- •Лабораторная работа 3. Создание базы данных, состоящей из трёх таблиц
- •Этапы работы
- •Задание 3. На основе таблицы Список создадим таблицу Список Студентов.
- •Задание 4. Создадим таблицу Личные данные с помощью Мастера таблиц.
- •Задание 5. Исправьте схему данных.
- •Задание 6. Создайте форму для ввода данных.
- •Задание 7. С помощью формы ввода данных заполните таблицы данными.
- •Задание 8. Научитесь использовать фильтр.
- •Задание 9. Завершите работу с программой Access.
Практикум ACCESS
Лабораторная работа 3. Создание базы данных, состоящей из трёх таблиц
Ц е л и р а б о т ы :
научиться создавать таблицу базы данных с помощью Мастера таблиц;
закрепить навыки по добавлению и удалению записей;
закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных;
научиться использовать фильтр в таблице.
Этапы работы
1. Проектирование структуры базы данных.
Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будет три таблицы: Список Студентов, Группы и Личные данные.
2. Конструирование пустых таблиц базы данных.
Воспользуемся ещё одним способом изготовления таблиц. Новую таблицу Личные данные создадим с помощью Мастера таблиц. Структуру таблиц Список Студентов и Группы скопируем из базы прошлого занятия.
3. Создание схемы базы данных.
В данном случае таблицы Группы и Список Студентов объединены связью «один-ко-многим», таблицы Список Студентов и Личные данные – связью «один-к-одному». Таблицы Группы и Личные данные прямо не связаны.
4. Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею.
Использование базы данных для практических задач.
Ход работы
Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии.
П о р я д о к р а б о т ы :
Вызовите программу Access.
Замечание: Используем готовые таблицы этой базы для конструирования новых таблиц. Таблицу Группа оставим в прежнем виде, исправив испорченные значения, а из таблицы Список возьмём только структуру.
Задание 2. Откорректируйте данные в таблице Группы.
П о р я д о к р а б о т ы :
Замечание. В предыдущей работе вы удаляли записи из таблицы Группы. Их следует восстановить.
Замечание. Если после удаления записей вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи.
Чтобы нумерация создавалась в логичном порядке, выполните команду Сервис - Служебные программы - Сжать базу данных. Подождите некоторое время, чтобы программа отработала.
Откройте таблицу Группы, выделив её и щёлкнув по кнопке Открыть.
Добавьте недостающие записи. Исправьте существующие. Таблица должна выглядеть так, как представлено в табл.7.Закройте таблицу, предварительно сохранив её.
Таблица 7. «Группа»
Учебная группа |
Преподаватель |
101 |
Верзаков С.А. |
102 |
Белоусов А.И. |
103 |
Масалова В.А. |
104 |
Новикова Е.В. |
105 |
Зачёсова Т.П. |
Задание 3. На основе таблицы Список создадим таблицу Список Студентов.
Порядок работы:
В ыделите в диалоговом окне вашей базы данных таблицу Список. Выполните команды Правка- Копировать, а затем Правка - Вставить. В результате откроется окно вставка новой таблицы рис. 15.
Рис. 15. Окно вставки новой таблицы
• В поле Имя таблицы наберите Список студентов.
• Установите переключатель в поле только структура.
• Нажмите клавишу ОК
В вашей базе данных появилась новая таблица Список студентов. Откройте ее в режиме конструктора и внесите изменения согласно табл. 8.
Таблица 8. Таблица список студентов
КодСтудента |
Счетчик |
Фамилия |
Текстовый |
Имя |
Текстовый |
Отчество |
Текстовый |
Год рождения |
Числовой |
Институт |
Текстовый |
Учебная группа |
Числовой |
Задайте Код Студента как ключевое поле.
Закройте таблицу ответив утвердительно на вопрос о сохранении таблицы.