Учет труда и его оплаты

 

         Значение и задачи учета труда и его оплаты

         Формы и системы оплаты труда

         Учет личного состава организации

         Учет рабочего времени

         Начисление и выплата заработной платы

         Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда

         Средний заработок

         Отпуска

         Пособие по временной нетрудоспособности

         Удержания и вычеты из заработной платы

         Учет депонированной заработной платы

 

Значение и задачи учета труда и его оплаты

Право граждан на труд закреплено ст. 37 Конституции РФ, согласно которой каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности или профессию.

Основным сборником законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ (ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ регулирует трудовые отношения всех работников, содействуя росту производительности труда, улучшению качества работы, повышению эффективности общественного производства и подъему на этой основе материального и культурного уровня жизни трудящихся, укреплению трудовой дисциплины и постепенному превращению труда на благо общества в первую жизненную потребность каждого трудоспособного человека.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Так, согласно ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

         работникам организаций, финансируемых из бюджетов, — соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

         работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) — законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

         работникам других организаций — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами — договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

         между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных ими лиц — коллективный договор;

         между работодателем и отдельными работниками — трудовой договор (контракт), договор о полной материальной ответственности и др.

Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом организации по оплате труда должна базироваться на полном объеме информации о всех льготах и соответствующих особенностях труда: вредность, переработка установленной продолжительности рабочего времени, изменение существенных условий труда, перевод на другую работу, простой не по вине работника.

В настоящее время основными задачами учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

         своевременное начисление зарплаты и прочих выплат работнику;

         соблюдение законности включения в себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной заработной платы и отчислений с нее;

         группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль количества и качества труда, использования средств, включаемых в фонд оплаты труда и выплаты социального характера.

 

Формы и системы оплаты труда

В себестоимость продукции, работ и услуг включаются расходы на оплату труда рабочих и другого производственного персонала, исчисленные по принятым организацией системам и формам оплаты труда и отраженные на счете учета затрат основного производства.

В соответствии с законодательством организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда работников, как числящихся в штате, так и привлекаемых со стороны для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам организации в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Различают несколько систем оплаты труда, имеющих свои специфические особенности: тарифная, бестарифная, оплата труда на комиссионной основе, плавающие оклады.

При разработке системы оплаты труда закладываются три базовых элемента, определяющих в своем сочетании все виды оплаты труда:

         тарифные ставки;

         нормирование труда;

         формы оплаты труда.

ТК РФ (ст. 129) определяет тарифную систему как совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ. Подробные характеристики работ, а также требования, предъявляемые к квалификации исполнителя, содержат тарифно-квалификационные справочники.

В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда по основным тарифно-образующим факторам является минимальная заработная плата.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст. 133 ТК РФ).

СПРАВОЧНО:

В настоящее время МРОТ в России составляет 4,612 тысячи рублей, а средний по стране прожиточный минимум - чуть более 6,2 тысячи (для трудоспособного населения - 6,7 тысячи рублей). 

Данные из правовой системы «ГАРАНТ»:

Минимальный размер оплаты труда (по состоянию на 6 октября 2012 г.)

Минимальный размер оплаты труда, применяемый исключительно для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности

Дата введения	Сумма (рублей в месяц)	Нормативный акт, устанавливающий минимальный размер оплаты труда
01.06.2011	4611	Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции Федерального закона от 1 июня 2011 г. N 106-ФЗ)
01.01.2009	4330	Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции Федерального закона от 24 июня 2008 г. N 91-ФЗ)

Прожиточный минимум на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения Томской области за II квартал 2012 года (утв. распоряжением Губернатора Томской области от 13 июля 2012 г. N 204-р)

(в рублях)

По группам районов	На душу населения	Трудоспособное население	Пенсионеры	Дети
Приравненные к районам Крайнего Севера	7930	8461	6403	7359
г. Колпашево	7930	8461	6403	7359
г. Стрежевой	7980	8514	6292	7558
Остальные районы	6610	7044	5293	6212
г. Асино	6978	7418	5707	6511
г. Томск	6242	6670	4879	5912
Томская область	6656	7106	5263	6271

Исходя из минимальной заработной платы и средней продолжительности рабочего времени, устанавливаемых в законодательном порядке, определяют минимальные размеры часовых тарифных ставок 1 -го разряда.

