19)Текстовый редактор word. Работа с таблицами и списками.

Таблица — это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel.

В простых таблицах число ячеек в каждой строке не превышает 63; ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек (горизонтальное разбиение). Адрес ячейки состоит из имени столбца (задается буквой латинского алфавита) и порядкового номера строки.

Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста). При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.

При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы. Возврат к образу документа Word выполняется с помощью команды Выход меню Файл либо путем двойного щелчка на текстовом поле документа.

Создать таблицу можно одним из следующих способов:

командой Добавить меню Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы — количество строк, столбцов, ширина столбца, автоформатирование таблицы;

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Редактирование структуры таблицы: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек осуществляется командами меню Таблица или контекстного меню.

Нумерация в таблице осуществляется вдоль строк или столбцов с помощью команды Список меню Формат, вкладка Нумерованный.

22)Электронные таблицы Excel (назначение, возможности).

Благодаря использованию электронных таблиц — намного проще работать с данными, с её помощью можно получать точные результаты без выполнения каких-либо ручных расчётов. Также электронные таблицы позволяют с помощью специального «программирования» решать намного быстрее более сложные задачи.

Основной особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи.

В основные возможности электронных таблиц входит:

• автоматизация всех итоговых вычислений;

• над большими наборами данных можно производить однотипные расчёты;

• можно разрешать задачи с помощью подбора значений с различными параметрами;

• можно обрабатывать результаты экспериментов;

• производить табулирование функций и формул;

• подготавливать табличные документы;

• проводить поиск наиболее оптимальных значений для выбранных параметров;

• строить графики и диаграммы по уже введённым данным.

23)Электронные таблицы EXCEL. Создание, сохранение и открытие документов EXCEL.

При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в ко-тором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1; можно созда-вать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор.

Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабо-чих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлыч-ках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.

Сохранение книги

Excel 2010 по умолчанию сохраняет файлы в формате *.xlsx. Этот формат не поддерживается предыдущими версиями программы. Чтобы этот файл был совместим с предыдущими версиями Excel, необходимо сохранить его в формате Книга Excel 97-2003 (Сохранить как …).

Открытие книги

При открытии книги, созданной в Excel более ранних версий, она будет открыта в режиме совместимости. Excel позволяет работать с несколькими книгами одновременно, открытыми в отдельных окнах.

Основные операции с ячейками, строками и столбцами

Перед выполнением каких-либо действий (копирование, переме-щение, удаление данных и т.д.) с ячейками, строками, столбцами необходимо их выделить.

Операторы .

Арифметические операторы. В общем случае существует восемь операторов этого типа (табл.8.1).

Порядок выполнения операторов:

1. Возведение в степень.

2. Отрицание.

3. Умножение и Деление.

4. Сложение и Вычитание.

Структура документа. Ячейки. Относительный и абсолютный адрес ячейки.

По умолчанию в Excel используется стиль ссылок А1, в котором столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки - цифра-ми. ссылки бывают трех видов:

- относительные – А1;

- абсолютные - $A$4;

- смешанные - $C1 или C$8.

Относительные ссылки устанавливаются по умолчанию, абсолютные и смешанные ссылки устанавливает пользователь

Ввод данных типа «Формула»

Под формулой в Excel понимается последовательность символов языка формул, начинающаяся со знака «=» (равно). К алфавиту языка формул относятся имена функций, ссылки на ячейки, постоянные зна-чения допустимых в Excel типов данных, имена ячеек и интервалов ячеек, а также операторы. В ячейке, содержащей формулу, выводится результат вычисления по этой формуле. Однако фактическим содер-жанием является формула, которая каждый раз будет отображаться в строке формул активной ячейки, а также в самой ячейке в режиме ре-дактирования содержимого ячейки.

24)Электронные таблицы EXCEL. Автозаполнение.Автоматическое повторение данных, уже введенных в столбец Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени.

Включение и отключение автозаполнения значений ячеек На вкладке Файл выберите пункт Параметры. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Автозавершение значений ячеек, чтобы включить или отключить автоматическое заполнение ячеек.