5.5. Перемещение данных
Если данные по ошибке введены не в ту ячейку, их следует переместить. Рассмотрим два способа перемещения данных:
Первый способ:
Для перемещения данных ячейки C15 в ячейку B17 нужно выделить ячейку C15.
Подвести указатель мыши к границе выделенной ячейки, так чтобы курсор преобразовался в обычную стрелку мыши.
Нажать левую кнопку мыши и протянуть выделение до ячейки B17. В результате в ячейку B17 переместится содержимое ячейки C15.
Второй способ:
Для перемещения данных ячейки J2 в ячейку J3 нужно выделить ячейку J2.
Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке вырезать –
(это же можно проделать через команду
Правка в строке меню, пункт – Вырезать).На рабочем листе выделить ячейку J3.
Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке вставить –
(это же можно проделать через команду
Правка в строке меню, пункт – Вставить).
В выделенную ячейку J3 переместятся
данные из ячейки J2.
5.6. Копирование данных
Если одна и та же информация должна отображаться в нескольких ячейках, ее следует копировать. Рассмотрим два способа копирования данных.
Первый способ:
Выделить ячейку C5.
Подвести указатель мыши к черному квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки C5, так чтобы курсор преобразовался в черный крестик.
Нажать левую кнопку мыши и протянуть выделение до ячейки H5. В результате в блоке ячеек C5:H5 отобразится ряд одинаковых чисел.
Второй способ:
Выделить ячейку C7.
Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке копировать –
(это же можно проделать через команду
Правка в строке меню, пункт – Копировать).
После чего копия с ячейки C7 переместится
в буфер обмена.На рабочем листе выделить блок ячеек D7:H7.
Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке вставить – (это же можно проделать через команду Правка в строке меню, пункт – Вставить). Выделенная область отобразится в блоке ячеек D7:H7.
5.7. Формат данных
Данные в таблице выводятся на экран в определенном формате. При этом формат данных будет определяться установленными по умолчанию значениями. Формат позволяет отображать числовые данные в том или ином виде. Если данные не соответствуют заданному формату, то они неправильно отображаются.
Краткие характеристики каждого типа данных:
Общий – подбирает подходящий формат числа либо с фиксированной запятой, либо в экспоненциальной форме.
Числовой – применяется для общего способа представления числовой информации с заданным количеством десятичных знаков после запятой;
Денежный – отображения денежных величин. Отличается от числового те6м, что после изображения числа может помещаться знак валюты;
Финансовый – выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части;
Дата – отображение дат;
Время – отображение времени;
Процентный – значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процент;
Дробный – отображение дробей;
Экспоненциальный – форматные коды, обеспечивающие нормализованное представление чисел;
Текстовый – отображение информации в том виде, как она была введена.
Дополнительный – предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами.
Как в отдельных ячейках, так и в блоках ячеек можно изменить формат преставления данных. Рассмотрим два способа изменения формата представления данных на блоках ячеек C5:H5 и С7:J13:
Первый способ:
Для того чтобы изменить формат представления данных в блоке ячеек C5:H5 нужно выделить блок C5:H5.
На выделенном блоке нажать правую кнопку мыши. Появится контекстное меню.
Выбрать пункт Формат ячеек. Появится диалоговое окно Формат ячеек.
Выбрать вкладку Число.
В списке Числовые формы выбрать Денежный, обозначение – р., с числом десятичных знаков – 0.
Подтвердить кнопкой ОК
Второй способ:
Для изменения формата представления данных в блоке ячеек С7:J13 нужно выделить блок С7:J13.
Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.
Щелкнуть мышью на строке Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.
Выбрать вкладку Число.
В списке Числовые формы выбрать Числовой, с числом десятичных знаков – 2.
Подтвердить кнопкой ОК