Тарифная ставка — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника, называется тарифным разрядом.

Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов, образует тарифную сетку.

Вторым элементом, определяющим систему оплаты труда, является норма труда. Норма труда представляет собой комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения.

Третий элемент, определяющий систему оплаты труда, — формы оплаты труда. В зависимости от количества труда и времени формы оплаты труда делятся на две основные группы — повременную и сдельную. Каждую из них подразделяют на различные виды. Сдельная форма имеет следующие виды: прямая, сдельно- премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная и аккордная.

Повременная форма оплаты труда бывает простая и повременно-премиальная.

Повременной называют оплату труда за определенное количество отработанного времени вне прямой зависимости от количества выполненных работ. За отработанное время обычно принимают календарный месяц (при месячной тарифной ставке) или час (при часовой тарифной ставке).

При повременной оплате труда установлены месячные оклады или тарифные ставки. Повременно оплачивают такой труд работников, который не поддается нормированию.

При повременно-премиальной системе в дополнение к повременной тарифной ставке для усиления материального стимулирования работникам начисляют премии, размер которых зависит от достижения отдельных показателей в работе.

При сдельной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от объема выполненной работы и величины расценки.

Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной.

При индивидуальной сдельной оплате заработок начисляют по расценкам в зависимости от объема выполненных работ индивидуально каждым работником.

Наиболее распространенной системой сдельной формы оплаты труда является сдельно-премиальная. Рабочему кроме заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных показателей. Премии начисляются за фактически отработанное время на основании сдельного заработка.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда работников в пределах установленной исходной нормы (базы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх данной нормы — по повышенным.

Увеличение сдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале.

Доплата по этой системе устанавливается различными методами.

Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной работы; полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятый в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты.

Косвенная сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих, от результатов деятельности которых зависит производительность основных рабочих. Такая оплата может быть организована по отдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

При аккордной системе оплаты величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость работ определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы с учетом качества.

Начисленную заработную плату можно подразделить на следующие виды: основную и дополнительную.

К основной относится плата, начисленная за отработанное время: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, доплаты, надбавки, премии.

Дополнительная заработная плата представляет собой установленные законом выплаты за не проработанное на предприятии время: оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д.

 

Учет личного состава организации

Учет труда работников основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий (рабочие, служащие, производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.) и использования рабочего времени.

Учет личного состава и использования рабочего времени в организации ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся

приказы (распоряжения)

о приеме, увольнении и переводе работников на другую работу,

о предоставлении отпусков, а также

табели и личные карточки.

Порядок учета работников и рабочего времени, отработанного физическими лицами, выполняющими для организации работу по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, поручения и др.), определяется особенностями соответствующего договора.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 г. № 1.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты состоит из двух разделов:

         унифицированные формы по учету кадров;

         унифицированные формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

При этом унифицированные формы по учету кадров предназначены для применения юридическими лицами всех форм собственности, а унифицированные формы по учету использования рабочего времени — юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

В утвержденные формы первичной учетной документации организации могут при необходимости вносить дополнительные реквизиты в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.99 г. № 20.

При приеме работника на работу по трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме №Т-1. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1а.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются следующие сведения:

         наименование структурного подразделения;

         профессия (должность);

         испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу;

         условия приема на работу (в том числе указываются оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ о приеме на работу объявляется работникам) под расписку.

На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы:

         трудовая книжка работника;

         личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС));

         лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником (ст. 68 ТК РФ).

Анкета при приеме на работу позволяет работодателю структурировать личную и профессиональную информацию о соискателе, получить дополнительные сведения, которые по каким-то причинам не нашли отражения в резюме.

Анкета приема на работу представляет собой бланк с перечнем вопросов.

Если соискатель при обращении к работодателю представил подробное резюме, то анкета для приема на работу, как правило, не оформляется.

