Ііі Самостійно розглянути

Облікова політика підприємства повинна відповідати таким вимогам: повнота, своєчасність, несуперечність.

Аналіз формування облікової політики підприємств дозволив встановити, що в сучасних умовах процесу її формування приділяється недостатня увага як з боку працівників бухгалтерської служби, так і з боку власників та керівників підприємства.

Нормативно-правова база регулює лише окремі питання щодо облікової політики, зокрема: визначення облікової політики; можливість самостійного визначення облікової політики підприємством та внесення змін до неї. Проте нормативно-правовими актами не передбачено порядку формування облікової політики підприємства. Тому питання, пов'язані з формуванням облікової політики на підприємстві, потребують подальших досліджень та роз’яснень.

Для складання фінансової звітності відповідно до чинних нормативних актів керівництво підприємства формує облікову політику, обираючи методи, принципи і процедури обліку для достовірного відображення фінансового та майнового стану і результатів діяльності підприємства.

Згідно з Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності” облікова політика підприємства – це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності. Забезпечення достовірності фінансової звітності досягається дотриманням принципів бухгалтерського обліку та фінансової звітності, на яких має грунтуватися облікова політика: принципу обачності, повного висвітлення, автономності, послідовності, безперервності, нарахування та відповідності доходів і витрат, превалювання сутності над формою, історичної собівартості, єдиного грошового вимірника та періодичності.

При формуванні облікової політики підприємства важливим є дотримання вимог щодо розкриття інформації за її елементами. Згідно з листом Мінфіну України "Про облікову політику" об­лікова політика підприємства повинна відображати:

       щодо запасів: методи оцінки вибуття запасів; періодичність визначення середньозваженої собівартості одиниці запасів; порядок обліку і розподілу транспортно-заготівельних витрат; окремий субрахунок обліку транспортно-заготівельних витрат;

       щодо необоротних активів: методи амортизації необоротних активів; вартісні ознаки предметів, що входять до складу малоцінних необоротних матеріальних активів; переоцінка необоротних активів; періодичність зарахування сум дооцінки необоротних активів до нерозподіленого прибутку;

       щодо витрат: застосування підприємством класу 8 та/або 9 Плану рахунків бухгалтерського обліку; перелік і склад змінних і постійних загальновиробничих витрат, бази їх розподілу; перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості; база розподілу витрат за операціями з інструментами власного капіталу;

       метод розрахунку резерву сумнівних боргів;

       перелік створюваних забезпечень майбутніх витрат і платежів;

       порядок оцінки ступеня завершеності операцій з надання послуг;

       порядок визначення ступеню завершеності робіт за будівельним контрактом;

       поріг суттєвості щодо окремих об’єктів обліку;

       періодичність відображення відстрочених податкових активів і відстрочених податкових зобов’язань;

       окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства.

Закінченням формування облікової політики має бути її документальне оформлення. Сформована облікова політика повинна оформлятися організаційно-розпорядчим документом – наказом керівника підприємства. Головний бухгалтер складає проект наказу з додатками, розрахунками та передає на затвердження керівнику.

Велике значення при оформленні облікової політики мають документи організаціно-технічного характеру щодо ведення бухгалтерського обліку, які, як правило, є додатками до наказу про облікову політику:

       графіки документообороту;

       робочий план рахунків, в якому зазначають перелік використовуваних установою синтетичних та аналітичних рахунків, необхідних для ведення бухгалтерського обліку;

       форми облікових регістрів та первинних документів, що використовуються підприємством для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;

       положення про бухгалтерію, посадові інструкції обліковців;

       план виконання облікових робіт;

       порядок контролю за господарськими операціями для збереження матеріальних цінностей підприємства чи установи, що регламентуєтьсяположенням про інвентаризацію;

       технології обробки облікової інформації, включаючи засоби обробки звітної інформації.

Таки чином, формування та дотримання прийнятої на підприємстві облікової політики є однією з важливих умов отримання достовірної інформації для відображення в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.

Сформована облікова політика повинна забезпечити виконання всіх принципів бухгалтерського обліку, ефективність управління господарською діяльністю підприємства та стратегія його розвитку на тривалу перспективу, позитивно впливати на діяльність підприємства, забезпечити ефективну роботу бухгалтерії.

