Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения

Быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек перетаскивания маркер заполнения. . Чтобы воспользоваться маркером заполнения, выделите ячейки, которые станут источником заполнения дополнительных ячеек, затем перетяните маркер вниз или в сторону на ячейки, которые необходимо заполнить.

Отображение или скрытие маркера заполненияНа вкладке Файл выберите пункт Параметры.Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы скрыть или отобразить маркер заполнения.

Чтобы избежать замены существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, установите флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если предупреждение о перезаписи заполненных ячеек не нужно, снимите этот флажок.Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения

Выделите ячейки, которые содержат данные для заполнения смежных ячеек.

Перетащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам.

Чтобы изменить способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения  и выберите нужный вариант.Включение и отключение кнопки «Параметры автозаполнения»

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Вырезание, копирование и вставкаустановите или снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого, чтобы включить или отключить кнопку «Параметры автозаполнения».

Заполнение смежных ячеек данными с помощью команды «Заполнить»

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы заполнить активную ячейку содержимым смежной ячейки, выделите пустую ячейку снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит данные для заполнения пустой ячейки.

Чтобы заполнить несколько смежных ячеек, выделите ячейку с содержим и смежные ячейки, которые требуется заполнить этим содержимым.На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку  Заполнить и выберите пункты Вниз,Вправо, Вверх или Влево.

Заполнение смежных ячеек формулами: Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек. Перетащите маркер заполнения  по ячейкам, которые нужно заполнить.

Чтобы выбрать способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения и выберите нужный вариант.

Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков

Заполнение ячеек последовательностью с помощью маркера заполнения

Выделите первую из заполняемых ячеек.

Введите начальное значение для ряда значений.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения .Перетащите маркерзаполнения  по диапазону, который требуется заполнить.Заполнение ячеек последовательностью с помощью команды «Заполнить»

Выделите первую ячейку в диапазоне, которую требуется заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и выберите пунктПрогрессия.

В группе Тип выберите один из следующих вариантов.

Арифметическая    — для создания последовательности, в которой к каждому следующему значению прибавляется значение поля Шаг.

Геометрическая    — для создания последовательности, в которой каждое следующее значение умножается на значение поля Шаг.

Даты    — для создания последовательности, в которой к каждой следующей дате прибавляется значение поля Шаг и которая зависит от единицы измерения, указанной в группе Единицы.

Автозаполнение    — для создания такой же последовательности, как и с помощью маркера заполнения.

Чтобы установить шаблон последовательности, введите необходимые значения в полях Шаг иПредельное значение.

Ввод данных типа «Формула»

Под формулой в Excel понимается последовательность символов языка формул, начинающаяся со знака «=» (равно). К алфавиту языка формул относятся имена функций, ссылки на ячейки, постоянные зна-чения допустимых в Excel типов данных, имена ячеек и интервалов ячеек, а также операторы. В ячейке, содержащей формулу, выводится результат вычисления по этой формуле. Однако фактическим содер-жанием является формула, которая каждый раз будет отображаться в строке формул активной ячейки, а также в самой ячейке в режиме ре-дактирования содержимого ячейки.

Для задания формулы можно использовать различные технические приемы, значительно упрощающие процедуру построения формулы и гарантирующие в некоторой степени ее правильность. 82

25)Электронные таблицы EXCEL. Автосуммирование.Суммировать (автосумма) – это функция, другими словами, некое готовое решение, при помощи которого за несколько щелчков мышкой можно сложить много чисел сразу.

Для того, чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, в которой мы хотим получить результат. Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами, которые нам нужно сложить

26)Электронные таблицы EXCEL. Построение диаграмм.

Впрограмме Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм

Тип диаграммы. Стандартные,

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка > Удалить лист

27)Общие сведения о Microsoft PowerPoint,

Слайд- это одна страница визуального материала вне зависимости от того, куда она будет направлена – на экран дисплея, принтер или фотопленку. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, рисунки, таблицы, фотографии и много другое.

Создание презентации

В PowerPoint 2010 существует следующие средства для создания презентаций:

Шаблон презентации - Служит основой для создания стандартных типов презентаций. Например, Бизнес-план, Общее собрание, Финан-совый отчет и т.д.

Новая презентация - Пустая презентация без элементов оформле-ния и содержания.

Легко и быстро создавать презентации можно с помощью шабло-нов.

Шаблон- это файл или набор файлов, в котором содержаться сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.

Способы проведения показа слайдов

Вкладка «Показ слайдов» предоставляет три способа управле-ния показом слайдов (рис.1.4). Способ показа управляемый докладчи-ком - полный экран или окно, настройка презентации по очереди.

28)Управление средой MS PowerPoint. Создание презентации из слайдов.

Создание презентации

В PowerPoint 2010 существует следующие средства для создания презентаций:

Шаблон презентации - Служит основой для создания стандартных типов презентаций. Например, Бизнес-план, Общее собрание, Финан-совый отчет и т.д.

Новая презентация - Пустая презентация без элементов оформле-ния и содержания.

Легко и быстро создавать презентации можно с помощью шабло-нов. Шаблон- это файл или набор файлов, в котором содержаться сведения о теме, макете и других элеметах готовой презентации.

Выбор дизайна слайдов

После того, как создана структура слайдов и введена необходимая информация, можно подумать об оформлении слайдов, чтобы презен-тация создавала соответствующий эффект. В PowerPoint 2010 для это-го предназначена специальная вкладка — Дизайн Здесь мож-но выбрать уже готовый шаблон дизайна с цветовым решением, а так-же самостоятельно настроить шрифты текста, цвет фона и т.д. Для это-го достаточно навести мышь на любой шаблон, и вид слайдов автома-тически будет изменяться. Новые темы, имеющиеся на вкладке Design «Дизайн» имеют до-полнительные параметры, а также предоставляют возможность быстро просматривать изменения, редактировать и сохранять в галерее «Те-мы» для повторного использования с помощью команды «Сохранить текущую тему».

Добавление переходов между слайдами

Презентация практически готова — остались последние штрихи. Чтобы слайды не просто сменяли друг друга, можно добавить эффекты переходов между слайдами — например, сделать так, чтобы один слайд растворялся, появлялся второй и т.д. Перейдите на вкладку «Анимация» и в области «Переход» к этому слайду выберите любой стиль перехода. Там собрана большая коллекция переходов.

В группе «Время показа слайда» задается установка звукового эф-фекта, смена слайда по щелчку или по времени, а также установка ко-манды «Применить ко всем».

29)Управление средой MS PowerPoint. Работа с графическими и мультимедийными элементами.

Вставка в презентацию рисунков

Кроме текста, в презентацию, как правило, добавляются рисунки, фотографии, диаграммы. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунок, затем укажите, где на компьютере хранится нужное изображение, и нажмите кнопку ОК — рисунок будет добавлен на слайд. С помощью мыши перетащите его в нужное место. Кроме ри-сунков, можно добавить на слайд диаграмму. Нажмите кнопку Диа-грамма и в появившемся окне выберите нужный тип диаграммы, после чего нажмите ОК. На экране появится окно Microsoft Excel 2010 в ре-жиме ввода данных для создания диаграммы. Введите необходимые данные на основе которых будет построена диаграмма.