Какой-то единой формы анкеты не существует. Вот как может быть оформлена анкета при приеме на работу.

Образец АНКЕТЫ

ФАМИЛИЯ Иванов ФОТОГРАФИЯ ИМЯ, ОТЧЕСТВО Семен Семенович ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД РОЖДЕНИЯ 16 октября 1990 г. МЕСТО РОЖДЕНИЯ Г. ТОмск ГРАЖДАНСТВО ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ СЕРИЯ 69 03 НОМЕР 895654 КЕМ И КОГДА ВЫДАН ОВД Кировского района г. Томска РЕГИСТРАЦИЯ В МОСКВЕ (МО) НА СРОК ДО ПО АДРЕСУ 634034, г. Томск, ул. Вершинина,20 ФАКТИЧЕСКОЕ МЕСТО ПРОЖИВАНИЯ 634034, г. Томск ул. Вершинина ,20 ТЕЛЕФОНЫ ДОМАШНИЙ КОНТАКТНЫЙ ОБРАЗОВАНИЕ (НАЗВАНИЕ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ, ПЕРИОД ОБУЧЕНИЯ, СПЕЦИАЛЬНОСТЬ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КУРСЫ И Т.П.) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ЗНАНИЕ ИНОСТРАННОГО ЯЗЫКА АНГЛИЙСКИЙ НЕМЕЦКИЙ ФРАНЦУЗСКИЙ ИСПАНСКИЙ ДРУГИЕ СВОБОДНО ГОВОРЮ, ПОНИМАЮ, ПЕРЕВОЖУ ОПИШИТЕ, КАК МОЖНО ПОДРОБНЕЕ, ВЕСЬ СВОЙ ОПЫТ РАБОТЫ ЗА ПОСЛЕДНИЕ ПЯТЬ ЛЕТ (НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИХ ТЕЛЕФОНЫ, ДОЛЖНОСТИ, ОБЯЗАННОСТИ, ПРИЧИНУ УВОЛЬНЕНИЯ И Т.Д.): ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Прием сотрудника на работу производят на основе его заявления. Заявление о принятии на работу представляется соискателем в письменной форме.

Заявление о приеме на работу составляют произвольно. Форма заявления о приеме на работу не имеет строгой формы, установленной законом.

Заявление о приеме на работу согласуется заявителем с руководителем структурного подразделения предприятия, в которое он принимается на работу, о чем на заявлении делается соответствующая письменная отметка (виза).

Заявление о приеме на работу должно содержать резолюцию, а также отметку об исполнении документа. Если заявление о приеме на работу рассматривается директором компании положительно, то производится последующее документирование приема соискателя на работу.

Образец бланка заявления о приеме на работу

Генеральному директору ___________________ От ____________________________ Заявление Прошу принять меня на должность __________________________в ___________________________________ с «__»________________200__г., с окладом согласно штатному расписанию, с испытательным сроком – 2 месяца. Дата Подпись

Отметкой об исполнении обычно удостоверяют факт издания приказа о приеме на работу и направлении заявления об устройстве на работу в личное дело работника. Например, так: «Издан приказ от 10.09. 2009 № 55. В личное дело 56-3»

Помимо заявления, от будущего работника запрашивают необходимые документы при приеме на работу.

Их основной перечень указан в статье 65 Трудового кодекса РФ.

По закону (ст. 68 ТК РФ) прием на работу оформляют приказом работодателя, который должен быть издан на основе заключенного с работником трудового договора (договора о приеме на работу).

Согласно последним изменениям в законодательстве России, бланк трудового договора обязательно должен иметь такие реквизиты:

• имя, отчество и фамилию работника;  • данные о работодателе, заключившем трудовой договор;  • наименование должности и обязанности работника • обязанности работодателя • ИНН работодателя;  • условия труда • документы, удостоверяющие личность работодателя и работника;  • дату и место составления договора, подписи сторон

Общие обязанности сторон по договору приведены в статье 56 ТК РФ, а обязательный перечень данных, необходимых к отражению в трудовом договоре — статье 57 ТК РФ. Образец трудового договора между обеими сторонами заключается исключительно в письменной форме в двух одинаковых экземплярах по одному для каждой стороны, к этому обязывает 67 статья ТК РФ.

