V. Технологія (порядок) звукозапису

5.1. Фіксування судового засідання технічним засобом здійснює секретар судового засідання або за розпорядженням головуючого у справі інший працівник апарату суду.

5.2. Підготовка до звукозапису:

5.2.1. Секретар перед початком роботи зобов'язаний:

- перевірити комплекс звукозапису на відсутність ознак втручання в його конструкцію, цілісність пломб;

- включити комплекс звукозапису, зареєструватись у системі;

- перевірити годинник та календар комплексу звукозапису на предмет відповідності поточним даті та часу;

- перевірити наявність вільного місця на внутрішньому носії комплексу звукозапису;

- перевірити працездатність пристроїв, провести тестування для перевірки того, що складові комплексу звукозапису (мікрофони, мікшер тощо) працюють нормально та запис іде правильно.

5.2.2. Операція тестування здійснюється у такій послідовності:

- ініціювати режим тестового запису;

- у примітці до помітки початку запису вказати "Тестовий запис";

- виголосити речення "Тестовий запис засідання від " (дата) " у справі номер...";

- говорити за порядком у кожний мікрофон речення "Тестування мікрофона N ...";

- зупинити режим тестового запису;

- прослухати тестовий запис і перевірити рівень запису звуку;

- зробити відповідний запис в журналі судового засідання про працездатність комплексу звукозапису.

5.2.3. У разі виявлення ознак втручання, порушення цілісності пломб, непрацездатності комплексу звукозапису секретар зобов'язаний терміново повідомити адміністратора та головуючого про такі обставини.

5.2.4. Дані про результати перевірки (прізвище, ім'я, по батькові секретаря, інвентарний номер комплексу звукозапису, дата та час за показниками перевірки комплексу звукозапису, відомості про вільне місце, "комплекс звукозапису працездатний") вносяться до журналу судового засідання (далі - журнал) (додаток 1) та звіту секретаря (додаток 2).

5.2.5. На диску, на який проводиться збереження оригіналу фонограми, повинно бути не менше 100 Мб вільного місця (на 5 годин звукозапису) при одноканальному запису. Кількість контрольованого вільного місця збільшується пропорційно кількості каналів, за якими ведеться звукозапис.

5.2.6. У разі неможливості налагодження коректної роботи комплексу звукозапису секретар зобов'язаний повідомити про це головуючого та адміністратора.

5.3. Звукозапис судового засідання:

5.3.1. Технічне фіксування судового процесу починається з моменту відкриття судового засідання.

5.3.2. Протягом судового засідання секретар повинен вести журнал за допомогою звукозаписувального технічного засобу. У разі застосування цифрового магнітофона секретарем зазначаються спеціальні відмітки щодо основних подій в судовому засіданні які відбуваються під час проведення фіксування судового процесу технічними засобами.

5.3.3. Під час звукозапису секретар здійснює поточний контроль якості запису шляхом прослуховування через навушники, контроль рівня запису в спеціальній області в програмі звукозапису та контроль працездатності комплексу звукозапису шляхом спостереження за його станом.

5.3.4. У разі необхідності секретар звертається до судді з проханням зобов'язати учасників засідання говорити голосніше.

5.3.5. У разі виявлення ознак непрацездатності обладнання комплексу звукозапису секретар доповідає головуючому про неможливість подальшого фіксування судового процесу та повідомляє про це адміністратора.

5.3.6. Після закінчення судового засідання секретар:

- зберігає журнал (у разі використання спеціальної програми звукозапису);

- підписує журнал та передає до справи (журнал підписується секретарем невідкладно після закінчення судового засідання);

- паралельно із закриттям аудіофайлу звукового запису судового засідання головуючий у справі в судовому засіданні накладає електронний цифровий підпис, про що автоматично робиться відмітка в журналі судового засідання із зазначенням розміру файлу, дати та часу його закриття, прізвища, ім’я та по батькові секретаря та головуючого в судовому засіданні;

5.3.7. Архівна копія повинна здаватися архіваріусу до кінця робочого дня.

5.3.8. Робоча копія зберігається разом зі справою.

5.3.9. Секретар не повинен залишати комплекс звукозапису, в якому він зареєструвався, без нагляду, передавати іншим особам пароль та/або електронний ключ, допускати інших осіб до роботи з комплексом.

5.3.10. Перед тим, як залишити комплекс звукозапису, необхідно його заблокувати або вийти з відповідної програми та завершити сеанс роботи з операційною системою "Windows".

5.3.11. Оригінал фонограми записується на комплекс звукозапису судового засідання, зберігається тимчасово на комп'ютері чи пристрої, на якому безпосередньо здійснювалось фіксування, та не може бути видаленим, доки не відбулося створення архівної та робочої копій.