9.Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Оформление выпускной квалификационной работы осуществляется силами самого студента по единому образцу, после чего квалификационная работа в переплетенном виде сдается на кафедру.

Содержание выпускной квалификационной работы печатается на одной стороне белой писчей бумаги стандартного размера (формат А 4 –210 х 297 мм).

Выпускная квалификационная работа оформляется на компьютере в текстовом редакторе Word (версия 6.0 или 7.0) для Windows 95 / 98. Размер полей (расстояние между текстом и краем страницы): слева – 30 мм; справа – 10 мм; сверху – 25 мм; снизу – 22 мм. Межстрочный интервал – 1,5 (в рабочем поле документа располагается 28–30 строк); размер шрифта (кегль) – 14-й; тип (гарнитура) шрифта – для основного текста Times New Roman, начертание литер обычное; для заголовков желательно Arial, начертание литер полужирное; выравнивание основного текста – по ширине; перенос – автоматический.

Нумерация страниц в выпускной квалификационной работе сквозная. Таблицы и рисунки, расположенные на отдельных страницах, список литературы и приложения необходимо включать в сквозную нумерацию страниц. Первой страницей является титульный лист, второй – задание по выпускной квалификационной работе, третьей – реферат, четвертой –содержание (оглавление). На страницах 1–3 номера страниц не проставляются. Первой страницей, имеющей номер (номер “4”), является “Содержание” (Оглавление). Пример оформления содержания приведен в прил. 4. На всех последующих страницах номер ставится арабскими цифрами в правом нижнем углу без точки в конце.

Последовательность оформления отдельных частей выпускной квалификационной работы соответствует порядку его окончательного формирования.

Каждый раздел (главу), а также введение и заключение начинают с новой страницы.

Введение и заключение не нумеруются, все остальные разделы основной части выпускной квалификационной работы должны иметь порядковую нумерацию. Раздел (глава) обозначается одной арабской цифрой с точкой на конце. Подразделы (параграфы) следует нумеровать в пределах каждого раздела (главы). Номер подраздела (параграфа) должен состоять из двух цифр, первая из которых является номером раздела (главы), а вторая – подраздела (параграфа), разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставят точку (например, 2.1 – первый параграф второй главы).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела (параграфа). Номер пункта должен состоять из трех цифр соответствующих номеру раздела (главы), подраздела (параграфа), и пункта (подпараграфа), разделенных точками. В конце номера пункта также ставят точку (например. 2.3.1 – первый пункт третьего параграфа второй главы).

Номер соответствующей главы (раздела) или параграфа (подраздела) располагается в начале заголовка, номер пункта (подпараграфа) – в начале первой (красной) строки абзаца которой начинается пункт. Главы (разделы) и параграфы (подразделы) должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки (именно они – номер и заголовок главы и параграфа – выносятся в оглавление, если выпускная квалификационная работа состоит из глав, или содержание, если дипломный проект состоит из разделов). В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается.

Выделение заголовка производят увеличением жирности (начертание литер – полужирное) или размером шрифта (кегль 16).

Текст выпускной квалификационной работы должен быть иллюстрирован таблицами и наглядными материалами (схемами, графиками, диаграммами и др.). Они располагаются в тексте или выносятся на отдельную страницу. Все наглядные материалы и таблицы должны иметь заголовок и быть пронумерованы.

Нумерация таблиц и наглядных материалов осуществляется раздельно, но по сквозной для данного проекта схеме

Все иллюстрации в дипломном проекте размещаются сразу после ссылки па нее в тексте (если занимают страницу целиком, то располагаются на следующей после ссылки странице), именуются рисунками и обозначаются словом “Рис.”. Каждый рисунок должен сопровождаться краткой содержательной подписью (названием). Наименование рисунка и его номер располагают под рисунком. После номера рисунка ставится точка. После пробела с заглавной буквы приводят его наименование, в конце которого точка не ставится (например: Рис.2. Соотношение объемов реализации продукции по товарным группам).

