ЛЕКЦИЯ 7. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО - ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ.

1. Понятие, классификация, оценка производственных запасов.

2. Учет поступления материалов.

3. Транспортно-заготовительные расходы.

4. Учет отпуска материалов в производство и их оценка по методу средней стоимости, ФИФО, ЛИФО.

5. учет продажи и прочего выбытия материалов.

1. Понятие, классификация, оценка производственных запасов. Учет поступления материалов.

Порядок орг-ии бухучета материально-производственных запасов определен в:

1. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44;

2. Методические указания по бухучету материально-производственных запасов, приказ Минфина РФ от 23.04.2002 № 119;

3. Методические указания по инвентаризации материально-производственных запасов и финансовых обязательств, приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Итак, к бухучету в качестве материально-производственных запасов принимаются следующие активы:

• Используемые в качестве сырья, материалов и т п при производстве продукции в течении периода, не превышающего 12 месяцев;

• Используемые для управленческих нужд орг-ии;

• Предназначенные для продажи, включая готовую продукцию.

Материально-производственные запасы — это активы (имущество), которые в процессе промышленного производства под воздействием живого труда работников и при помощи средств труда переходят в готовую продукцию. Они, как правило, целиком потребляются в одном производственном цикле и свою стоимость полностью переносят на себестоимость вновь созданного продукта.

Важнейшим условием организации учета материалов является их группировка по определенным признакам, в зависимости от той роли, которую они играют в процессе производства. Систематизированный перечень всех материалов, используемых на предприятии, представляет собой номенклатуру конкретного предприятия, которая охватывает виды, однородные группы и подгруппы, включающие марки, сорта и учетные цены материалов. Она предназначена для оперативного учета движения материалов на складе, аналитического учета по номенклатурным номерам и оценки в текущем учете по учетным ценам или фактической с/с.

Что же такое единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов и зачем нам надо это понятие?

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования это может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.

Если материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, то все затраты, связанные с их приобретением отражаются на сч. 10 «Материалы». Фактической стоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещенных налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

К фактическим затратам на приобретение материалов относятся:

- стоимость материалов по договорным ценам;

- суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической орг-ии, через которую приобретены материально-производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке материально-производствен­ных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию, затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования материально-производственных запасов на складах организации;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

1 Если материально-производственные запасы изготавливаются силами организации, то фактическая себестоимость определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Д 10 К 20, 23.

2 Фактическая себестоимость материально-производственных за­пасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласо­ванной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Д 10 К 75

3 Фактическая себестоимость материально-производственных за­гсов, полученных организацией безвозмездно, определяется исхо­дя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Д 10 К 98 «доходы будущих периодов». Д 98 К 91-1 – материалы списаны в производство в составе прочих доходов.

4 Фактическая себестоимость материально-производственных за­пасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполне­ние обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Д 10 К 60 - оприходованы материалы по фактической с/с.

Учет поступления материалов может быть организован по учетным ценам с использованием сч. 15 «Заготовление и приобретение материалов» и сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов». Этот способ целесообразно использовать тем орг-ям, у которых большая номенклатура используемых материалов и документы, необходимые для формирования фактической с/с материалов, могут поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени.

Сч. 15 «Заготовление и приобретение материалов» используется для отражения информации о приобретении запасов, относящихся к средствам в обороте. На сч. 15 отражается покупная стоимость заготовления или приобретения и учетная стоимость оприходованных. Учетную цену материально-производственных запасов орг-ия может установить самостоятельно (принять цену поставщика, фактическую с/с материалов за предыдущий месяц и т д). Порядок определения учетных цен закрепляется в учетной политике орг-ии.

После получения расчетных документов от поставщиков делаются следующие записи:

Д 15 К 60, 76 – отражена фактическая с/с материальных ценностей на основании расчетных документов;

Д 19 К 60, 76 – учтен НДС на основании счетов-фактур поставщика.

Д 10, 41 К 15 – оприходованы материально-производственные запасы по учетной цене, ставшей фактической с/с.

Эта цена в дальнейшем будет использоваться при списании материальных ценностей на затраты и на счет по учету продаж.

Сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов» предназначен для отражения разницы между учетной ценой материально-производственных запасов и их фактической с/с . Аналитический учет ведется по группам материально-производственных запасов, имеющих примерно одинаковый уровень этих отклонений.

Д 15 К 16 – списано превышение учетной цены над фактической с/с. Экономия.

Д 16 К 15 – списано превышение фактической с/с над учетной ценой. Перерасход.

Для того, чтобы было более понятно рассмотрим пример:

2 апреля ООО 1 получило на склад 100 банок краски. Согласно учетной политике, материалы отражаются по учетным ценам – 140 руб. за единицу. 7 апреля получен счет-фактура от поставщика краски. Согласно ему, общая стоимость краски составила 17 700 руб. (НДС – 2700 руб.). 10 апреля получен счет-фактура от транспортной компании – 2360 руб. (НДС – 360 руб.). Делаем проводки: 2 апреля

Д 10 К 15 – 14 000 – оприходовано по учетным ценам;

7 апреля

Д 15 К 60 – 15 000 (17700 – 2700) – отражении покупная стоимость краски на основании счета-фактуры;

Д 19 К 60 – НДС – 2700;

10.04.07

Д 15 К 60 – 2000 руб.– транспортные расходы без НДС;

Д 19 К 60 – 360 руб.- НДС.

Итак, учетная цена партии – 14 000 руб., фактическая с/с – 17 000 руб.(15 000 + 2000).

Д 16 К 15 – 3 000 руб. списано превышение фактической с/с над учетной ценой.

Дебетовое сальдо по сч.16 списывают в конце отчетного месяца:

Д 20, 23, 25, 26, 44 К 16 – списано отклонение в стоимости материалов, отпущенных в производство.

Д 91-2 К 16 - списано отклонение в стоимости проданных материалов.