Вставка и удаление текста
Достаточно часто при редактировании возникает ситуация, когда надо вставить новый текст в документ.
Если речь идет о дополнительной фразе или предложении, надо установить курсор в позицию, начиная с которой следует вставить новый текст и произвести набор текста.
Чтобы произвести замену одного текста на другой, надо предназначенный для замены текст предварительно выделить, а затем набрать новый текст. Как только вы начнете набор нового текста, старый, выделенный текст будет удален.
Чтобы вставить новый абзац, надо установить курсор в конец предыдущего абзаца, нажать Enter и произвести набор нового абзаца.
MS Word предлагает широкий набор действий, позволяющих производить удаление различных компонент текста. Однако приведенных ниже действий вам хватит на все случаи жизни.
Удаление символа слева от курсора: нажмите клавишу BackSpace.
Удаление символа справа от курсора: нажмите клавишу Delete, при этом текст правее и ниже символа сдвинется.
Удаление маркированного текста: выделите текст, предназначенный к удалению, и нажмите Delete.
Последним способом можно удалить как слово или предложение, так и абзац, блок или весь текст.
Особо отметим, как выполняется операция соединения двух абзацев в один: надо установить курсор в конец первого из соединяемых абзацев и нажать Delete или установить курсор в начало второго абзаца и нажать Delete. В случае если вы случайно удалили не тот фрагмент текста, не огорчайтесь и не спешите набирать его заново. Как и любое другое действие, операция удаления может быть отменена щелчком мыши по инструменту Отменить панели стандартных инструментов.
Перенос и копирование блока текста
Операции по переносу (копированию) блоков текста могут быть выполнены двумя способами: либо через промежуточный буфер Windows, либо с использованием технологии Drag&Drop. .
Технологией Drag&Drop удобно пользоваться, если вы перемещаете фрагмент текста в пределах одной страницы экрана. Перенос же блока через буфер позволяет передавать фрагменты не только в пределах одного документа, но и из одного документа в другой.
Операция копирования отличается от операции переноса блока тем, что копируемый блок остается на старом месте и появляется на новом.
Рис. 2.3. Работа с блоками текста в программе Word
Для переноса (копирования) блока текста через буфер:
выделите блок, который вы хотите перенести (скопировать);
вырежьте выделенный блок в буфер, для этого либо выполните команду Вырезать (Копировать) меню Правка, либо щелкните мышью по инструменту Вырезать (Копировать) панели стандартных инструментов, в результате блок будет помещен в промежуточный буфер;
переместите курсор в позицию, которая будет левым верхним углом блока на новом месте;
извлеките блок из буфера, выполнив команду Вставить меню Правка, либо, щелкнув мышью по инструменту Вставить панели стандартных инструментов.
Форматирование символов документа
Под символами документа в данном случае понимаются отдельные буквы и состоящие из них слова, предложения, абзацы или маркированные блоки текста. Операция форматирования заключается в изменении вида символов. Широкие возможности редактора MS Word по изменению вашего текста позволяют сделать документ действительно профессиональным. Форматирование символов можно производить как после набора чернового варианта текста, так и в процессе набора символов.