20. Элементы учетной политики организации и их отражение в программе 1с.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки, и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие приемы. Учетная политика организаций в программе 1С Бухгалтерия 8 - важнейший этап ее настройки и грамотной эксплуатации. Но прежде, чем описывать элементы учетной политики в 1С, отметим следующий момент. Главой 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ предусмотрено два метода определения доходов и расходов. Это метод начислений и кассовый метод. Кассовый метод имеет предусмотренные законодательством ограничения по его применению. Проще говоря, не все организации и индивидуальные предприниматели имеют право его применять. Метод начисления можно использовать безусловно. Учетная политика организаций в 1С Бухгалтерия 8 описывается в нескольких регистрах сведений.

Учетная политика организаций. Периодический в пределах месяца независимый регистр сведений.

Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов организаций.  Периодический в пределах месяца независимый регистр сведений.

Порядок подразделений для закрытия счетов. Периодический в пределах месяца регистр сведений подчиненный регистратору «Установка порядка подразделений для закрытия счетов».

Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете. Периодический в пределах дня независимый регистр сведений.

Учетная политика (по персоналу). Не периодический регистр сведений.

Счета с особым порядком переоценки (бухгалтерский учет). Не периодический регистр сведений.

Встречный выпуск продукции (услуг) и списание продукции на собственные нужды. Периодический в пределах месяца независимый регистр сведений.

Регистр сведений «Учетная политика организаций» можно назвать основным пультом настройки учетной политики в 1С. В нем имеется ссылки на многие выше перечисленные регистры сведений. Это означает, что не обязательно отдельно открывать для редактирования эти регистры. Их можно заполнить в процессе настройки регистра «Учетная политика организаций».

21. Нормативные документы, необходимые для организации учета в фирме (законы БУ, учет.политика орг-ции, положение о документообороте, должностные инструкции и др.). Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» - устанавливает единые требования к бухучёту, к финансовой отчётности. Создаёт правовой механизм регулирования бухгалтерского учёта. Распространяет свою силу на Центральный банк России, коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, учредивших адвокатские кабинеты адвокатов, гос. органы, власть местного самоуправления, на управление государственных внебюджетных фондов и территориальных гос. внебюджетных фондов, находящиеся на территории нашего государства филиалы, представительства и т.п. структурные подразделения организаций, международные сообщества, их филиалы и представительства, располагающиеся на территории России. Применяется при составлении бюджетной отчётности и при работе над бюджетным учётом активов и обязательств нашего государства и его субъектов, муниципальных образований.

Учетная политика орг-ции. выбранная организацией учетная полтика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/98 допущений и требований (рассмотрены в главе Сущность и содержание бухгалтерского учета).

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером /бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.

Положение о документообороте. Положение о документообороте

«Организации должны определить и документально зафиксировать политику в области управления документами»

«Организации должны обеспечить информирование об этой политике и её применение на всех организационных уровнях»

«Политика должна быть принята и одобрена на высшем уровне принятия управленческих решений и распространена во всей организации. Так же следует распределить ответственность за её соблюдение»

«Документация, описывающая процессы управления документами и документные системы, должна отвечать соответствующим правовым, организационным и техническим требованиям. Должны быть четко установлены полномочия по выполнению таких процессов управления документами, как классификация, индексирование, экспертиза ценности, отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение»

Положение о документообороте

Структура документа:

Основные (общие) положения

Прием, учет, регистрация, прохождение и отправка корреспонденции

Требования к порядку составления и оформления документов

Составление номенклатур дел, формирование и оформление дел

Порядок передачи документов на хранение в архив

Положение о документообороте

Основные (общие) положения

1.1 Цель создания документа

1.2. Область применения документа

В организациях с развитой структурой документооборота могут использоваться несколько регламентов по документообороту:

- Положение о делопроизводстве

- Положение о договорной деятельности и т.д.

Положение о документообороте

2. Прием, учет, регистрация, прохождение и отправка корреспонденции 2.1. Включение документов в систему 2.2. Регистрация (п.9.4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007) 2.3. Классификация (п.9.5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007) 2.4. Доступ (п.9.7. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007) Положение о документообороте

Требования к порядку составления и оформления документов

«Документ должен правильно отражать то, что сообщено или решено, или предпринятое действие. Он должен отвечать потребностям деловой деятельности, к которой он относится и использоваться в целях отчетности. Помимо содержания, документ должен иметь метаданные, отражающие операции деловой деятельности, или быть постоянно связанным или объединенным с ними.» (п.7.2.1. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007)

* Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003)

Положение о документообороте

Составление номенклатур дел, формирование и оформление дел

«Определение состава документов в документной системе базируется на анализе регулирующей среды и требований деловой деятельности и отчетности, а так же на анализе рисков в случае, если документы не включены в систему». (п.9.1. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007)

Положение о документообороте

Порядок передачи документов на хранение в архив

«Принятие решений о сроках хранения документов в документной системе основывается на оценке регулирующей среды, требований деловой деятельности и подотчетности,а также оценке риска». (п.9.2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007)

«Документы следует хранить на носителях, которые обеспечивают их пригодность для использования, достоверность и сохранность в течении установленного периода времени». (п.9.6. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007)

Положение о документообороте

Регламентные документы организации вводятся в действие Приказом , содержащим статьи о:

Дате начала действия регламентного документа

Назначении ответственного за ознакомление с содержанием приказа и регламентного документа

Контроле за исполнением Приказа

Положение о документообороте

Документы, которые нужны для составления Положения:

Устав;

Управленческая структура предприятия (бизнес-схема);

Фирменные бланки;

Положения вышестоящего органа, регламентирующего документооборот (министерства, холдинги, УК)

Номенклатура дел (перечень документов на архивное хранение)

Положение о документообороте Должностная инструкция. Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция позволяет:

рационально распределить функциональные обязанности;

повысить своевременность и надежность выполнения задач;

улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;

четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;

конкретизировать права работника;

повысить личную и коллективную ответственность;

повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;

организовать равномерную загрузку работников.