28. Ms Word. Приемы и средства автоматизации разработки документов (Стили, шаблоны, автоматически создаваемые списки и оглавление).

Работа со стилями

Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацеви заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа. Особенностью текстовых процессоров Microsoft Word является то, что они поддер-живают четыре типа стилей: стили абзаца, стили знаков (символов), стили спискови стили таблиц. С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев,а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенныхфрагментов текста внутри абзаца. Стиль списка предполагает наличие в началеабзаца номера или маркера. Стиль таблицы обеспечивает согласование границ,заливки, выравнивания и шрифтов в таблицах.Наличие разных типов стилей позволяет реализовать довольно сложные приемыформатирования. Например, внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, могутсодержаться фрагменты текста, оформленные другим шрифтом. В данной книге,например, специальный шрифт использован для записи названий элементов управ-ления.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Неко-торое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы поумолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиляиз раскрывающегося списка на панели управления Форматирование.

Все работы по созданию новых стилей и изменению существующих выполняют с помо-щью Области задач в режиме Стили и форматирование.

Шаблоны

Совокупность удачных стилевых настроек сохраняется вместе с готовым докумен-том, но желательно иметь средство, позволяющее сохранить их и вне документа.Тогда их можно использовать для подготовки новых документов. Такое средствоесть — это шаблоны, причем некоторое количество универсальных шаблонов поста-вляется вместе с текстовым процессором и устанавливается на компьютере вместес ним.По своей сути, шаблоны — это тоже документы, а точнее говоря, заготовки будущих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них принятыспециальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаб-лон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона.При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный вкачестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшегоиспользования.

Создание оглавления

Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Списки

Для организации различного рода перечислений целесообразно использовать списки. Могут быть созданы два вида списков: маркированные (когда пункт помечается специальным значком — маркером) и нумерованные. Обычно маркированные списки применяют в тех случаях, когда не предполагается в дальнейшем ссылаться на тот или иной пункт списка. Нумерованные списки определяют порядок пунктов и позволяют ссылаться на них. MS Word может автоматически создать маркированные или нумерованные списки при вводе текста, или может быстро добавить маркеры или номера к существующим строкам текста. При вводе текста можно задать начальный номер списка, дальнейшие пункты будут нумероваться автоматически.

Работу со списком можно осуществлять и посредством обычного (Формат ==> Список) или контекстного меню.

Списки могут быть организованы в иерархическую структуру. Для этого используется вкладка Многоуровневый в диалоговом окне Список.