СТБ - 2000

СТБ 1221-2000

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ Беларусь

_____________________________________________________________

Документы электронные

Правила выполнения, обращения и хранения

Дакументы электронныя

Правiлы выканання, абарачэння i захавання

Издание официальное

Госстандарт

Минск

У ДК 681.327.12:651.5:006.354 (476) П 85

Ключевые слова: документы электронные, документы электронные официальные, жизненный цикл, идентификация, архив, хранение, документы сопроводительные

МКС 35.240.01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Государственным научно-производственным предприятием «Агат-Систем» (ГНПП «Агат-Систем»), Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) и Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации (БелНИЦЭД)

ВНЕСЕН Государственным комитетом по архивам и делопроизводству Республики Беларусь

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 22 мая 2000 г. № 14

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Настоящий стандарт не может быть тиражирован и распространен без разрешения Госстандарта Республики Беларусь

Издан на русском языке

Содержание

1 Область применения………………………………………………………………..1

2 Нормативные ссылки……………………………………………………………….1

3 Определения………………………………………………………………………….2

4 Общие требования………………………………………………………………… 4

5 Планирование жизненного цикла…………………………………………………5

6 Идентификация электронных документов……………………………………….6

7 Удостоверение подлинности электронных документов…………………………7

8 Защита электронных документов…………………………………………………..7

9 Порядок внесения изменений………………………………………………………8

10 Учет и хранение электронных документов в ведомственном архиве……… 8

11 Передача электронных документов в государственный архив………………9

Приложение А Библиография ………………………………………………………11

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

_____________________________________________________________________

Документы электронные

Правила выполнения, обращения и хранения

Дакументы электронныя

Правiлы выканання, абарачэння i захавання

Electronic Records

Regulations of Implementation, Use and Preservation

Дата введения 2000-09-01

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на официальные документы, выполняемые на машинных носителях, в том числе создаваемые в соответствии с требованиями к конструкторской, программной, технологической и другой проектной документации или в соответствии с требованиями унифицированных систем документации (УСД).

Стандарт устанавливает требования к порядку создания, обращения и архивного хранения официальных электронных документов (далее - ЭД), независимых от конкретных способов обмена и обработки информации.

Стандарт применяется совместно с ГОСТ 28388 в части документов на магнитных носителях, структура которых определяется ГОСТ 25752, ГОСТ 28104 и

ГОСТ 28081.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы (НД):

СТБ 6.10.1-95 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения

СТБ 982-94 Информационная технология. Термины и определения

Издание официальное

СТБ 1176.1–99 Информационная технология. Защита информации. Функция хэширования

СТБ 1176.2–99 Информационная технология. Защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД Правила внесения изменений

ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ Пожарная безопасность. Общие требования

ГОСТ 19.603-78 ЕСПД Общие правила внесения изменений

ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Гост 25752-83 Машины вычислительные и системы обработки данных. Ленты магнитные шириной 12,7 мм с записью. Структура и разметка файлов

ГОСТ 28081-89 Системы обработки информации. Диски магнитные гибкие с записью для обмена информацией. Структура и разметка файлов

ГОСТ 28104-89 (ИСО 4341-78) Системы обработки информации. Ленты магнитные шириной 3,81 мм с записью. Структура и разметка файлов

ГОСТ 28388-89 Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения