Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1. ПОДГОТОВКА ФАЙЛОВ С ИСХОДНЫМИ ДАННЫМИ И ИХ ИМПОРТИРОВАНИЕ В СИСТЕМУ 5

1. ПОДГОТОВКА ФАЙЛА, СОДЕРЖАЩЕГО ТАБЛИЦУ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЗАТРАТ ПО ЦЕНТРАМ ЗАТРАТ И КАТЕГОРИЯМ ЗАТРАТ 6

2.ПОДГОТОВКА ФАЙЛА, СОДЕРЖАЩЕГО ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНУЮ СТРУКТУРУ ПРЕДПРИЯТИЯ 7

3.ПОДГОТОВКА ФАЙЛА, СОДЕРЖАЩЕГО ПЕРЕЧЕНЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ 8

4.ПОДГОТОВКА ФАЙЛА, СОДЕРЖАЩЕГО ТАБЛИЦУ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЗНАЧЕНИЙ ДРАЙВЕРОВ ПО ЦЕНТРАМ ЗАТРАТ 9

5.ПОДГОТОВКА ФАЙЛА, СОДЕРЖАЩЕГО СПЕЦИФИКАЦИИ ФУНКЦИЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА 10

6. ИМПОРТИРОВАНИЕ ПОДГОТОВЛЕННЫХ ФАЙЛОВ С ИСХОДНЫМИ ДАННЫМИ В КОНФИГУРАЦИЮ «1С- ABIS. ABC. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ» 11

7. ФОРМИРОВАНИЕ АНКЕТ ДЕЙСТВИЙ 15

8. ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТ ДАННЫМИ О ТРУДОЗАТРАТАХ И РЕСУРСОЗАТРАТАХ 18

9. ИМПОРТ ЗАПОЛНЕННЫХ АНКЕТ ДЕЙСТВИЙ ПЕРСОНАЛА / ОБОРУДОВАНИЯ 19

10. Приложение………………………………………………………………………………..…21

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2. РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ И ДОКУМЕНТАМИ НАЧАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 28

1. СПРАВОЧНИК «СТРУКТУРНЫЕ ЕДИНИЦЫ» 29

2. СПРАВОЧНИК «ДОЛЖНОСТИ» 32

3. СПРАВОЧНИК «ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНАЯ СТРУКТУРА» 34

4. СПРАВОЧНИК «ОБОРУДОВАНИЕ» 38

5. СПРАВОЧНИК «АНАЛИТИКИ» 39

6. СПРАВОЧНИК «ЭКСПЕРТЫ» 40

7. СПРАВОЧНИК «БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ» 42

8. СПРАВОЧНИК «ИСПОЛНИТЕЛИ ДЕЙСТВИЙ» 47

9. СПРАВОЧНИК «КАТЕГОРИИ ЗАТРАТ» 51

10. СПРАВОЧНИК «ЦЕНТРЫ ЗАТРАТ» 55

11. СПРАВОЧНИК «ДЕЙСТВИЯ» 58

12. ОСВОИТЬ РАБОТУ С ДОКУМЕНТОМ «НАЧАЛЬНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ЗАТРАТ» И СООТВЕТСТВУЮЩИМ СПИСКОМ ДОКУМЕНТОВ……………………………………61

12. ОСВОИТЬ РАБОТУ С ДОКУМЕНТОМ «НАЧАЛЬНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ДРАЙВЕРОВ ПО ЦЗ»………………………………………………………………………………………………….63

12. ОСВОИТЬ РАБОТУ С ДОКУМЕНТОМ «НАЧАЛЬНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ДРАЙВЕРОВ ПО ДЕЙСТВИЯМ» И СООТВЕТСТВУЮЩИМ СПИСКОМ ДОКУМЕНТОВ………………66

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3. Построение АВС-системы управленческого учета затрат и расчета стоимости действий бизнес-процессов / центров затрат 71

1. НАСТРОЙКА МЕХАНИЗМА СПИСАНИЯ ЗАТРАТ С ЦЕНТРОВ ЗАТРАТ НА ЦЕНТРЫ ЗАТРАТ 71

2. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА ПО ИСХОДНОМУ И ФАКТИЧЕСКОМУ РАСПРЕДЕЛЕНИЮ ЗАТРАТ ПО ЦЕНТРАМ ЗАТРАТ И КАТЕГОРИЯМ ЗАТРАТ 71

