2.2. Основні правила початку роботи з програмами

Запустити програму 1С, як будь-яку іншу, можна двома способами через меню «Пуск» або вибравши ярлик «1С:Предприятие». Після запуску на екрані з’явиться вікно зі списком всіх існуючих на комп’ютері інформаційних баз (далі ІБ). Управляти списком ІБ можна використовуючи кнопки керування інформаційною базою: Добавить, Изменить, Удалить і Настройка.

Для додавання інформаційної бази в список необхідно у вікні Запуск 1С:Підприємства нажати кнопку Добавить пройти всі кроки майстра створення нової бази. В свою чергу, кнопка Изменить використовується для редагування найменування інформаційної бази; кнопка Удалить для видалення інформаційної бази зі списку, а кнопка Настройка викликає вікно налаштування діалогу запуску, за допомогою якого можна налаштувати відображення списку інформаційних баз, а також зазначити каталог шаблонів конфігурацій та оновлень.

Функціонування системи 1С:Бухгалтерія поділяється на два розділених у часі процеси: налаштування (конфігурування) і безпосередня робота користувача з ведення обліку чи виконання розрахунків. Таким чином, усю роботу із системою можна розділити на два етапи, що можуть довільно чергуватися:

1) конфігурування;

2) безпосередня робота користувача з інформаційною базою.

Таким чином, для запуску програми 1С:Бухгалтерія в системі передбачено кілька режимів:

Конфигуратор — призначений для створення нових чи зміни вже на­явних функцій і конфігурацій програми «1С:Бухгалтерія». У цьому режимі створюються та змінюються структура даних, їх взаємозв’язки, алгоритми обробки інформації (програмні модулі), зовнішній вигляд інтерфейсу, користувачі та їх права. Даний режим є режими програміста чи адміністратора системи.

1С:Предприятие — це основний режим для роботи з інформаційною базою підприємства, тобто режим виконання Він призначений для налаштування програми, введення, редагування та обробки облікової інформації, отримання підсумкових даних. Це режим роботи користувача.

Вибір режиму запуску здійснюється за допомогою кнопок керування 1С:Підприємство та Конфігуратор.

Інтерфейс 1С:Бухгалтерії побудований за тими ж принципами, що й в більшості прикладних рішень Windows. Істотною відмінністю є те, що при виході з програми нічого зберігати не потрібно, адже записи до ІБ здійснюються підчас роботи з системою. Отримавши команду на вихід, система проаналізує стан відкритих вікон. Якщо всі зміни вже здійснено, а записи зроблено, головне меню зі всіма відкритими вікнами буде закрито, якщо з ні, то завершити зміни можна буде підчас діалогу.

У верхній частині вікна розташовано Заголовок з назвою програми та підприємства, а також кнопки управління програмою вцілому. Нижче Рядок меню, де відображені всі можливі на поточний момент дії, налаштування та об’єкти конфігурації. Склад пунктів меню залежить від вибраного інтерфейсу, що налаштовується вибором команди Сервис -> Переключить интерфейс, де можна вибрати Бухгалтерский, Административный, Полный. За замовчуванням налаштований Полный.

Головне меню має ієрархічну структуру (що загалом формується за розділами обліку та сервісами програми), тобто в основних пунктів меню є підпорядковані. (пересуватися по ньому можна за допомогою миші чи клавіш стрілок, для виходу використовується клавіша Esc)