Интегрированные информационные технологии

Использование принципа интеграции в компьютерных систе­мах относится к различным аспектам организации технологий: интеграция информации в базах и банках данных; интеграция про­грамм в единые интегрированные пакеты; интеграция распреде­ленных сетевых технологий в целостные системы; интеграция функций управления предприятием в единый управляемый объект.

Интегрированные информационные технологии представ­ляют собой взаимосвязанную совокупность отдельных технологий, т. е. объединение частей какой-либо системы с развитым информа­ционным взаимодействием между ними. Таким образом, достига­ется согласованное управление организацией, системой, объектом, координация функций, реализуется доступ многих пользователей к общим информационным ресурсам. Интеграция технологий в еди­ные системы позволяет многократно повысить эффективность вы­полнения операций и управления объектом. При этом необходимо помнить, что их внедрение должно быть связано со стратегией и тактикой развития объекта (компании, организации, банка, пред­приятия).

В настоящее время информационные технологии представляют собой совокупность отдельных локальных процессов, которые имеют узко специализированную направленность. Часто они не объединены в единую систему, не имеют автоматизированного ин­формационного взаимодействия. Интеграция технологий, создавая единую информационную среду, позволяет расширить границы

управления, повысить качество информации о состоянии деятель­ности. Одна из ее целей — предоставление возможности оператив­ного воздействия на производственную деятельность или функ­ционирование организации для руководителей, иными словами, повышение эффективности управления.

Технологии систем поддержки принятия решений

По мере создания и развития автоматизированных информаци­онных технологий появилась возможность автоматизации проце­дур, характерных для процесса принятия решения. Постепенно стали развиваться системы, получившие название систем поддерж­ки принятия решений (СППР). В результате их применения повы­силась скорость формирования решений и улучшилось их качество за счет оценки многих факторов.

Характерная черта СППР заключается в том, что произошел от­каз от фундаментального принципа в поиске объективного опти­мального решения, характерного для полностью формализованных задач. Теперь наравне с формальными решениями стала использо­ваться субъективная информация, поступающая от лица прини­маемого решение. Сугубо оптимальные (формальные) методы в рамках СППР используются лишь на нижних уровнях иерархии управления.

Автоматизация ряда процедур формирования решений с помо­щью СППР позволила возложить на компьютер следующие функ­ции:

• генерацию возможных вариантов решений;

• оценку вариантов, выбор и предоставление лицу, прини­мающему решение, лучшего из них;

• анализ последствий принятого решения;

• обеспечение работы системы исходными данными, посту­пающими из других систем (подсистем), лица, принимающего ре­шение и окружающей среды.

Под системой поддержки принятия решений (СППР) понимают человеко-машинные системы, которые позволяют лицам, принимающим решение, использовать данные и знания объективного и субъективного характера для решения слабоструктурированных (плохо формализованных) проблем.

Слабоструктурированные проблемы — это проблемы, содержа­щие как количественные, так и качественные характеристики объек­та управления, отражающие субъективное отношение лица, прини­мающего решение, к тем или иным процессам или состояниям.

В основе функционирования любой СППР лежит автоматизи­рованная информационная система, представляющая собой сово­купность информации, экономико-математических методов и мо­делей, технических, программных и технологических средств и специалистов и предназначенная для обработки информации.

Необходимость СППР возникает еще на оперативном уровне управления (руководители цехов, участков, отделов, групп). Чаще всего здесь используют модели линейного программирования или имитационные модели. На этом уровне качественная информация используется только лишь в форме параметров, поставляемых из внутренних источников предприятия или организации.

На среднем уровне управления (главные специалисты, экспер­ты, руководители среднего уровня, департаментов) уже использу­ют общие цели функционирования предприятия или организации, а отсюда и возникает потребность в информации из внешней среды. Решения, которые принимаются на высоком уровне управления, часто относятся к стратегическим. Они касаются конкурентоспо­собности, финансовой, маркетинговой, кадровой политики. Инфор­мация, используемая при этом, в большей своей части поступает из внешних источников и поэтому, как правило, приблизительна, предполагаемая, прогнозируемая и недостоверная.

СППР может лишь предложить вариант или варианты решения, но не может его принять. Ответственность за принятие решения несет лицо, принимающее решение, то есть человек. Если у него возникают какие-либо сомнения, либо появились новые соображе­ния, которые можно ввести в систему и получить уточненное ре­шение, то СППР повторно выполняет необходимые расчеты и пре­доставляет новый вариант или варианты решения.

Дальнейшее развитие СППР зависит от развития информаци­онных технологий, направленных на обработку информации, по­ступающей из сети, в том числе, из Интернета. Эта информация часто характеризуется неструктурированностью и разнородностью, однако она зачастую необходима для правильного принятия реше­ния. Ожидается, что новейшие достижения в области искусствен­ного интеллекта существенно повлияют на дальнейшее развитие СППР.

Несмотря на достаточно высокий уровень предложения и по­тенциально высокий уровень спроса, лишь немногие менеджеры решаются на внедрение автоматизированных ИС. Менеджеры, у которых уже работают какие-либо ИС, стоят перед дилеммой: либо потратить немалую сумму на «интегрированное решение», либо оставить все, как есть, и забыть про современные достижения в об­ласти информационных систем и менеджмента, соответственно, потерять определенные конкурентные преимущества. Менеджеры компаний, в которых до сих пор в лучшем случае автоматизирова­на лишь работа бухгалтерии, вообще плохо представляют техноло­гию внедрения IT-решений и объемы требуемых ресурсов. Нако­нец, менеджеры, которые уже имеют опыт неудачного внедрения ИС, имеют особое мнение на этот счет, поэтому трудно найти до­воды и аргументы, которые заставили бы их поверить в возмож­ность успешного проведения изменений и повторить попытку.

Очень часто в результате использования информационных сис­тем в управлении либо появляются отдельные, узкоспециализиро­ванные решения, либо попытка внедрения интегрированной ин­формационной системы заканчивается неудачей. Ни первое, ни второе не приводит к достижению поставленной цели. В обоих случаях причина одна — не была проведена диагностика текущего состояния на предмет выявления характеристик ситуации измене­ния, и соответственно, применены методики, которые просто не работают в сложившихся обстоятельствах.