Цифровой материал выпускной квалификационной работы рекомендуется оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический (содержательный) заголовки, которые размещают над соответствующей таблицей.

Нумерационный заголовок предназначен для того, чтобы упростить ссылку на таблицу в основном тексте. Оформляется он следующим образом:

– над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова “Таблица” с последующим номером без точки на конце (например: Таблица 2);

– над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов “Продолжение табл.” с последующим номером и выравниванием вправо (например: Продолжение табл.2);

– над окончанием таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов “Окончание табл.” (например: Окончание табл.2).

Тематический заголовок позволяет воспринимать материал таблицы без обращения к основному тексту. Он отражает содержание таблицы и оформляется следующим образом:

– на следующей строке после слова “Таблица” с заглавной буквы, причем вся конструкция форматируется по центру;

– тематический заголовок не ставится над продолжением и окончанием таблицы.

Ссылки на таблицы в основном тексте пояснительной записки дают в сокращенном виде (например: табл.2). Показатели таблицы могут иметь одинаковую единицу измерения, тогда она выносится в тематический заголовок. Если показатели имеют различные единицы измерения, в таблицу включают отдельную графу “Единица измерения”. Последние могут быть записаны в сокращенном виде, но с соблюдением действующих стандартов. Графа “№ п/п” включается в таблицу, только если в тексте должны быть ссылки на строки таблицы. Допустимо вместо отдельной графы проставлять соответствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковике таблицы.

Таблицы и иллюстративные материалы располагают таким образом, чтобы их можно было читать без поворота рукописи или, в крайнем случае, с поворотом по часовой стрелке.

Формулы, помещенные в выпускной квалификационной работе, нумеруются. Нумерация должна быть сквозная по всей выпускной квалификационной работе. Порядковый номер формулы приводится в круглых скобках справа от нее и записывается арабскими цифрами. Под формулой пишется слово “где”, а затем ее составляющие расшифровывают в той последовательности, в которой они приведены в формуле. В конце формулы и в поясняющем ее тексте знаки препинания расставляются в соответствии с правилами пунктуации.

При использовании в выпускной квалификационной работе цитат и мнений других авторов обязательны библиографические ссылки на источники. После упоминания литературного источника или приведения цитаты в квадратных скобках проставляют номер, под которым этот источник значится в списке литературы, а при цитировании – также номер страницы, на которой она приведена (например, [17] или [19. с.671]).

Сведения о книгах в библиографическом списке должны включать: фамилию и инициалы автора, наименование книги, место издания (город), издательство, год издания, количество страниц. Сведения о статьях из журналов, сборников, научных трудов или газет указывают: автора (фамилию, инициалы), название статьи, наименование сборника, журнала (название, год, номер, страницы), по газетам (название, год, число, месяц или номер и страницу, если объем газеты более шести страниц). Примеры оформления приведены в прил.5.

Последовательность включения источников в список литературы следующая:

– законодательные материалы РФ, решения Правительства и статистические материалы;

– книги и статьи по алфавиту фамилий авторов и заглавий с учетом последующих (вторых, третьих) букв;

– неопубликованные документы (отчеты о НИР, ТЭО, дис­сертации и т.д.);

– книги и статьи, опубликованные на иностранном языке.

Нумерация источников в списке литературы должна быть сквозной.

После списка литературы представляют приложения (таблицы, графики, схемы, исходные и другие материалы, которые были использованы при выполнении дипломного проекта (работы) как вспомогательные). Приложения должны иметь последовательную нумерацию и заголовки, отражающие их содержание.

Приложения необходимо располагать в порядке появления ссылок па них в тексте основных разделов. Каждое приложение начинают с новой страницы:, в правом верхнем углу пишут слово “Приложение” с соответствующим порядковым номером (например: Приложение 1и т.д.).