- •Министерство сельского хозяйства рф
- •Содержание
- •Раздел I. Операционные системы 7
- •Раздел II. Архивация данных 45
- •Раздел III. Введение в компьютерную вирусологию 60
- •Раздел IV. Текстовый редактор microsoft word 2007 80
- •Раздел V. Табличный процессор microsoft excel 2007 159
- •Раздел I. Операционные системы
- •1.1. Программное обеспечение пк.
- •1.2. История развития ос.
- •1.3. Операционные системы семейства Windows. Основные объекты.
- •1.4. Работа с объектами Windows.
- •1.5. Лабораторный практикум. Лабораторная работа № 1 – Управление объектами в Windows xp
- •Лабораторная работа № 2 – Обмен данными между приложениями Windows. Настройка свойств папки и файла
- •Лабораторная работа № 3 – Настройка компьютера в Windows xp
- •Лабораторная работа № 4 – Служебные программы в Windows xp
- •Раздел II. Архивация данных
- •2.1 Общие сведения об архивации данных
- •2.2 Программы - архиваторы
- •2.3 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 - Архивирование
- •Раздел III. Введение в компьютерную вирусологию
- •3.1. Примеры из истории компьютерных вирусов
- •"I'm the creeper ... Catch me if you can"
- •1982 Год:
- •1983 Год:
- •1987 Год:
- •1989 Год.
- •1990 Год:
- •1998 Год:
- •1999 Год.
- •2000 Года.
- •3.2. Классификация вирусов
- •Среда обитания
- •Способ заражения
- •Деструктивное (разрушительное) воздействие
- •Особенности алгоритма построения
- •3.3. Антивирусные средства защиты
- •3.4 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 – Антивирусная проверка
- •Раздел IV. Текстовый редактор microsoft word 2007
- •4.1. Основные понятия
- •4.2. Создание и редактирование текстового документа.
- •4.3. Возможности форматирования текста
- •4.4. Сервисные функции процессора
- •4.5. Создание объектов внутри текста
- •4.6. Разбивка текста на колонки.
- •4.7. Создание списков
- •4.8 Работа с таблицами
- •4.9 Разрывы страниц и разделы
- •4.10 Средства рецензирования текста
- •4.11 Шаблоны
- •4.12 Лабораторный практикум
- •1.3 Настройка полей страницы
- •2. Ввод текста
- •2.1 Задание форматов
- •Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
- •Инструкция
- •1. Общие требования безопасности
- •2.2 Исправление орфографических ошибок
- •2.3 Сохранение документа в файле
- •Официальный документ-Петров
- •3. Оформление документа
- •3.1 Оформление текста документа
- •3.2 Работа с колонтитулом
- •3.3 Вставка рисунка
- •Лабораторная работа № 2 – Автоматизация обработки текстового документа
- •Лабораторная работа №3 – Работа с таблицами
- •Объемы продаж магазина «Автолюбитель»
- •Лабораторная работа № 4 – Графические объекты
- •Лабораторная работа № 5 – Создание сложных таблиц
- •Офисные стулья и кресла производства фабрик Италии
- •Лабораторная работа № 6 – Работа со списками и оглавлением
- •Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализа
- •Список заголовков текста и стиль их представления
- •Лабораторная работа №7 – Создание шаблонов документов
- •Ооо «Автомобилист»
- •Лабораторная работа № 8 – Составные документы
- •Список адресов и фамилий контактных лиц
- •Раздел V. Табличный процессор microsoft excel 2007
- •5.1. Основные понятия. Структура окна.
- •5.2. Относительная и абсолютная адресация клеток
- •5.3. Имя ячейки. Связывание листов посредством формул
- •5.4. Ввод данных в ячейки рабочего листа и форматирование
- •5.5. Операции с рабочими листами
- •5.6. Построение диаграмм
- •5.7. Таблица подстановки.
- •5.8. Подбор параметра.
- •5.9. Диспетчер сценариев.
- •5.10. Списки в ms Excel.
- •5.11. Сводные таблицы.
- •5.12 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 Редактирование рабочей книги. Построение диаграмм
- •Лабораторная работа №2 Создание формул
- •Лабораторная работа №3 Создание базы данных
- •Лабораторная работа №4 Сортировка данных в списке. Фильтрация записей
- •Лабораторная работа №5 Использование логических и статистических функций
- •Лабораторная работа № 6 Работа с функциями ссылки и массива
- •Лабораторная работа № 7 Работа со сводными таблицами
- •Лабораторная работа №8. Анализ «Что-Если»
- •Лабораторная работа №9. Консолидация данных
- •Тестовая база к разделам I-V
- •Литература
5.4. Ввод данных в ячейки рабочего листа и форматирование
Для ввода текста и числа в общем формате, их надо просто набрать с клавиатуры. Для ввода процента, вводится число со знаком % (5%). Для ввода других типов данных надо выполнить предварительно команду Главная Число Список ОбщийилиГлавная Формат Формат ячейкии выбрать необходимый тип данных.
Для ячейки электронной таблицы можно задать свой формат отображения. Например, можно установить режимы выравнивания данных клетки по горизонтали и вертикали, изменить ориентацию текста, задать ввод текста в несколько строк (переносить по словам). Для данных можно выбрать формат (тип данных), где задается для числа количество десятичных знаков и разделители групп разрядов. Так же задаются параметры шрифта, границы обрамления и т.д.