Договор вступает в законную силу только после его подписания обеими сторонами или со дня, когда работник фактически приступает к выполнению своих обязанностей. Форма бланков трудовых договоров не является унифицированной, и может разрабатываться каждой компанией отдельно, согласно специфике своей деятельности. Все изменения в условия договора вносятся по обоюдному согласию обеих сторон в письменном виде, в виде дополнения к договору.

Трудовой договор, образец которого можно скачать на главном сайте Министерства труда и социально развития Российской Федерации. 

Трудовые договора могут заключаться на:  • неопределенный период времени;  • период не больше 5-ти лет или иными словами «срочный трудовой договор»

Согласно законодательству РФ, договор заключается только с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста. Исключения – театр, кинематограф, театральные и концертные организации, в которых разрешается заключение договора с лицами младше четырнадцатилетнего возраста.

Трудовой договор может быть прекращен в таких случаях: обоюдного согласия между сторонами или невыполнения одной из них, условий договора. Понятие «расторжение трудового договора» под собой понимает его прекращение по желанию одной из сторон. Работодатель не может уволить работника, когда такой находится в отпуске или временно нетрудоспособен, за исключением нескольких случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Основные моменты, по которым осуществляется прекращение и расторжение договоров, предусмотрены в 13 главе ТК РФ.

Приказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Его должен подписать руководитель.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Образец бланка приказа о приеме работника на работу (форма № Т-1):

 

Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Код Форма по ОКУД 0301001 по ОКПО наименование организации Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу Принять на работу Дата с по Табельный номер фамилия, имя, отчество в структурное подразделение должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом) руб. коп. цифрами надбавкой руб. коп. цифрами с испытанием на срок месяца (ев) Основание: Трудовой договор от « » 20 г. № Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « » 20 г. личная подпись

При приеме на работу одновременно нескольких работников целесообразно оформлять приказ по форме № Т-1а. Ниже - образец приказа о приеме работников на работу (форма № Т-1а).

 В компании могут быть введены локальные документы, регулирующие трудовые отношения. В частности, Положение о приеме на работу, которое описывает порядок приема на работу (набора и отбора) сотрудников из внешних источников.

Документы, необходимые при приеме на работу

Шаг первый.  Пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату.  Генеральному директору ООО «Работа КА» Колокольцевой М. П. От Ромашкиной П. Н. Заявление Прошу принять меня на должность консультанта в отдел технической поддержки с 25 мая 2007 года. Дата Подпись Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми (см. таблицу) документами.  Шаг второй. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ).  Шаг третий. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона. Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно. Шаг четвертый. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним, расписываетесь. Шаг пятый. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.  Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно не важно, что вы работаете временно или находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней.  Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания».  Прошли? Тогда к трудовому договору прибавится документ, где зафиксировано изменение оклада, если оно предполагалось. Продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК). Зато, если вы успешно справляетесь с работой, он может закончиться раньше.  Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в ТК, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным. Обязательные (согласно статье 65 ТК РФ) Необязательные 1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.  2. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство.  3. Документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу.  4. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки.  5. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель. 6. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации). 1. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись.  2. Справка о зарплате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите — не приносите: в список обязательных документов она не входит.  3. Характеристика с прежнего места работы.  4. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку – нарушают ст. 3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда.  5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации) . Подложный документ (п.11 ст.81 ТК РФ) — основание для увольнения. А статья 327 УК РФ за использование заведомо подложного документа предусматривает наказание.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров в одном экземпляре.

На государственных служащих заполняются личные карточки государственного служащего по форме № Т-2ГС. Кроме того, на каждого научного и научно-педагогического работника кроме личной карточки заполняется в одном экземпляре и ведется учетная карточка научного работника (форма № Т-4).

Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием даты ее заполнения.

Прием на работу организацией осуществляется согласно утвержденному директором штатному расписанию. Штатное расписание (форма № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом вышеназванных лиц.