Тема: Забезпечення ефективного функціонування та розвитку БО.

1) Організаційне, нормативно-правове, інформаційне забезпечення обліку.

2) Технічне, ергономічне, соціальне забезпечення.

3) Організація планування і регулювання розвитку БО.

І

Організаційне забезпечення-структура облікового апарату, зміст його завдань і функцій, регламентація апарату обліку, та інших підрозділів які зайняти розподілом, контролем, організаційна регламентація функцій бухгалтерів та інших підрозділів апарту управління, організаційна регламентація праці фахівців з обліку.

Для реалізації організаційного забезпечення обліку необхідно визначити структурні підрозділи, їхні завдання, регламентуватии роботу облікового апарату (Наказом "Про облікову політику", посадомі інструкції бухгалтерів, графіки виходу на роботу, графіки проведення інвентаризації, графіки відпустки).

Завдання і функції бухгалтерії та інших підрозділів визначено у нормативнитх документах згідно з якими для правильної організації облікової роботи потрібно:

-знати досконало предмет організації;

-забезпечити необхідні технічні засоби для роботи;

-правильно підібрати кадри;

-знати умови в яких повинна протікати робота;

-проаналізувати ці умови виявивши можливі перешкоди;

-діяти планомірно;

-висуватии конкретні завдання і перевіряти їх виконання.

Нормативно-правове забезпечення обліку включає нормативні документи що регламентують функціонування облікового апарату і здійснення облікового процесу (закони, НСБО, ПСБО, постанови, рекомендаційні матеріали, інструкції, графіки, методичні вказівки).

Інформаційне забезпечення в обліку

Інформаційне забезпечення включає з одного боку носії інформації (документи, облікові регістри, таблиці, машинограми, звітні форми), а з іншого боку воно пов'язано з широким впровадженням у практику сучасних засобів обчислювальтної техніки яка носить якісно нові зміни в обліковий процес.

Щодо першої частини-повинні формуватися так, щоб інформація була оптимальною за складом та відповідала вимогам не лише внутрішніх користувачів, а й зовнішніх.

Щодо другої частини-пов'язано з можливостями автоматизації обліку,в результаті чого збільшується ємкість інформаційних моделей, де відображається кількісні/якісні зміни в об'єктах обліку, розширюється уявлення про детальні процеси та явища що потребують впливу через облік.

ІІ

Технічне забезпечення являє собою комплекс засобів і методів на яких грунтується функціонування автоматизованих систем управління.

Елементи технічного забезпечення:

• технічні засоби;

• методичні матеріали;

• технічна документація;

• відповідний обслуговуючий персонал;

Комплекс технічних заходів включає:

• збір і реєстрацію інформації;

• передавання, введення у інформаційну систему;

• обробку, відображення, виведення данних;

• підготовку данних;

• нагромадження, зберігання і пошук інформації;

• оргтехніка;

• допоміжні організаційні матеріали;

Організація технічного забезпечення здійснюється на основі застосування методичних і керівних матеріалів, а також технічної документації.

Методичні і керівні матеріали поділяються на загальносистемні (державні/галузеві стандарти), спеціалізовані (різного роду методики вибору комплексу технічних засобів, побудова технологічного процесу), ноормативно-довідкові документи(номенклатура технічних засобів що застосовується в автоматизован х системах управління).

До персоналу з технічногозабезпечення відносяться розробники обчислювального центру та перефірійної техніки, мантажно-налагоджувальний, експлуатаційний, обслуговуючий персонал.

Ергономічне забезпечення працевників передбачає відповідним чином організовані робочі місця бухгалтерів та обліковців, надані їм технічні засоби і методичні матеріали, у зв'язку із застосування оргтехніки та створення АРМ бухгалтера потребують розв'язання проблем різних азпектів психологічного, фізіологічного, технічного напряму. Вони реалізуються за допомогою ергономічного забезпечення яке являє собою сукупність методів, методик і інструкцій, стандартів, нормативних і довідкових інструментів щодо виконання ергономіки в бухгалтерії.

Соціальне забезпечення-соціальний мікроклімат бухгалтерії який у повній мірі залежить від організаційних здібностей головного бухгалтера. Саме вони повинні розвивати в колективі атмосферу взаємоповаги, співробітництва, розумної взаємодії керівника і підлеглих.