43.Материальн и интеллектуальн подлоги

Противоправная деятельность в сфере экономики закономерно вызывает несоответствия между данными бухгалтерского учета и фактическим состоянием объектов учета. Эта закономерность связана с тем, что противоправные действия либо не документируются, либо документы для прикрытия противоправных действий составляются недоброкачественные (подложные). Фиктивный документ – вымышленный; подлог выявляется при обнаружении регистрации в сводном документе фиктивного первичного документа. В сводном документе будет ссылка на первичный, самого документа нет. Подложный документ. Различают документы материального и интеллектуального подлога. Материальный подлог – документ с подчистками, исправлениями, приписками (механическая подделка). Документы интеллектуального подлога отражают операции, которые в действительности не были совершены. При этом документ, в котором зафиксирована фиктивная операция с товарно-материальными ценностями, называют бестоварным, а с денежными средствами – безденежным документом (например, товарный отчёт). Цели оформления таких документов – различны, но все в основном направлены на хищение. Основные цели бестоварных операций:

- сокрытие недостач или излишков при инвентаризации;

- оприходование не поступивших материалов в целях присвоения предназначенных для их приобретения денежных средств;

- списание похищенных недостающих ценностей на расчёты с покупателями и заказчиками (на дебиторскую задолженность).

44.Пон-е док-оборота и треб-я к его орг-и

Документооборотом называется движение документов в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки с момента составления или поступления от других пред и организаций до передачи на хранение в архив после занес-я в учетные регистры. Основные этапы документооборота: составление и оформление документа; принятие документа бухгалтерией (учетным аппаратом); движение документов по отделам и рабочим местам бухгалтерии, его обработка и использование для учетных записей; передача документа на средства вычислительной техники (иной оргтехники) и их возвращение; передача документов в архив. Правильная организация документооборота требует состав плана

документооборота, который должен определить порядок оформления документов, поступление их в бухгалте, обработку, использование для записей в учетные регист и передачу в архив. План документооборота на каждом предприятии разрабатывается главным бухгалтером и утверж руководителем. Требования главного бухгалтера отно порядка составления и сдачи в бухгалтерию или на вычислительную установку и обработку документов являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия. На предприятии должно быть разработано положение об организации документооборота и график документооборота. Данное положение разрабатывается с учетом особенностей хозяйственной деятельности предприятия и утверждается его руководителем. Оно служит для упорядочения движения и обеспечения своевременного получения первичных документов для записей в бухгалтерском учете. В нем указываются сроки предоставления документов, пути их движения, ответственные лица. В графике отражается перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, а также указываются конкретные исполнители, их взаимосвязь срок выполнения работ. Контроль за соблюдением графика документооборота на П осущ-ся главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера относительно порядка подачи в бухгалтерию или на

вычислительное устройство необходимых документов и ведомостей явл. обязательными для всех подразделений и служб П.

45.Пон-е учетн.регистров и их классиф-я

В целях получ-я необх показателей о хоз деят-ти, свед-я об операциях, содер-ся в отд док-х, необх сгруппировать в соотв с их экон содерж-м и зарег-ть, т.е. записать в опред послед-ти. Такая регистрация осущ с пом-ю учетн регистров, обесп-х, кр того, контроль за сохран-ю док-в и должную обозримость в них данных. В практике б.у. все счета, на к-х осущ-ся экон группировка и текущий учет, непоср-но ведутся в уч регистрах.Т.е, учетные регистры явл ср-вом используемым для отражения в них записей на счетах. Т.е. данные бух счетов находят отражение в уч регистрах синтетического и аналитического учета. (Главная книга и журналы ордера). Уч регистры д/отв-ть треб-м принципа строения и системы счетов и двойной записи в них.

Уч регистры имеют строго опр-е построение, реквизиты, совок-ть к-х опр-т форму каждого из них. В практике б.у. прим-ся большое кол-во разнообр регистров. Множ-ть учетных регистров предопределяет их разл строение и назначение.

Все учетные регистры целесообразно разделить на 4 группы по сл призн-м: 1)по внешнему виду; 2)по степени обобщения (по объему содержания); 3)по назнач-ю и хар-ру записей; 4)по форме.

По внеш виду уч регистры подразделяются на: бухгалтерские книги; -карточки; -свободные листы.

Книги (журналы) предст собой сброшюрованные листы бумаги со спец графлением. Все страницы в бухгалтерских книгах д/б пронумер и заключены в переплет. На обороте посл страницы за подписью гл бухгалтера (или др уполном лица) делается надпись: «В наст книге всего пронумеровано …стр (листов)».

Н-р, в наст время регистры в виде книг применяются д/учета касс операций. При большем объеме книги и значит кол-ве учит-х в ней различ об-тов сост-ся оглавление, а в необх случаях и перечень объектов в алфавитном порядке. Книги открываются в начале каждого года сроком на год. Карточки – это отдельные таблицы на плотной бумаге. Чаще всего карточки прим в кач-ве регистров аналитич учета и хранятся в картотеке. При открытии карточек их регистрируют в спец регистре. Свободные листы предст собой опр образом разграфленные таблицы, предн для записи х.о. Таблицы в виде свободных листов широко исп д/вед-я ведомостей журналов- ордеров, машинограмм и магнитных носителей. Графление регистров (книг, карточек, свободных листов) зависит от их назн-я, от формы б.у.

По объему содержания учетные регистры подразд на регистры синт и анал учета. Они разл: степенью подроб-ти сод-ся в них свед-й; группировкой показ-лей. Структура синт регистров зависит от формы б.у, а б-во анал рег-ров от хар-ра отражаем и получаем в них показ-лей. Кажд анал уч регистр д/отраж все характерн особ-ти регистрируем в нем х.о. Поэт указ в них: краткое содержание операций, ссылка на док-т и др реквизиты. Свед-я анал регистров широко исп-ся внешними и внутренними инвесторами и др пользователями информации.