Все это становится доступно, если воспользоваться командой Главная Формат Формат ячейки.Например, если вам надо ввести верхний или нижний индексы, то перейдите в окнеФормат ячейкина вкладкуШрифт. Если хотите изменить вид линии обрамления, то вкладка Граница. Если ввести число в денежном формате, то вкладка Числои т.д.
Ввести число в денежном или процентном формате, разделить на группы разрядов, увеличить или уменьшить количество знаков после запятой можно с помощью соответствующих пиктограмм на ленте Главная(рис. 5.8)
Рисунок 5.8 – Группа команд на ленте Главнаядля настройки вида ячеек
Ячейка может содержать формулу. Ввод формулы начинается со знака «=». Формула может содержать числа, функции, адреса ячеек или блока ячеек, арифметические знаки. Адрес ячейки в формулу можно ввести с клавиатуры, но лучше ячейку выбрать щелчком мыши, адрес вставиться автоматически. Если используется в формуле блок ячеек, то его надо выделить. Пример на рисунке 5.9.
Часто используемая в формулах функция суммирования диапазона ячеек, может вводиться с клавиатуры =СУММ(блок клеток) (см. рис. справа). Так же можно воспользоваться пиктограммой автосуммирования на лентеГлавная. Если надо просуммировать числа, находящиеся в столбце, то сделайте активной ячейку под последним числом и щелкните на пиктограмме. Если надо просуммировать числа, находящиеся в строке, то они выделяются вместе с ячейкой, куда должна помещаться сумма, затем щелчок на пиктограмме автосуммирования. Суммируется только непрерывный ряд ячеек, содержащих числа.
Но функция суммирования не единственная из часто используемых. Все имеющиеся в библиотеке Excelфункции запомнить трудно, поэтому лучше воспользоваться инструментомВставить функцию (см. рис. справа).
В открывшемся окне мастера выбирается категория функции: математическая, статистическая, финансовая, даты и т.д. Затем выбирается сама функция. В окне описывается назначение каждой функции и какие аргументы к ней надо вводить (рис. 5.10).
Если вы хотите удалить содержимое ячейки, то достаточно сделать ее активной и щелкнуть клавишей DELETE. Когда надо внести изменения в содержимое ячейки, то обычно это делается через строку ввода и редактирования формул. Она находится над заголовками столбцов. Слева в этой строке показан адрес активной ячейки, а справа содержимое ячейки. Поставив щелчком мыши курсор в эту строку, можно внести изменение в содержимое ячейки. Затем для ввода изменений нажать клавишуENTER.
Рисунок 5.10 – Окно мастера функций
Автозаполнение
Чтобы создать простую последовательность чисел с шагом 1, введите первое число в ячейку, захватите маркер заполнения, находящийся в нижнем правом углу ячейки, и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, протащите ячейку в требуемомо направлении. Ваш список начнется с первого числа и заполнит выделенную область числами, увеличивающимися на единицу. Для автозаполнения ячеек числами с определнным шагом необходимо ввести в соседнии ячейки два числа и протащить за маркер блок ячеек.
В Excel имеется несколько заранее настроенных списков автозаполнения, (это зависит от того, что было в первой ячейке). Например, если Вы поставите в первую ячейку «Январь» и просто протащите за маркер заполнения, то будет заполнена последовательность Январь, Февраль, Март и т.д. То же самое происходит и с датами.
Вы видите, что Автозаполнение это один из ценных инструментов Excel. Естественно возникает вопрос можно ли добавить свой список. Оказывается это просто сделать. Для этого проделайте следующее:
Кнопка Office Параметры Основные Изменить списки Элементы списка (наберите свой список) Добавить
Автозавершение.
Excel пытается прочитать Ваши мысли при вводе длинных столбцов текстовых данных. Наберите 2 или 3 символа и далее как только увидите вариант, нажмите Enter. Вы можете данные выбрать из списка (нажав правую кнопку).
Условное форматирование
Условное форматирование действует подобно будильнику. Оно позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются «спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Например, вы можете применить условное форматирование к таблице, содержащей итоговые данные о продажах, чтобы в случае падения итогового значения ниже 20000 руб. формат ячейки изменялся и она резко отличалась от остальных ячеек. Выделите ячейки, предназначенные для форматирования, затем на ленте Главнаявыберите командуУсловное форматирование, и Excel выведет на экран окно диалога, представленное на рис. 5.11.
Рисунок 5.11. С помощью окна диалога Условное форматированиевы можете создать для выделенных ячеек формат «тревоги»
Условное форматирование позволяет задать всплывающие форматы для значений ячеек, для определенного текста, дат, при повторении значений. Кроме привычных для нас параметров форматирования, на ячейки при выполнении определенных условий могут накладываться несколько форматов одновременно.
Например, для условия «Значение ячейки < 20000»мы задали следующий формат: цвет фона ячейки — желтый, шрифт - полужирный, имеется черная граница по периметру ячейки. Результат применения этого формата показан на рис. 5.12. Если значения в ячейках Е2:Е8 станут больше 20000 руб., то форматирование исчезнет.
Рисунок 5.12. Значение в ячейках ниже контрольного значения, заданного в окне диалога Условное форматирование
В окне диалога Условное форматирование можно самим создать правило форматирования (рис. 5.13).
Рисунок 5.13. Для выделенных ячеек можно задать до трех условий форматирования
Чтобы удалить условие форматирования, выделите ячейку или диапазон и затем в меню Условное форматирование выберите Удалить правило илиУправление правилами. После открытия окна диалога укажите условия, которые хотите удалить, и нажмите кнопкуУдалить правило.