ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ СТАТИСТИКИ, ОБЛІКУ ТА АУДИТУ
Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту
з дисципліни
« Організація обліку »
Варіант № 6
Виконала:
Студентка ОАм-08-23 групи V курсу
Залікова книжка № 19-94
Руднік Оксана Борисівна
(прізвище, ім`я, по-батькові)
Науковий керівник:
Цветкова Надія Михайлівна
(прізвище, ім`я, по-батькові)
Київ- 2012
Зміст
Організація роботи облікового апарату………………………………………….3
Організація обліку доходів………………………………………………………..6
Завдання 1…………………………………………………………………………….13
Завдання 2…………………………………………………………………………….17
Завдання 3…………………………………………………………………………….18
Список використаної літератури……………………………………………………23
2. Організація роботи облікового апарату.
Облікову діяльність бухгалтерів потрібно розглядати з позицій наукової організації праці. Основними її елементами є:
раціональний розподіл і кооперування праці обліковців та створення ефективної структури облікового апарату;
удосконалення організації робочої зони структурних підрозділів бухгалтерії і робочих місць кожного працівника;
впровадження прогресивних методів і прийомів обліку;
розробка та використання різних методичних довідників, схем кореспонденції рахунків, кодів;
підбір облікових кадрів, нормування їх праці, підвищення кваліфікації;
створення нормальних умов праці шляхом обґрунтованого вирішення питань мікроклімату, освітлення, режимів праці та відпочинку працівників.
Структура облікового апарату та його чисельність залежить від обсягу виробництва, складності технологічних процесів, нормативних актів щодо оподаткування, складання і подання звітності, стану дебіторської і кредиторської заборгованості, використання комп’ютерів, вибору форми обліку тощо.
При доборі облікових працівників потрібно віддавати перевагу тим, хто відповідає вимогам облікової роботи, а саме: наявність відповідної освіти, уміння запам’ятовувати цифрову інформацію і правильно її оцінювати, добра зорова пам’ять, ретельність, нахил до копіткої роботи, точність, охайність, уміння кваліфіковано писати ділові листи, доповідні записки.
Бухгалтерію доцільно мати поблизу основного виробництва і в одній будівлі з іншими службами підприємства.
Апарат бухгалтерії бажано розміщувати в одній великій кімнаті. Практика розміщення структурних підрозділів бухгалтерії (відділів, секторів) в окремих кімнатах себе не виправдала, оскільки призводить до послаблення трудової дисципліни і порушення безпосереднього зв’язку між підрозділами.
Головний бухгалтер розміщується в окремій кімнаті, а у невеликій бухгалтерії (4-5 осіб) – разом з іншими обліковими працівниками.
Площа приміщення бухгалтерії повинна відповідати встановленим санітарним нормам – 3,25-6 кв. м на одну особу. Приміщення бухгалтерії має бути добре освітлене, опалюване. Нормальна температура повітря в приміщенні в холодний час має бути 19-21 градус, а в теплий – 22-25 градусів.
Для нормальних умов роботи необхідна робоча тиша. Гучність умів не повинна перевищувати 50—80 децибелів.
Кімнату бухгалтерії потрібно фарбувати в світлі тони: стелю і верхню частину стін — білий колір, а нижню (на висоті зросту людини – 150-180 см) – олійною фарбою блакитного або світло-зеленого кольору. Ці кольори заспокійливо діють на нервову систему. Потрібно унеможливити доступ до робочого матеріалу осіб, які не працюють у бухгалтерії.
Кожному працівнику бухгалтерії забезпечується постійне робоче місце. Площа для нього визначається приблизно такими даними: стіл – 1 м х 0,6 м, зона для стільця – 1 м х 0,6 м, загальна площа для розміщення одного робочого місця — 2 кв. м.
Столи можна розміщувати «ланцюжком» (один за другим), «лікоть-у-лікоть», а також «гніздовим способом» («лоб-у-лоб»). Проходи між столами повинні бути приблизно 60 см, а якщо таким проходом користуються декілька осіб — 90—100 см. Практика свідчить, що найкраще розміщувати столи «ланцюжком», а найгірше – «лоб-у-лоб».
Функції кожного облікового працівника повинні визначатися в письмових посадових положеннях (інструкціях), які включаються в облікову політику.
Режим роботи облікового апарату визначає: час початку і закінчення роботи, перерви в роботі, графік відпусток. Режим роботи встановлюється залежно від конкретних умов підприємства.
Бухгалтер – не байдужий реєстратор цифр і фактів, а активний учасник діяльності підприємства. Стиль його роботи передбачає: науковість, господарський підхід до вирішення кожного питання, поєднання колегіальності з єдиноначальництвом, високу кваліфікацію, діловитість, облік і контроль виконання.
У взаємовідносинах з керівниками служб і структурних під розділів бухгалтер повинен обстоювати інтереси підприємства, У взаємовідносинах із відвідувачами – бути тактовним, намагатися спільно вирішувати виробничі питання на користь підприємства.
Кожна ділянка облікової роботи передбачає індивідуальний підхід її виконання, що визначається конкретними умовами підприємства, методичними та інструктивними матеріалами.