3. Свойства полей бд:

• имя поля- определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой;

• тип поля– определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;

• размер поля– определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;

• формат поля– определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;

• маска ввода– определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);

• подпись– определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойствоимя поля);

• значение по умолчанию– то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически;

• условие на значение– ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой, денежный или тип даты);

• сообщение об ошибке– текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;

• обязательное поле– свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;

• пустые строки– свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойстваОбязательное полеотличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например, к текстовым);

• индексированное поле– если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется.

4. Заполнение и редактирование бд

После запуска СУБД Microsoft Access, появится окно, в котором необходимо отметить соответствующее действие: создать новую или открыть старую базу данных.

Для начала работы с уже созданной базой данных требуется открыть файл, где она хранится. Все таблицы, входящие в состав БД, хранятся в одном файле. Для ввода и редактирования записей БД в СУБД есть два режима: таблица и форма.

Режим таблицыпозволяет просматривать и редактировать данные, организованные в виде строк и столбцов. Каждый столбец таблицы соответствует одному полю, а каждая строка – одной записи. В режиме таблицы на экран выводится сразу несколько записей БД. Его удобнее использовать для просмотра и удаления записей, а также для ввода информации в таблицы, состоящие из небольшого количества полей.

Режим формыудобно использовать для ввода данных в таблицы с большим числом полей. В этом режиме в большинстве СУБД поля таблицы можно расположить в любом месте экрана, для чего существует специальныйКонструктор форм. В более простых СУБД существует одна стандартная форма, в которой каждое поле занимает одну или несколько строк. В этом режиме на экран обычно выводится только одна запись таблицы базы данных.

5. Извлечение информации из бд

Запрос – это средство извлечения информации из базы данных, отвечающей некоторым условиям, задаваемым пользователем. Команды запроса справки могут формироваться пользователем двумя основными способами: 1) путем ввода команды; 2) с помощью специальных конструкторов формирования запросов.

Простое логическое выражениепредставляет собой либо операцию отношения, либо поле логического типа.Сложное логическое выражениесодержит логические операции "И", "ИЛИ", "НЕ".

Сортировка– процесс упорядочения записей в таблице.

Порядок сортировки– один из двух вариантов упорядочения записей: по возрастанию значений ключа или по убыванию значений ключа.