2 Анализ внутренней среды организации

2.1 Анализ миссии организации

Миссия – это фундаментальная уникальная цель, которая отличает данную организацию от других такого же типа и определяет сферу ее деятельности.

Миссией рассматриваемой организации является обеспечение своевременного и качественного ведения учета и отчетности личного состава работников АХЦ, управления дороги и приписного штата.

Миссия сформулирована верным образом, в ней указана основная деятельность отдела. Миссия соответствует главным целям отдела, так же она полностью соответствует предъявляемым требованиям по содержанию и форме.

Отдел выполняет свою миссию в полном объеме в пределах лимита финансирования ОАО «РЖД».

2.2 Анализ системы целей

ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ – обеспечение ведения учета и отчетности кадрового состава АХЦ, управления дороги и приписного штата.

Цели организации полностью соответствуют миссии и являются более конкретными ее составляющими. Работники отдела успешно выполняют и достигают поставленные цели.

2.3 Задачи организации

Задача - это определенная работа, которая должна быть выполнена.

Основными задачами отдела являются:

1. Обеспечение необходимых условий деятельности Административно-хозяйственного центра, приписного штата, подразделений органа управления железной дороги;

2. Организация работы по учету численности личного состава и движению кадров Административно-хозяйственного центра, приписного штата, подразделений органа управления железной дороги;

3. Организация работы по приему, переводу и увольнению работников Административно-хозяйственного центра, приписного штата, подразделений органа управления железной дороги.

2.4 Анализ организационной структуры

Структура - это состав и взаимосвязь производственных подразделений и управленческих звеньев, создаваемых в организаций для достижения поставленных целей.

Структура ВСЖД, а так же Административно-хозяйственного центра является линейной. Во главе каждого отдела стоит один руководитель, который подотчетен вышестоящему руководителю. Исполнители выполняют распоряжения только своего руководителя. Руководители несут полную ответственность за деятельность своих подчиненных. Структура отдела показана на рисунке 1 в Приложении А.

Преимущества линейной структуры:

-оперативность принятия управленческих решений;

-четко закрепленная ответственность;

-единство и четкость распорядительства.

Недостатки линейной структуры:

-высокая концентрация власти на высшем уровне;

-повышенные требования к профессионализму руководителя;

-перегрузка информацией и широкая система контактов с подчиненными.

У линейной организационной структуры иерархический принцип управления. Так как у работников отдела иерархическая корпоративная культура, это означает, что линейная структура для управления персоналом выбрана верно и, следовательно, работа будет выполняться в отделе наиболее эффективно.

2.5 Технологии

Технология - это способ осуществления производственного процесса. При анализе технологии следует иметь в виду, что любой производственный процесс может осуществляться с использованием различных технологий.

Технологии АХЦ: архив, информационные технологии, интернет, компьютеризация, канцелярия и др.