284		-164872
по обычным видам деятельности	258695	301254	134523	+42559		-166731
прочие	3120	3845	5704	725		+1859
3. Прибыль до налогообложения (п. 1 - п. 2)	90064	111719	87326	+21655		-24393

Наряду со снижением объемов оказываемых услуг и сокращения выручки наблюдается уменьшение прибыли до налогообложения на 24393 тыс. руб.

Далее представим сводную таблицу "Основные экономические показатели деятельности предприятия за 2 года" (таблица 6)

Таблица 6

Основные экономические показатели деятельности предприятия за 2 года

Показатели	ед. изм.	2012 г.	2013 г.	откл-е
				абс.значение	%
Уставный фонд (акционерный капитал)	тыс. руб.	3017	3017	0	0
Выручка от реализации работ и услуг	тыс.. руб.	348562	154211	-194351	44,2
Среднесписочная численность персонала	чел.	61	46	-15	75,4
Годовой фонд заработной платы	тыс. руб.	19654	17030	-2624	74
Себестоимость работ и услуг	тыс. руб.	305099	140227	-164872	45,9
Затраты на один рубль реализации	коп.	87,5	90,9	3,4	103,8
Балансовая прибыль	тыс. руб.	113726	88120	-25606	77,5
Рентабельность продаж по прибыли до налогообложения	%	32,6	57,1	+24,5	175,1
Среднегодовая стоимость основных средств	тыс. руб.	16038	17078	1040	106,5
Фондоотдача	руб.\руб.	21,73	9,03	-12,7	41,6

Исходя из представленных данных можно сделать вывод, что, несмотря на снижение выручки увеличивается доходность деятельности предприятия. Также наряду со снижением численности персонала увеличивается их среднегодовая заработная плата и наблюдается рост производительности труда. Основные средства на предприятии менее эффективно.