3. НАСТРОЙКА МЕХАНИЗМА СПИСАНИЯ ЗАТРАТ С ЦЕНТРОВ ЗАТРАТ НА ДЕЙСТВИЯ 79

4. ФОРМИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫХ МОДЕЛЕЙ И АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ РАСЧЕТА СТОИМОСТИ ДЕЙСТВИЙ 82

5. АНАЛИЗ СТЕПЕНИ ЗАГРУЗКИ ПЕРСОНАЛА И ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ 89

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4. ПОСТРОЕНИЕ АВС-СИСТЕМЫ РАСЧЕТА СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ И УСЛУГ…………………………………………...92

1. НАСТРОЙКА МЕХАНИЗМА СПИСАНИЯ ЗАТРАТ С ДЕЙСТВИЙ НА КОНЕЧНЫЕ ЦЕНТРЫ ЗАТРАТ 99

2. НАСТРОЙКА МЕХАНИЗМА СПИСАНИЯ ЗАТРАТ С ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ЦЕНТРОВ ЗАТРАТ НА КОНЕЧНЫЕ ЦЕНТРЫ ЗАТРАТ 109

3. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАСЧЕТА СЕБЕСТОИМОСТИ КОНЕЧНЫХ ЦЕНТРОВ ЗАТРАТ 111

Введение

Современные предприятия отличаются друг от друга по роду деятельности, специфике производимой продукции или оказываемых услуг, размеру, формам собственности, структуре и прочим факторам. У каждого предприятия свои требования к управлению и автоматизации бизнес‑процессов, которые по мере развития бизнеса существенно меняются. Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» позволяют создавать разнообразные бизнес‑приложения, реализующие специфические потребности клиентов. Одним из таких прикладных решений является программная система «1С‑ABIS. ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости».

Activity‑Based Information System (ABIS) — это класс информационных систем, основанных на действиях и реализующих методологии ABC (Activity‑Based Costing) / ABM (Activity‑Based Management) / ABB (Activity‑Based Budgeting) / BSC (Balanced ScoreCard).

Прикладные ABIS‑системы относятся к категории BI (Business Intelligence) — инструментам бизнес‑аналитики. Программные системы класса ABIS поддерживают стратегические технологии управления эффективностью деятельности предприятий. Они позволяют внедрить систему управленческого учета затрат, расчета себестоимости продукции и услуг, бюджетного управления и управления на основе сбалансированной системы показателей. Все эти технологии ориентированы на реализацию деловой стратегии предприятия.

Конфигурация «1С‑ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» предназначена для расчета производительности и стоимости действий персонала, оборудования и бизнес‑процессов, а также определения фактической себестоимости продукции и услуг по методу АВС-анализа для создания аналитической АВС‑базы данных и формирования аналитических отчетов на предприятиях любых форм, видов деятельности и размеров.

Конфигурация «1С‑ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» предназначена для:

• автоматизации расчета стоимости бизнес‑процессов и себестоимости по методу ABC (Activity‑Based Costing) и управления затратами предприятия;

• расчета производительности и стоимости действий персонала и оборудования;

• расчета производительности и стоимости бизнес‑процессов и структурных подразделений;

• расчета себестоимости конечных объектов затрат (продукции, услуг, клиентов, поставщиков и т.д.);

• определения загрузки структурных подразделений и должностных лиц;

• определения загрузки оборудования в рамках бизнес-процессов и структурных подразделений;

• создания аналитической АВС‑базы данных по стоимости, и производительности выполнения действий структурных подразделений и бизнес‑процессов;

• проведения расчета стоимости бизнес-процессов и себестоимости продукции/услуг по заданным сценариям за один расчетный период;

• формирования аналитических отчетов:

• формирование отчета о стоимости бизнес‑процессов (центров затрат) в разрезе действий и категорий затрат;

• формирование отчета о реальной себестоимости конечных центров затрат в разрезе категорий затрат;

• формирование отчета о степени загрузки персонала предприятия с точностью до должностной единицы;

• формирование отчета о степени загрузки единицы оборудования;

• формирование отчета об исходном и фактическом потреблении затрат центрами затрат в разрезе категорий затрат;

• формирование отчета о производительности действий персонала;

• формирование отчетов о динамике изменения стоимости действий, себестоимости, степени загрузки персонала и оборудования за различные периоды расчета;

• формирование отчета по оценке узких мест возникновения затрат в стоимости действий бизнес-процессов / центров затрат, содержащий встроенный механизм графического представления результатов анализа;

• формирование отчетов по сравнительному анализу сценарных расчетов стоимости действий и себестоимости конечных центров затрат (КЦЗ);

• формирование отчета, отображающего объем выполненных работ пользователями базы данных.