Порядок исправления ошибок в учетных регистрах

Смысл исправления ошибки заключается в том, чтобы было видно и саму ошибку, и порядок ее исправления. Это связано со строгостью соблюдения хронологии регистрации хозяй­ственных операций в бухгалтерском учете, следовательно, корректи­ровка записей также должна отражаться в тот момент, когда она осу­ществляется.

Корректурный способ предназначен для исправления арифмети­ческих ошибок и описок в первичных документах (в кассовых и бан­ковских документах исправления не допускаются). Этот способ за­ключается в зачеркивании неправильного текста или суммы одной го­ризонтальной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, сверху делается верная запись и оговорка «исправ­лено». Исправивший ошибку ставит свою подпись около исправления.

Способ дополнительной проводки используется для исправления неверно отраженных сумм при правильной корреспонденции счетов. При этом способе производится дополнительная запись по таким же счетам на недостающую сумму.

Если на счетах бухгалтерского учета была отражена сумма боль­шая, чем следовало по документам, или была сделана неверная кор­респонденция счетов, то для исправления используется способ крас­ного сторно. При этом способе исправляющая запись производится в той же сумме и в той же корреспонденции счетов, только красными чернилами или обводится в рамочку. Записи, выполненные красными чернилами или обведенные в рамочку, при подсчете итогов вычитаются, и тем самым устраняется неправильная запись. После этого составля­ется правильная запись дополнительной проводкой с правильной кор­респонденцией счетов.

Формы бухгалтерского учета

Формой бухгалтерского учета называется совокупность учетных регистров, используемых в определенной последовательности и взаимо­связи. Форма бухгалтерского учета определяет методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

В настоящее время применяются следующие формы учета:

• мемориально-ордерная (применяется в бюджетных организациях);

• журнально-ордерная;

• автоматизированная;

• упрощенная.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Отличительной особенностью этой формы является то, что в тече­ние определенного периода первичные документы поступают в бух­галтерию, накапливаются и регистрируются в специальных группировочных и накопительных ведомостях по однородным хозяйствен­ным операциям. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером; к нему прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. Мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале, который открывается на каждый месяц.

После записи в регистрационном журнале данные из мемориальных ордеров записываются в Главную книгу, которая имеет вид развернутой двусторонней таблицы. Для каждого синтетического счета отводится отдельный разворот.

По окончании каждого месяца в Главной книге подводят итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и со­ставляют оборотную ведомость по синтетическим счетам. На основании оборотной ведомости заполняются формы отчетности.

Мемориальный ордер за ____________200__г.

Основание записи	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма
			частная	общая