Тема 3. Операции над документами

3.1. Сохранение рабочей книги

3.2. Сохранение рабочей книги с другим именем или в другой папке.

3.3. Завершение работы Microsoft Excel

3.4. Открытие документа

3.5. Создание нового документа

Лабораторная работа

3.1. Сохранение рабочей книги

В процессе или после окончания работы над документом в MS Excel необходимо сохранять все изменения. Рассмотрим два способа:

Первый способ:

• На панели инструментов Стандартная щелкнуть мышью по кнопке сохранить – . Если документ ранее сохранялся, тогда произойдет быстрое сохранение без запроса указания папки и имени файла. Иначе появится диалоговое окно с запросом Сохранения документа.

• В пункте Папка: выбрать необходимую папку, например Мои документы, в которую будет сохраняться документ.

• В пункте Имя файла: следует поставить курсор и задать имя, под которым документ сохранится, например Задание.

• Для подтверждения действия сохранения документа щелкнуть курсором на кнопке

Второй способ:

• Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

• Щелкнуть мышью на команде Сохранить Если документ ранее сохранялся, тогда произойдет быстрое сохранение без запроса указания папки и имени файла.

3.2. Сохранение рабочей книги с другим именем или в другой папке.

• Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

• Щелкнуть мышью на команде Сохранить как…

• Появится диалоговое окно с запросом Сохранения документа.

• Указать нужную папку. Для этого щелкнуть по кнопке списков в пункте папка и выбрать папку.

• Задать файлу имя

• Щелкнуть курсором на кнопке Сохранить

3.3. Завершение работы Microsoft Excel

Для завершения работы в Microsoft Excel можно пользоваться двумя способами.

Первый способ:

На строке заголовков, в правом углу щелкнуть мышью, по кнопке закрыть – .

Второй способ:

• Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

• Щелкнуть мышью на команде Выход

3.4. Открытие документа

Рассмотрим два способа открытия ранее созданного документа:

Первый способ:

• Открыть программу Проводник.

• Открыть папку, в которой находится нужный файл.

• Открыть документ нужный документ двойным щелчком мыши.

Второй способ:

• Открыть Microsoft Excel.

• Щелкнуть мышью на панели инструментов Стандартная, по кнопке открыть – (это же можно проделать через команду Файл в строке меню, пункт – Открыть). Появится диалоговое окно Открытие документа.

• В диалоговом окне выбрать нужную папку, откроется ее содержимое.

• В содержимом папки щелкнуть мышкой по нужному файлу.

• Подтвердить щелчком мыши по кнопке Открыть

3.5. Создание нового документа

Рассмотрим два способа создания нового документа:

Первый способ:

Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке создать – . Появится новый документ.

Второй способ:

• Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

• Щелкнуть мышью на команде Создать. Появится диалоговое меню команды Создание документа.

• Щелкнуть мышью по вкладке Общие.

• Выбрать пункт Книга.

• Подтвердить кнопкой OK. В результате, на экране отобразится новый документ.

Лабораторная работа

1. Создайте новый документ, используя панель инструментов.

2. Создайте новый документ, используя меню команды Файл.

3. Сохраните документ на диск 3,5 (А) в папку Практика под именем Работа 2.

4. Сохраните рабочую книгу Работа 2 в Мои документы.

5. Завершите свою работу в Microsoft Excel.

6. Откройте файл Работа 2 через Проводник.

7. Откройте файл Работа 2 из программы Microsoft Excel.

8. Завершите свою работу в Microsoft Excel.