Краткосрочное планирование (составление сметы) в рамках планирования, принятия решений и управления

1. Введение

2. Реализация долгосрочного плана в виде ежегодного составления смет

3. Операционный план (на примере условного унитарного предприятия «Мэйкон»)

4. Финансовый план

5. Заключение

Введение

Планирование - первая стадия процесса управления предприятием, необходимая для того, чтобы:

• четко обозначить и количественно измерить цели, стоящие перед предприятием;

• определить основные пути и методы достижения этих целей;

• распределить функциональные обязанности и закрепить определенные центры ответственности за соответствующими исполнителями;

• обеспечить лучшую координацию и взаимодействие между отдельными службами и структурными подразделениями предприятия.

Стратегическое или долгосрочное планирование

Прежде всего необходимо упомянуть о стратегическом, или долгосрочном, планировании на достаточно отдаленные сроки (5-10 и более лет). Стратегическое планирование основывается на долговременной концепции развития предприятия и преследует достижение наиболее общих и глобальных целей его существования. Посредством стратегического планирования описывается долгосрочная перспектива развития предприятия.

Долгосрочное планирование предполагает прохождение следующих этапов:

• определение целей, к которым в перспективе будут направлены все действия организации;

• выявление потенциально возможных вариантов действий (стратегий);

• оценку вариантов альтернативных стратегий;

• выбор стратегии из альтернативно возможных вариантов.

После того как менеджеры выбрали наиболее перспективные стратегические варианты, разрабатывается долгосрочный план по реализации этой стратегии.

Таким образом, долгосрочные планы - это общее направление, которому намерено следовать руководство организации, заявление о намеченных целях и видах деятельности, которые требуются организации, чтобы достичь ее стратегических целей, а также общие оценки на каждый год необходимых для этого ресурсов. Долгосрочные планы, как правило, достаточно неопределенны, неточны и подвержены последующим изменениям.

В свою очередь, составление сметы - это трансформация общего долгосрочного плана в план на предстоящий год. Посредством такого краткосрочного планирования осуществляются детализация и конкретизация стратегических целей и задач. В рамках системы краткосрочного планирования обеспечивается разработка конкретных практических действий, направленных на поступательное повышение эффективности хозяйствования и приближение предприятия к целям стратегического характера.

Разработка сметы на предстоящий год происходит в контексте долгосрочного планирования, поэтому естественным образом «встраивается» в систему долгосрочного и непрерывного планирования.

Реализация долгосрочного плана в виде ежегодного составления смет Структура основного планового документа

Основной плановый документ, который разрабатывается и по которому осуществляет свою деятельность предприятие, - сводный план (смета, бюджет) хозяйственной деятельности.

Сводный план обычно состоит из 2 разделов:

• операционный план;

• финансовый план.