Редагування тексту

При редагуванні тексту слід пам'ятати. Якщо рядок заповнений, то подальший текст автоматично поміщається на наступний рядок. Клавіша Enter необхідна в 2 випадках: завершення введення короткого рядка і вставка порожньої.

Word дозволяє удаляти, копіювати, вирізувати різні фрагменти тексту. (див. Лабораторну роботу 1).

Автотекст.

Якщо ви хочете в буфері обміну зберігати якийсь текст постійно: Вставка  Автотекст. Ця команда дозволяє створити бібліотеку з кусків тексту, що часто зустрічаються. З її допомогою у будь-який момент часу можна вставити текст в будь-який документ.

Створити автотекст: виділіть підготовлений абзац, і з головного меню виберіть команду ВставкаАвтотекстСтворити. На екрані з'явиться діалогове вікно Створення елемента автотекста, введіть ім'я елемента, засноване на перших декількох словах тексту, або створіть своє, натисніть мишею на кнопку ОК для збереження імені елемента.

Вставити автотекст: введіть в робочому вікні документа ім'я елемента і натисніть F3, ім'я заміниться текстом. Якщо ім'я елемента не пам'ятаєте, перейдіть в діалогове вікно Автозаміна, за допомогою команди ВставкаАвтотекст Автотекст. Двічі клацніть мишею на імені елемента, щоб вставити його в текст.

Форматування документа.

В Word легко вживати різні формати до будь-якого виділеного фрагмента тексту, від окремого символу до всього документа. Можна змінити формат вже набраного тексту за допомогою однієї з команд форматування, заздалегідь виділивши його, або вибравши формат символів до введення тексту. Текст, що вводиться, матиме новий формат доти, доки ви не відключите заданий режим форматування. В Word включено дві області задач, які дозволяють простіше і ефективніше проводити форматування найскладніших елементів.

Застосування символьних форматів.

2 способи форматування символів:

1. За допомогою панелі форматування.

2. За допомогою діалогового вікна ФорматШрифт.(3 вкладки: шрифт, Інтервал, Анімація)

Форматування абзаців.

Форматування абзацу дозволяє вам змінити спосіб вирівнювання (по лівому краю, по центру, по правому краю, по ширині); відступи (зліва, справа, виступ, перший рядок), і інтервали (перед абзацом, після абзацу і міжрядкові інтервали у відповідному абзаці), обрамлення і заливку.

Для зміни форматування треба спочатку встановити курсор в будь-якому місці відповідного абзацу (або виділити потрібні абзаци), а потім задати необхідний формат.

При натисненні <Enter>, Word застосовує до нового абзацу форматування, вказане для попереднього абзацу.

Форматування абзацу можна задати перед початком або після закінчення введення цього абзацу.

Формати, що застосовуються до поточного абзацу, відображаються в установках:

1. на панелі інструментів форматування;

2. горизонтальній лінійці;

3. в діалоговому вікні Абзац;

4. у вікні Границы и заливка.

Діалогове вікно Абзац.

Команда Формат Абзац. В діалоговому вікні, що з’явилося, є 2 вкладки: Отступы и интервалы і Положение на странице.

Відступи в абзацах можна створювати

• з а допомогою панелі форматування -

кнопки, для створення відступів

• за допомогою лінійки (міток відступів)